Sommario
In questo articolo potrai apprendere la procedura per modificare il numero progressivo dei Preventivi, qualora per esempio sia necessario fare manutenzione sulla relativa numerazione in casi di errore o sistemazioni da effettuare.
Come modificare il numero progressivo di un Preventivo
Come usare una numerazione manuale nei Preventivi
Quando si inserisce un nuovo Preventivo Perfetto4 propone in automatico una numerazione progressiva ed univoca, il numeratore progressivo viene incrementato ogni volta che:
- si inserisce un nuovo Preventivo;
- si duplica un Preventivo esistente per crearne uno nuovo.
L’utente può indicare manualmente il numero di un Preventivo quando lo sta inserendo, seguendo questi passaggi:
- andare nella voce di menù in [Perfetto > Preventivi > Preventivi > Preventivi > Preventivo];
- creare un nuovo preventivo premendo il pulsante “Nuovo” (F2);
- vicino al campo "Codice" premere sull'icona con il simbolo di un fulmine, che indica che è impostata la numerazione automatica del sistema;
- il codice viene cancellato e il simbolo del fulmine viene sostituito dal simbolo di una penna, ad indicare che la numerazione è gestita ora manualmente dall'utente, che può indicare nel campo codice un numero di Preventivo a sua scelta, che però non deve essere stato già utilizzato;
- proseguiremo con l'inserimento del Preventivo.
Come reimpostare il numero progressivo dei Preventivi
Perfetto4 gestisce una maschera di manutenzione dove registra i dati dell'ultimo Preventivo registrato.
In questo modo è in grado di sapere quale è l'ultimo numero del Preventivo registrato e all'inserimento di un nuovo Preventivo, può proporre in automatico il numero successivo.
L’utente può intervenire manualmente sul numeratore progressivo dei Preventivi andando a modificare l’ultimo numero, la procedura da eseguire è questa:
- andare nella voce di menù in [Mago4 > Servizi > Anagrafiche > Manutenzione > Numeratori non Fiscali];
- premere sul pulsante "Ricerca" (F3);
- selezionare nel campo "Tipo Documento" la voce "Preventivo";
- premere sul pulsante "Radar" (F7);
- selezionare la riga estratta; deve essere stato inserito almeno un Preventivo;
- sulla maschera vengono visualizzati i dati dell'ultimo Preventivo registrato;
- per fare manutenzione è possibile variare la data e il numero dell'ultimo Preventivo; per esempio indicando come ultimo numero "4", quando si inserisce poi un nuovo Preventivo viene proposto il numero successivo "5";
- premere sul pulsante "Salva" (F10);
- premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4).
Si consiglia di porre attenzione nell'eseguire manutenzioni sulla numerazione dei Preventivi.
Approfondimento
In questa maschera è possibile configurare anche la struttura del formato della numerazione dei Preventivi, impostando il prefisso, il separatore e il suffisso e nel campo "Esempio" è possibile vedere un'anteprima di come sarà la numerazione, in modo che l'utente possa verificare di aver configurato bene i dati.
La struttura della numerazione dei Preventivi è preimpostata con valori di default del sistema, che possono essere variati dell'utente, prima di registrare il primo Preventivo.
Si consiglia di porre attenzione nel variare la struttura della numerazione dei Preventivi in quanto poi è sconsigliabile variarla quando sono già stati inseriti dei Preventivi.
Commenti