Approfondimento: la gestione dello stato sul Rapportino di lavoro

Sommario
Nel presente articolo è descritta la nuova funzionalità introdotta con la versione di Perfetto 3.14.0.001 che consente di gestire lo stato di inserimento dei Rapportini di lavoro.
L'implementazione è stata introdotta a seguito della richiesta di miglioria PRF-4760.

La gestione dello stato sul Rapportino di lavoro
Nelle maschere di inserimento dei Rapportini di lavoro (per Commessa e per Dipendente) è stato introdotto il campo "Stato" per gestire lo stato di inserimento dei Rapportini di lavoro.
I valori che può assumere questo campo sono:

• "Bozza": con questo stato si indica che il rapportino è inserito come bozza, pertanto deve essere visionato ed approvato, prima di essere passato allo stato di confermato;
• "Confermato": con questo stato si indica che il rapportino è inserito come definitivo ad indicare che la compilazione dei suoi dati è completa ed approvata.

L'introduzione di questo nuovo campo consente una gestione più completa del flusso di inserimento dei rapportini, consentendo di attuare una fase di valutazione ed approvazione in fase di inserimento rapportini.

Concetti base sulla gestione dello stato del Rapportino di lavoro
Di seguito sono elencate le funzioni e i comportamenti presenti su Perfetto per la gestione dello stato sul Rapportino di lavoro:

• in inserimento di un nuovo Rapportino di lavoro (per Commessa o per Dipendente) il default proposto per il campo "Stato" è sempre "Confermato", pertanto è l'utente che se lo desidera può impostare manualmente il valore di "Bozza";
• un Rapportino di lavoro (per Commessa o per Dipendente) con lo stato impostato su "Bozza", quando viene salvato, nella maschera delle opzioni di salvataggio, non consente di impostare la spunta sulle voci "Registra", "Genera movimento di magazzino" e "Genera DDT", in quanto un rapportino in bozza non può generare questi documenti, che possono essere generati solo se il rapportino è in stato di "Confermato";
  
• un Rapportino di lavoro (per Commessa o per Dipendente) in stato di "Confermato" non può essere riportato allo stato di "Bozza";
• se in anagrafica di una commessa si imposta lo stato in "Chiusa" e si indica la data di chiusura, al salvataggio viene eseguito un controllo e se vengono trovati dei rapportini in stato di bozza vengono segnalati tramite un messaggio di avviso, confermando il messaggio, la commessa viene comunque impostata in stato di chiusa, è poi a discrezione dell'utente se riportare lo stato della commessa a non chiusa e controllare se i rapportini in stato di bozza devono essere confermati oppure lasciati in questo stato;
  
• se una anagrafica commessa è in stato di chiusa non è possibile modificare lo stato dei suoi Rapportini di lavoro (per Commessa o per Dipendente) a meno di non impostare uno stato commessa diverso da chiusa; nello specifico, in un Rapportino di lavoro per Dipendente, se è presente nelle righe almeno una commessa in stato di chiusa, lo stato del rapportino non è modificabile;
• negli strumenti in [Gestione delle Commesse > Consuntivi > Analisi Economica della commessa] e [Gestione delle Commesse > Consuntivi > Analisi Prestazioni della commessa] vengono estrapolati solo i Rapportini di lavoro (per Commessa o per Dipendente) in stato di "Confermato";
• nello strumento in [Strumenti Avanzati > Gestione Commesse > Pannello di controllo] vengono estrapolati solo i Rapportini di lavoro (per Commessa o per Dipendente) in stato di "Confermato";
• nello strumento in [Strumenti Avanzati > Gestione Commesse > Centro di Controllo] vengono estrapolati solo i Rapportini di lavoro (per Commessa o per Dipendente) in stato di "Confermato";
• nelle voci di menù in [Gestione delle Commesse > Pianificazione ed Avanzamento Lavori > Rapportini > Liste e Stampe] e in [Economie > Rapportini > Liste e Stampe] è presente la stampa "Lista dei Rapportini in stato Bozza" che consente di visualizzare e controllare i rapportini di lavoro inseriti per le commesse in stato di "Bozza";
• nell'anagrafica Dipendenti in [Anagrafiche > Dipendenti > Dipendenti] i dati nella scheda "Situazione annuale" sono aggiornati solo dai Rapportini di lavoro (per Commessa o per Dipendente) in stato di "Confermato" e "Registrati".