Approfondimento: inserimento Reso da Cantiere precompilato

Sommario
Nel presente articolo è descritta la nuova funzionalità introdotta con la versione di Perfetto.Net\ERP e Perfetto Orange\Yellow 3.13 che consente un inserimento più immediato e semplificato dei documenti di reso materiali dai cantieri delle commesse.

Premesse
Nella gestione dei lavori su cantiere si possono verificare casi in cui una parte dei materiali portati in conto installazione sul cantiere non vengono installati e quindi successivamente si rende necessario emettere un documento di trasporto per il reso da cantiere, allo scopo di riportare nel deposito dell'azienda i materiali non installati, per poterli poi impiegare in altri lavori.
Il prodotto consente già di inserire ed emettere un documento di reso da cantiere, compilando manualmente la lista dei materiali da rendere nel corpo del documento.
Dalla versione di Perfetto 3.13 è stata introdotta una nuova funzionalità per l'inserimento del reso da cantiere, che consente di determinare automaticamente le quantità di materiali non installate per un lavoro su commessa e di compilare in tempi brevi la lista dei materiali da rendere da inserire nel documento di reso (riferimento numero di miglioria PRF-4287).
Per una corretta consultazione del presente articolo si consiglia di leggere prima il seguente articolo: "Rettificare i costi a commessa con un reso da cliente\cantiere".

Come inserire un Reso da Cantiere precompilato
Seguire le indicazioni di seguito descritte per inserire un reso da cantiere utilizzando la nuova funzionalità di ricerca e compilazione lista materiali da rendere da cantiere:

1. nella maschera di inserimento reso premere sul pulsante "Nuovo"  (F2) per inserire un nuovo documento
2. indicare il cliente in alto sulla maschera
3. posizionarsi nella scheda "Contabilità" ed indicare il codice della Commessa relativa al cantiere dal quale si devono rendere delle quantità di materiali non installate
   
   
   
   
4. se necessario, indicare\variare la causale di movimento sul documento, la causale di magazzino di default è "I-RCANT" (il nome della causale da utilizzare può differire da quello di default)
5. premere sul pulsante "Ricercatore Articoli per Commessa da Movimenti di Magazzino"  per aprire il ricercatore degli articoli da rendere; il ricercatore estrapola gli articoli secondo i seguenti criteri:
• vengono estratti tutti i movimenti di magazzino relativi alla Commessa indicata sul reso al punto 3
• vengono estratti solo i movimenti di magazzino, dove nell'anagrafica della causale di magazzino, nella scheda "Impostazioni Perfetto" il campo "Consuntivazione Economica - Costi" è impostato con un valore diverso da "Ignora", quindi "Somma" o "Sottrae"
• nella colonna "Qtà in Commessa" sulla griglia degli articoli estratti nel ricercatore vengono sommate tutte le quantità degli articoli prese dai movimenti di magazzino che hanno il parametro "Consuntivazione Economica - Costi" impostato su "Somma", questo valore rappresenta il totale delle quantità dei materiali portate sul cantiere
  
  
  
  
• nella colonna "Qtà già Resa" sulla griglia degli articoli estratti nel ricercatore vengono sommate tutte le quantità degli articoli prese dai movimenti di magazzino che hanno il parametro "Consuntivazione Economica - Costi" impostato su "Sottrae", questo valore rappresenta il totale delle quantità dei materiali già rese da cantiere e quindi riportate nel magazzino principale dell'azienda
• nella colonna "Saldo" sulla griglia degli articoli estratti del ricercatore è riportata la differenza tra le colonne "Qtà in Commessa" e "Qtà già Resa"
• le quantità degli articoli estratte dai movimenti di magazzino sono accorpate (sommate) a parità di unità di misura base dell'articolo, se quindi viene estratto un movimento di magazzino per un articolo movimentato in unità di misura derivata, tale quantità viene convertita dal ricercatore in unità di misura base e poi sommata alle quantità degli altri movimenti di magazzino con pari articolo e stessa unità di misura base
• le quantità degli articoli estratte dai movimenti di magazzino sono accorpate (sommate) a parità di numero di lotto dell'articolo, se quindi viene estratto un movimento di magazzino per un articolo movimentato con un numero di lotto X, questo viene accorpato solo con altri movimenti di magazzino per lo stesso articolo, con lo stesso numero di lotto e la stessa unità di misura; quindi se un articolo è stato movimento con più numeri di lotto diversi, a parità di unità di misura, vengono estrapolate più righe nel ricercatore con indicato anche il numero di lotto (tale comportamento viene applicato solo nel caso in cui vi siano articoli di magazzino gestiti e movimentati a lotti)
  
  
  
  
6. nel ricercatore è possibile indicare manualmente per ogni riga di articolo estratto la quantità da rendere nell'apposita colonna "Qtà da Rendere", automaticamente viene impostata in corrispondenza della riga su cui si indica la quantità resa, la spunta sulla colonna "Sel."; se tutte le righe devono essere rese per le quantità proposte nella colonna "Saldo" è possibile premere sul pulsante "Seleziona e travasa i Saldi nelle rispettive Qtà da Rendere" , in questo modo tutte le quantità indicante nella colonna "Saldo" vengono copiate nella colonna "Qtà da Rendere" e viene impostata automaticamente la spunta sulla colonna "Sel." su tutte le righe; è possibile anche selezionare\deselezionare tutte le righe con il pulsante "Seleziona/Deseleziona tutto"  
   
   
7. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per importare nel documento di reso le righe selezionate sul ricercatore; poi la maschera del ricercatore si chiude automaticamente
   NOTA: solo le righe con un valore maggiore di zero e non negativo nella colonna "Qtà da Rendere" e con la spunta sulla colonna "Sel." vengono poi travasate nel documento di reso
   
   
   
   
8. completare l'inserimento dei dati sul documento di reso
9. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per confermare il salvataggio del documento

Approfondimenti
Durante l'utilizzo del ricercatore per precompilare il documento di reso si considerino i seguenti comportamenti:

• come indicato al punto 3 del precedente elenco, per utilizzare il ricercatore delle quantità dei materiali da rendere è obbligatorio indicare prima il codice della Commessa sul documento di reso, altrimenti il ricercatore non viene aperto e viene segnalato il seguente messaggio di avviso:
  
  
  
  l'indicazione del codice della Commessa è un dato essenziale per il ricercatore, che altrimenti non sarebbe in grado di estrapolare i movimenti di magazzino registrati per la Commessa per cui si desidera emettere il documento di reso
• se il ricercatore viene utilizzato più volte durante l'inserimento dello stesso documento di reso o se prima di aprire il ricercatore, sono state inserite manualmente delle righe sul reso, il sistema visualizza il seguente messaggio di avviso:
  
  
  
  per chiedere quale comportamento applicare, se rimuovere le righe precedentemente inserite sul reso e sostituirle con le righe che vengono importate dal ricercatore o se quest'ultime devono essere accodate alla righe già presenti sul reso.

Esempio
Di seguito viene riportato un esempio di utilizzo del ricercatore per inserire un Reso da cantiere precompilato.

Lista dei movimenti di magazzino inseriti per l'articolo "CAVO da 2 Metri" (U.M. base -> PZ) sulla Commessa 17/00001:

Si inserisce un documento di Reso da cantiere in data 28/04/2017 utilizzando il ricercatore articoli da rendere, che mostra i seguenti dati:

Tramite il ricercatore è possibile importare la quantità residua (non installata) sul cantiere sulle righe del Reso da cantiere (15 PZ).