Sommario
Questa guida è dedicata alla funzione copia/incolla delle sezioni e delle righe di una Commessa a corpo, di tipo Standard o Variante, su Perfetto4, leggendola potrai approfondire i seguenti temi:
- Come copiare una porzione di righe da una Commessa a corpo ad un altra
- Come copiare le righe di una Commessa a corpo in un foglio Microsoft Excel
Premesse
Per poter usufruire della funzione di copia/incolla è necessario prima selezionare i dati desiderati utilizzando la funzione di “Selezione Multipla” .
La funzione di copia/incolla può essere utilizzata per le “Sezioni” e per le “Righe” di una Commessa Standard o Variante.
Come abilitare la Selezione multipla sulle righe di una Commessa a corpo
Per poter copiare parti di una Commessa a corpo è necessario utilizzare la funzione “Selezione multipla”, questa consente di selezionare un gruppo di righe (o sezioni) della Commessa, anche non consecutive ed abilitare il comando “Copia”.
Per abilitare la funzione “Selezione/multipla” seguire questi passaggi:
- richiamare l’anagrafica della Commessa desiderata da [Perfetto > Commesse > Commesse a corpo > Commesse a corpo > Commesse standard] o [Perfetto > Commesse > Commesse a corpo > Commesse a corpo > Commesse varianti] in base al tipo di Commessa;
- richiamare l'anagrafica di una Commessa;
- posizionarsi nella scheda "Dettagli";
- premere sul pulsante “Selezione multipla”
in fondo alla griglia delle "Sezioni";
- per selezionare un gruppo non consecutivo di righe tenere premuto il tasto "Ctrl" della tastiera e premere una volta con il tasto sinistro del mouse sulle righe delle sezioni desiderate; le righe selezionate vengono evidenziate. Ultimata la selezione rilasciare il tasto "Ctrl".
- per selezionare un gruppo consecutivo di righe premere una volta con il tasto sinistro del mouse sulla prima riga del gruppo e successivamente, tenendo premuto il tasto "Shift" della tastiera, premere sull’ultima riga del gruppo desiderato; in questo modo vengono selezionate tutte le righe comprese nell'intervallo tra la prima e l'altra riga selezionate. Vengono selezionate anche le due righe selezionate. Le sezioni selezionate vengono evidenziate e dopo averle selezionate, rilasciare il tasto "Shift".
La funzionalità "Selezione multipla” è disponibile anche nella griglia "Dettaglio" relativa alle righe della Commessa, con la stessa modalità descritta sopra per le sezioni.
Utilizzare la funzione copia/incolla nella Commessa a corpo
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle righe
Per duplicare un gruppo di righe all’interno di una Commessa è possibile utilizzare la funzione copia/incolla.
Per effettuare la duplicazione seguire questi passaggi:
- abilitare la funzione “Selezione multipla” nelle righe della Commessa;
- selezionare il gruppo di righe da copiare;
- fare click-destro del mouse su una delle righe selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
Per incollare le righe nella medesima sezione della Commessa, fare un click-destro sulla riga in cui si vuole incollare il gruppo di righe precedentemente selezionate e premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Diversamente, se si vuole copiare le righe su una sezione diversa della Commessa, seguire questi passaggi:
- selezionare la sezione desiderata;
- abilitare la funzione “Selezione multipla”;
- fare click-destro sulla riga in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle sezioni
Per duplicare un gruppo di sezioni all’interno di una Commessa è possibile utilizzare la funzione di copia/incolla.
Per effettuare la duplicazione seguire questi passaggi:
- abilitare la funzione “Selezione multipla” nelle sezioni della Commessa;
- selezionare il gruppo di sezioni da copiare;
- fare click-destro del mouse su una delle sezioni selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- fare click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Nota bene: quando viene copiata una sezione, in automatico tutte le righe della sezione originale vengono copiate ed incollate nella nuova sezione.
Non è possibile incollare sezioni nella griglia delle righe delle Commesse e viceversa.
Utilizzare la funzione copia/incolla tra due o più Commesse a corpo
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle righe
I passaggi di seguito riportati illustrano la modalità di duplicazione tra le righe di due o più Commesse:
- scegliere una Commessa di origine;
- posizionarsi nella griglia delle righe;
- selezionare le righe desiderate utilizzando la funzione di “Selezione multipla”;
- fare click-destro del mouse su una delle righe selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- aprire un'altra maschera della Commessa e premere sul pulsante per crearne una nuova o richiamare in stato di modifica un'altra Commessa registrata in precedenza;
- posizionarsi nella griglia delle sezioni e selezionarne una;
- fare click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Utilizzare la funzione copia/incolla nelle sezioni
Oltre a copiare le righe della Commessa, Perfetto4 consente la copia di intere sezioni tra due o più Commesse, questa operazione può essere svolta come indicato di seguito:
- scegliere una Commessa di origine;
- posizionarsi nella griglia delle sezioni;
- selezionare le sezioni desiderate utilizzando la funzione “Selezione multipla”;
- fare click-destro del mouse su una delle sezioni selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- aprire un'altra maschera della Commessa e premere sul pulsante per crearne una nuova o richiamare in stato di modifica un'altra Commessa registrata in precedenza;
- fare click-destro del mouse nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare;
- premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
Nota bene: quando viene copiata una sezione, in automatico tutte le righe della sezione originale vengono copiate ed incollate nella nuova sezione.
Non è possibile incollare sezioni nella griglia delle righe delle Commesse e viceversa.
Utilizzare il drag&drop
Un'altra modalità per duplicare una parte di una Commessa a corpo è rappresentata dalla funzione "drag&drop", comunemente chiamato "trascinamento".
Come effettuare il drag&drop di un gruppo di righe da Commessa ad un altra?
Seguire questi passaggi:
- richiamare una Commessa di origine in stato di modifica;
- aprire un'altra maschera della Commessa e premere sul pulsante per crearne una nuova o richiamare in stato di modifica un'altra Commessa registrata in precedenza;
- sulla Commessa di origine posizionarsi sulla griglia delle righe;
- abilitare la funzione di “Selezione multipla”;
- selezionare il gruppo di righe da copiare;
- tenere premuto il click-sinistro del mouse sopra una riga selezionata e spostare il mouse sopra la linguetta della maschera dell'altra Commessa, dopo pochi secondi la visualizzazione passa su questa Commessa;
- quando il cursore del mouse è nella posizione dove si desidera incollare le righe, rilasciare il tasto sinistro del mouse e le righe vengono copiate.
Gli stessi passaggi eseguiti sulle sezioni di una Commessa permettono il drag&drop delle sezioni e delle relative righe collegate.
Nota bene: prima di eseguire il drag&drop assicurarsi che la Commessa di destinazione sia in stato di modifica e che sia visualizzata la scheda "Dettagli" dove sono presenti le griglie delle sezioni e delle righe.
Non è possibile effettuare il drag&drop di sezioni sulla griglia delle righe delle Commesse e viceversa.
Come copiare le righe da una Commessa a Microsoft Excel
Perfetto4 consente di copiare dati di una Commessa in un foglio di Microsoft Excel, questa operazione può essere svolta come indicato dalla seguente procedura:
- richiamare la Commessa desiderata;
- posizionarsi nella griglia delle righe;
- selezionare le righe desiderate utilizzando l’apposito comando “Selezione multipla”;
- fare click-destro del mouse su una delle righe selezionate;
- premere su “Copia” nel menù visualizzato;
- aprire un foglio di lavoro di Microsoft Excel e posizionarsi su una cella qualsiasi;
- fare click-destro del mouse e premere su “Incolla” nel menù visualizzato.
La stessa procedura può essere applicata per copiare le sezioni di una Commessa in un foglio di Microsoft Excel, in questo caso non vengono copiate anche le righe delle sezioni copiate.
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