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Come importare un Capitolato da documento di Microsoft Excel

Sommario

Nel presente articolo viene illustrato come importare l'anagrafica di un capitolato da un documento di Microsoft Excel.
La funzione di importazione consente di agevolare e velocizzare il lavoro di inserimento anagrafiche capitolati su Perfetto4 quando sono corposi di dati e un loro inserimento manuale richiederebbe molto tempo.

Come importare un Capitolato da documento Excel

Per prima cosa occorre reperire in formato Microsoft Excel il capitolato che si desidera importare, per esempio un prezzario regionale e poi seguire questi indicazioni:

  1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Capitolati > Capitolati > Importazione capitolato/EP];
  2. premere sul pulsante di ricerca e selezionare il file Excel del capitolato;
  3. indicare nel campo "Capitolato" il codice che si desidera dare alla nuova anagrafica Capitolato; se l'anagrafica non è stata già censita in precedenza viene chiesto di crearla, occorre indicare un codice e una descrizione e lasciare il corpo delle voci vuoto;
    Immagine01.png
  4. premere sul pulsante "Successivo" tutti.PNG;
  5. nel campo "Elenco fogli" selezionare il foglio del file Excel dove è presente il capitolato che si desidera importare; nella griglia sottostante viene mostrata un'anteprima dei dati trovati nel foglio del documento Excel;
  6. impostare la spunta sul campo "Intestazioni nella prima riga" nel caso sulla prima riga del figlio di Excel siano riportati i titoli dei valori nelle colonne; in questo modo lo strumento esclude i dati della prima riga dall'importazione;
    Immagine02.png
  7. premere sul pulsante "Successivo" tutti.PNG;
  8. per ogni colonna trovata nel foglio di Excel, nella colonna "Campo del capitolato" si deve indicare dalla scelta a tendina il campo del capitolato dove si desidera che ogni dato in colonna venga rispettivamente importato; lasciando la voce "Ignora" è possibile scegliere di non importare i dati di una o più colonne.
    Se è stato abilitato il precedente parametro "Intestazioni nella prima riga" il sistema utilizza il titolo delle colonne per identificare il tipo di dato in colonna e proporre automaticamente in quale campo del capitolato importarlo; se il sistema non riesce in questa proposizione\associazione, viene proposto il valore "Ignora" come default ed è poi l'utente che deve selezionare il campo corretto;
  9. in base al tipo di dato che si importa potrebbe essere necessario eseguire delle ulteriori impostazioni, come nel caso della struttura delle voci, dove occorre indicare il valore di separatore o nel caso del dato tempo, indicare il formato;
    Immagine03.png
  10. premere sul pulsante "Esegui" Pulsante Avvia.png (Alt+F9) per avviare l'importazione dati;
  11. completata l'importazione viene visualizzato un messaggio di conferma;
    Immagine04.png
  12. premere sul pulsante "Esci" Pulsante Uscita.png (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Per visualizzare l'anagrafica del capitolato importato andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Capitolati > Capitolati > Capitolato] e richiamare l'anagrafica in questione.

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Approfondimento

Prima di importare un capitolato è necessario verificare il documento Excel, come sono strutturati e formattati i suoi dati e potrebbe essere necessario anche eseguire delle azioni di predisposizione dei dati per garantire un corretto riconoscimento ed importazione dei dati su Perfetto4.
In fondo al presente articolo è riportato come allegato il documento Excel del prezzario regionale Marche 2024 utilizzato come esempio nei procedimenti sopra riportati.

 

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