Sommario
Questa guida è dedicata alla funzione copia/incolla delle sezioni e delle righe di un Preventivo su Perfetto4, leggendola potrai approfondire i seguenti temi:
- Come copiare una porzione di righe da un Preventivo ad un altro
- Come copiare le righe di un Preventivo in un foglio Microsoft Excel
Premesse
Per poter usufruire della funzione di copia/incolla è necessario prima selezionare i dati desiderati utilizzando la funzione di “Selezione Multipla” .
La funzione di copia/incolla può essere utilizzata per le “Sezioni” e per le “Righe” di un Preventivo.
Come abilitare la Selezione multipla sulle righe del Preventivo
Per poter copiare parti di un Preventivo è necessario utilizzare la funzione “Selezione multipla”, questa consente di selezionare un gruppo di righe (o sezioni) del Preventivo, anche non consecutive ed abilitare il comando “Copia”.
Per abilitare la funzione “Selezione/multipla” seguire questi passaggi:
- andare nella voce di menù in [Perfetto > Preventivi > Preventivi > Preventivi > Preventivo];
- richiamare l'anagrafica di un Preventivo;
- posizionarsi nella scheda "Dettagli";
- premere sul pulsante “Selezione multipla” in fondo alla griglia delle "Sezioni";
- per selezionare un gruppo non consecutivo di righe tenere premuto il tasto "Ctrl" della tastiera e premere una volta con il tasto sinistro del mouse sulle righe delle sezioni desiderate; le righe selezionate vengono evidenziate. Ultimata la selezione rilasciare il tasto "Ctrl".
- per selezionare un gruppo consecutivo di righe premere una volta con il tasto sinistro del mouse sulla prima riga del gruppo e successivamente, tenendo premuto il tasto "Shift" della tastiera, premere sull’ultima riga del gruppo desiderato; in questo modo vengono selezionate tutte le righe comprese nell'intervallo tra la prima e l'altra riga selezionate. Vengono selezionate anche le due righe selezionate. Le sezioni selezionate vengono evidenziate e dopo averle selezionate, rilasciare il tasto "Shift".
La funzionalità "Selezione multipla” è disponibile anche nella griglia "Dettaglio" relativa alle righe del Preventivo, con la stessa modalità descritta sopra per le sezioni.
Utilizzare la funzione copia/incolla nel Preventivo
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle righe
Per duplicare un gruppo di righe all’interno di un Preventivo è possibile utilizzare la funzione copia/incolla.
Per effettuare la duplicazione seguire questi passaggi:
- abilitare la funzione “Selezione multipla” nelle righe del Preventivo;
- selezionare il gruppo di righe da copiare;
- fare click-destro del mouse su una delle righe selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
Per incollare le righe nella medesima sezione del Preventivo, fare un click-destro sulla riga in cui si vuole incollare il gruppo di righe precedentemente selezionate e premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Diversamente, se si vuole copiare le righe su una sezione diversa del Preventivo, seguire questi passaggi:
- selezionare la sezione desiderata;
- abilitare la funzione “Selezione multipla”;
- fare click-destro sulla riga in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle sezioni
Per duplicare un gruppo di sezioni all’interno di un Preventivo è possibile utilizzare la funzione di copia/incolla.
Per effettuare la duplicazione seguire questi passaggi:
- abilitare la funzione “Selezione multipla” nelle sezioni del Preventivo;
- selezionare il gruppo di sezioni da copiare;
- fare click-destro del mouse su una delle sezioni selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- fare click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Nota bene: quando viene copiata una sezione, in automatico tutte le righe della sezione originale vengono copiate ed incollate nella nuova sezione.
Non è possibile incollare sezioni nella griglia delle righe dei Preventivi e viceversa.
Utilizzare la funzione copia/incolla tra due o più Preventivi
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle righe
I passaggi di seguito riportati illustrano la modalità di duplicazione tra le righe di due o più Preventivi:
- scegliere un Preventivo di origine;
- posizionarsi nella griglia delle righe;
- selezionare le righe desiderate utilizzando la funzione di “Selezione multipla”;
- fare click-destro del mouse su una delle righe selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- aprire un'altra maschera del Preventivo e premere sul pulsante per crearne uno nuovo o richiamare in stato di modifica un altro Preventivo registrato in precedenza;
- posizionarsi nella griglia delle sezioni e selezionarne una;
- fare click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle sezioni
Oltre a copiare le righe del Preventivo, Perfetto4 consente la copia di intere sezioni tra due o più Preventivi, questa operazione può essere svolta come indicato di seguito:
- scegliere un Preventivo di origine;
- posizionarsi nella griglia delle sezioni;
- selezionare le sezioni desiderate utilizzando la funzione “Selezione multipla”;
- fare click-destro del mouse su una delle sezioni selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- aprire un'altra maschera del Preventivo e premere sul pulsante per crearne uno nuovo o richiamare in stato di modifica un altro Preventivo registrato in precedenza;
- fare click-destro del mouse nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Nota bene: quando viene copiata una sezione, in automatico tutte le righe della sezione originale vengono copiate ed incollate nella nuova sezione.
Non è possibile incollare sezioni nella griglia delle righe dei Preventivi e viceversa.
Utilizzare il drag&drop
Un'altra modalità per duplicare una parte di un Preventivo è rappresentata dalla funzione "drag&drop", comunemente chiamato "trascinamento".
Come effettuare il drag&drop di un gruppo di righe da Preventivo ad un altro?
Seguire questi passaggi:
- richiamare un Preventivo di origine in stato di modifica;
- aprire un'altra maschera del Preventivo e premere sul pulsante per crearne uno nuovo o richiamare in stato di modifica un altro Preventivo registrato in precedenza;
- sul Preventivo di origine posizionarsi sulla griglia delle righe;
- abilitare la funzione di “Selezione multipla”;
- selezionare il gruppo di righe da copiare;
- tenere premuto il click-sinistro del mouse sopra una riga selezionata e spostare il mouse sopra la linguetta della maschera dell'altro Preventivo, dopo pochi secondi la visualizzazione passa su questo Preventivo;
- quando il cursore del mouse è nella posizione dove si desidera incollare le righe, rilasciare il tasto sinistro del mouse e le righe vengono copiate.
Gli stessi passaggi eseguiti sulle sezioni di un Preventivo permettono il drag&drop delle sezioni e delle relative righe collegate.
Nota bene: prima di eseguire il drag&drop assicurarsi che il Preventivo di destinazione sia in stato di modifica e che sia visualizzata la scheda "Dettagli" dove sono presenti le griglie delle sezioni e delle righe.
Non è possibile effettuare il drag&drop di sezioni sulla griglia delle righe dei Preventivi e viceversa.
Come copiare le righe da un Preventivo a Microsoft Excel
Perfetto4 consente di copiare dati di un Preventivo in un foglio di Microsoft Excel, questa operazione può essere svolta come indicato dalla seguente procedura:
- richiamare il Preventivo desiderato;
- posizionarsi nella griglia delle righe;
- selezionare le righe desiderate utilizzando l’apposito comando “Selezione multipla”;
- fare click-destro del mouse su una delle righe selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- aprire un foglio di lavoro di Microsoft Excel e posizionarsi su una cella qualsiasi;
- fare click-destro del mouse e premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
La stessa procedura può essere applicata per copiare le sezioni di un Preventivo in un foglio di Microsoft Excel, in questo caso non vengono copiate anche le righe delle sezioni copiate.
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