Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come inserire una Attività in un rapportino di lavoro dall'App di Perfetto.
Premessa
Se non hai ancora confidenza con l'inserimento dei rapportini di lavoro nell'App di Perfetto, Ti consigliamo di leggere "Come inserire un Rapportino di lavoro dall'App di Perfetto" prima di continuare la lettura di questo articolo.
Le voci Attività inserite dall'applicazione, corrispondono alle ore lavorate inserite nella scheda "Righe" del gestionale Perfetto.
Se l'utente è SuperUtente, Responsabile di Commessa o Responsabile di Cantiere può inserire le ore lavorate di tutti gli utenti, se l'utente è di tipo operaio può inserire solo le proprie ore.
Come inserire una voce di Attività in un Rapportino di lavoro dall'App di Perfetto
Per inserire delle voci di Attività in un rapportino è necessario:
- inserire un nuovo rapportino e premere sul pulsante "Inserimento Attività" o in alternativa entrare in modifica di un rapportino esistente e premere il pulsante per selezionare la voce "Inserimento Attività"
- nel primo passaggio della procedura è possibile indicare l'attività da inserire:
- selezionandola dalla scheda "Attività in Commessa" che mostra tutte le voci presenti nella scheda "Fasi" dell'anagrafica della commessa in oggetto presenti nel gestionale Perfetto
- selezionandola dalla scheda "Tutte le Attività" che mostra tutte le voci presenti nell'anagrafica delle "Fasi Lavorative" nel gestionale Perfetto
- premendo il tasto "Continua"
Nota: se non si desidera selezionare alcuna attività dalle schede sopra indicate è possibile premere direttamente il pulsante "Continua"
- nel secondo step occorre:
- inserire il dipendente nel campo "utente", per inserire il dipendente è possibile iniziare a scrivere il nome del dipendente per poterlo selezionare o in alternativa scrivere "me" in riferimento all'utente al momento loggato
- inserire il numero delle ore di lavoro Ordinario, Straordinario e di Trasferta, nel caso si debbano inserire ore e minuti è possibile separare le ore dai minuti con il carattere "." (punto)
Ad esempio:
per 1 ora e 30 minuti scrivere 1.30 che equivale a 01:30
per 30 minuti scrivere 0.30 che equivale a 00:30 - attivare l'opzione "Ore Custom" se si desidera inserire anche le ore personalizzate.
Per default l'etichetta delle ore personalizzate è "Ora Custom1" se si desidera avere delle etichette personalizzate come ad esempio "Malattia" o "Ferie" è possibile modificare le etichetta dal gestionale Perfetto - inserire le ore personalizzate
- inserire una eventuale descrizione
- premere il tasto "Continua"
Nota: per modificare le etichette delle ore custom, in Perfetto è possibile accedere a [Servizi>Impostazioni>Impostazioni Generali] e selezionare la scheda "Rapportini"
- nello passaggio successivo vengono riepilogati i dati inseriti, se esatti premere il pulsante "Registra attività"
- una volta registrata l'attività, un messaggio permette di procedere con l'inserimento di altre attività o di continuare con il salvataggio del rapportino
Inserimento per fascia oraria
Come in Perfetto anche nell'app, invece di inserire il numero totale delle ore lavorate è possibile inserire direttamente l'ora di inizio e l'ora di fine attività, lasciando al gestionale il compito di calcolare le ore lavorate.
Per attivare questa funzione è possibile:
- premere sul menù principale dell'applicazione (in alto a sinistra della maschera)
- selezionare la voce "Inserimento dati"
- abilitare l'opzione "Inserimento per fascia oraria"
Al momento dell'inserimento dell'attività, la maschera di inserimento ore lavorate risulterà predisposta per indicare l'ora di inizio e l'ora di fine.
Si ricorda che tutte le ore calcolate saranno imputate all'orario ordinario
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