Sommario
Nel presente articolo viene illustrato come creare una nuova anagrafica Commessa a consuntivo di tipo Economia.
Come creare una nuova anagrafica Commessa a consuntivo
La Commessa in Economia è un lavoro che viene addebitato in base alle attività e materiali realmente impiegati per l’esecuzione del lavoro. La sua struttura risulta essenziale e semplificata, i dati inseriti in Commessa fanno riferimento esclusivamente alle informazioni di fatturazione.
Per approfondimenti consultare l'articolo La Commessa in Economia.
Seguire le indicazioni sotto per censire una anagrafica Commessa in Economia:
- andare nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Commesse in economia > Commesse in economia > Commesse in economia];
- premere sul pulsante "Nuovo"
(F2);
- indicare una descrizione nel relativo campo sotto il codice della Commessa;
- indicare il cliente nel relativo campo;
- posizionarsi nella scheda "Dati Principali" e compilare i dati necessari;
- un dato obbligatorio da indicare è la "Politica", che è un documento nel quale vengono impostati i criteri di valorizzazione dei costi e dei ricavi di una Commessa in Economia al fine di generare l’Estratto conto da fatturare ed inviare al cliente.;
- completare l'inserimento dei dati sulla Commessa;
- premere sul pulsante "Salva"
(F10) per salvare l'anagrafica della Commessa.
Approfondimento
Quando si censisce una nuova anagrafica Commessa di tipo Standard o Variante è importante compilare nella scheda "Logistica" il campo relativo al Deposito, che rappresenta il cantiere della Commessa; in merito vedere articolo Come attivare la creazione automatica del deposito della Commessa.
In questa scheda sono presenti altri dati che è utile impostare per l'emissione e gestione di documenti legati alla Commessa:
- la causale movimento, vedere in merito l'articolo Come utilizzare il Documento di Trasporto per rendicontare merce in Commessa in Economia;
- la causale per le fatture di acquisto, vedere in merito l'articolo Come utilizzare la Fattura di Acquisto per rendicontare servizi in Commessa in Economia;
- la causale rapportini di lavoro, vedere in merito gli articoli Caricare costi a Commessa con un Rapportino, Il Bollettario e la Causale di Rapportino, Come utilizzare il Rapportino per rendicontare merce in Commessa in Economia, Come utilizzare il Rapportino per rendicontare manodopera in Commessa in Economia e Come utilizzare il Rapportino per rendicontare servizi in Commessa in Economia;
- il deposito per ordini d'acquisto e il deposito per picking list, vedere in merito l'articolo Guida introduttiva agli Approvvigionamenti.
Per quanto riguarda i campi "Causale movimento" e "Causale per fatture di acquisto", la loro compilazione può essere automatizzata richiamando dei dati di default che si possono parametrizzare su Perfetto4 come segue:
- chiudere tutte le maschere eventualmente aperte;
- andare nella voce di menù in [Perfetto > Preferenze > Commesse > Generale > Causali e comportamenti di default];
- premere sul pulsante "Modifica"
(Ctrl+Invio);
- posizionarsi nella scheda "Causali";
- impostare i valori nelle rispettive voci per il tipo Commessa in Economia;
- premere sul pulsante "Salva"
(F10);
- premere sul pulsante "Esci"
per chiudere la maschera.
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