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Come controllare le ore manodopera sui Rapportini di lavoro

Sommario
Perfetto consente di monitorare le ore di manodopera dei dipendenti registrate per le Commesse attraverso l'utilizzo di stampe (vedere articolo: "Come controllare le ore lavorate dai dipendenti") e lo strumento Centro di controllo della commessa (vedere articolo: "Come analizzare i costi della Manodopera con l'Analisi Tecnica del Centro di controllo").
Questi strumenti sono molto utili e si basano sulla verifica dei dati immessi sul programma.
Dalla versione 3.12.15 del prodotto si affianca ai suddetti strumenti una nuova funzionalità che porta con se un grande vantaggio: verificare le ore di manodopera dichiarate sulle Commesse nel momento in cui vengono inserite sul programma.
Ciò consente di verificare immediatamente se le ore di manodopera superano il totale delle ore preventivate sulle Commesse, consentendo una più rapida applicazione di azioni correttive dove si riscontrano casi di superamento delle ore preventivate.
Il numero di miglioria di riferimento è PRF-4525 - Alert superamento ore nella maschera dei rapportini.

Quando viene eseguito il controllo?
La verifica sulle ore di manodopera viene eseguita sulle Commesse di tipo Standard e di Variante, sulle Commesse in Economia la verifica non viene eseguita, in quanto per loro natura non prevedono l'inserimento di ore di manodopera a preventivo.
La verifica viene eseguita quando si inserisce o modifica un Rapportino di lavoro per Commessa o per Dipendente.

Quando il controllo è attivo?
Dall'installazione della versione 3.12.15 il controllo è sempre attivo per default.
Qualora si desideri disabilitare il controllo occorre andare nella voce di menù [Servizi > Impostazioni > Impostazioni Generali] posizionarsi nella scheda "Rapportini" ed impostare la spunta sul parametro "Disattiva controllo superamento ore commessa in inserimento/modifica rapportino".

Come viene eseguito il controllo?
Si prenda ad esempio l'anagrafica di una Commessa Standard in cui sono state inserite righe di manodopera per un totale di 2 ore a preventivo.

Si inserisce un nuovo Rapportino di lavoro dove nella scheda "Righe" si indicano più righe di ore lavorate dai dipendenti:

  • riga 1 -> 1 ora e 30 minuti
  • riga 2 -> 2 ore

Premendo sul pulsante "Salva" (F10)  della maschera del Rapportino il sistema verifica se il totale delle ore indicate sulle righe del rapportino supera il totale delle ore preventivate in anagrafica Commessa.
Nell'esempio riportato le ore preventivate in Commessa sono 2 e nel Rapportino sono state inserire 3:30 di ore lavorate, pertanto il sistema segnala con un messaggio di avviso (non bloccante) il superamento delle ore preventivate.
E' possibile confermare il messaggio e procedere comunque con il salvataggio del Rapportino oppure è possibile correggerlo se per esempio il superamento delle ore è dovuto ad un errato inserimento dei valori.

Approfondimenti
Prendere visione delle seguenti specifiche di comportamento della funzione sopra descritta:

  • il controllo viene eseguito solo per le Commesse di tipo Standard e di Variante;
  • il controllo viene eseguito in inserimento/modifica di un Rapportino di lavoro;
  • il controllo viene eseguito sui Rapportini per Commessa e per Dipendente;
  • il controllo sulle ore viene eseguito solo sulle ore di manodopera inserite nella scheda "Righe" dei Rapportini di lavoro;
  • il controllo viene eseguito considerando la somma delle ore lavorate sui Rapportini di tipo: "Ordinario", "Straordinario", "Trasferta", "Orario Personalizzato 1", "Orario Personalizzato 2", "Orario Personalizzato 3", "Orario Personalizzato 4" (gli orari personalizzati sono considerati solo se nella voce di menù [Servizi > Impostazioni > Impostazioni Generali] nella scheda "Rapportini" sono impostate le relative spunte sui parametri "Orario 1 partecipa ai totali della riga", "Orario 2 partecipa ai totali della riga", "Orario 3 partecipa ai totali della riga", "Orario 4 partecipa ai totali della riga");
  • se in un Rapportino di lavoro vengono indicate più Commesse, il controllo viene eseguito per ogni Commessa;
  • se il controllo è attivo e in anagrafica Commessa non vengono indicate ore di manodopera a preventivo, il sistema non esegue nessun controllo sulle ore di manodopera indicate nei Rapportini.

 

 

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