Sommario
Nell'articolo che segue viene spiegato come collegare due o più Commesse tra loro.
Perché collegare due o più Commesse?
E’ necessario ricorrere alla funzione di collegamento tra Commesse per integrare un ulteriore lavoro alla Commessa principale, al fine di ottenere un unico prospetto riepilogativo dei costi e ricavi complessivi.
Un esempio?
Durante la realizzazione di un impianto elettrico contrattualizzato per un valore di € 12.000 il cliente chiede di realizzare anche l’impianto d’allarme.
Per questo secondo impianto viene redatto un Preventivo per un valore totale di € 4.500 che il cliente conferma integralmente. L'obiettivo è di verificare i costi ed il margine di ogni singola commessa, in questo caso le Commesse sono due, una per l’impianto elettrico e l'altra per l’impianto di sicurezza.
Inoltre si vuole valutare anche i costi ed il margine complessivo considerando l’insieme delle due Commesse.
Per ottenere entrambi i risultati di controllo è necessario collegare la seconda Commessa per l’impianto di sicurezza, con la prima Commessa per l’impianto elettrico.
In questo esempio l’impianto di sicurezza è una Commessa di Variante, mentre l’impianto elettrico è una Commessa Standard.
Come collegare le Commesse
Le Commesse Standard possono essere impostate esclusivamente come Commesse padre, in quanto rappresentano il contratto principale stipulato con il cliente.
Le Commesse di Variante ed in Economia non possono essere utilizzate come Commesse padre.
Non è consentito collegare Commesse di Variante ed in Economia fra loro.
Una Commessa di Variante e in Economia può avere solo una Commessa Standard padre.
Per collegare due o più Commesse, attenersi alla seguente procedura:
- censire una Commessa Standard padre seguendo le indicazioni di questo articolo Come creare una Commessa Standard o Variante;
- censire una Commessa di Variante o in Economia seguendo le indicazioni degli articoli Come creare una Commessa Standard o Variante e Come creare una Commessa in Economia;
- in anagrafica della Commessa di Variante ed in Economia, nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Classificazione" indicare nel campo "Commessa padre" il codice della Commessa Standard padre;
- se in anagrafica delle Commesse figlie non è stato indicato il cliente, dopo aver indicato la Commessa padre, il cliente indicato in anagrafica della Commessa padre viene riportato automaticamente come cliente in anagrafica delle Commesse figlie. Qualora sulle Commesse figlie sia stato indicato un cliente prima di indicare la Commessa padre, dopo averlo fatto, il sistema visualizza un messaggio per chiedere all'utente se il cliente sulla Commessa figlia deve essere sostituito con quello sulla Commessa padre oppure no;
- dopo che è stata indicata la Commessa padre viene visualizzato un messaggio per avvisare l'utente che in generazione SAL (Stato Avanzamento Lavori) vengono utilizzati l'ulteriore sconto e le ritenute appartenenti alla Commessa padre dalla procedura di generazione SAL;
- completare l'inserimento dei dati sulle Commesse;
- premere sul pulsante "Salva"
(F10).
Quali procedure utilizzano il collegamento tra Commesse?
La funzione di collegamento tra Commesse, oltre che consentire all’utente di creare una struttura gerarchica tra Commesse, viene utilizzata da queste procedure:
- "Analisi economica della commessa"
si trova nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Strumenti di controllo > Analisi economia della commessa] e consente di produrre una stampa di analisi economica delle Commesse; - "Centro di controllo della commessa"
si trova nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Strumenti di controllo > Centro di controllo della commessa] e consente di analizzare i costi e ricavi delle Commesse attraverso una interfaccia interattiva; - "Pannello di controllo aziendale"
si trova nella voce di menù in [Perfetto > Controllo di gestione > Controllo > Pannello di controllo aziendale] e permette di analizzare costi e ricavi di tutte le Commesse lavorate in un determinato intervallo di tempo.
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