Sommario
In questo articolo viene illustrato come stornare i costi per servizi in Commessa a corpo, cioè di tipo Standard e Variante, tramite la Nota di Credito Ricevuta su Perfetto4.
Quando usare la Nota di Credito Ricevuta per stornare costi a Commessa?
La Nota di Credito Ricevuta viene inviata dal fornitore per rettificare il valore di una sua precedente Fattura di Acquisto e questo valore deve essere stornato anche dai costi per servizi sulla Commessa.
Come registrare una Nota di Credito Ricevuta imputata ad una o più Commesse
Per registrare una Nota di Credito Ricevuta imputata ad una Commessa seguire questi passaggi:
- andare nella voce di menù in [Mago4 > Acquisti > Documenti di Acquisto > Note di Credito Ricevute > Note di Credito Ricevute];
- premere sul pulsante "Nuovo" (F2);
- indicare il Fornitore nel relativo campo e gli altri dati;
- posizionarsi nella scheda "Dati Amministrativi";
- indicare la Commessa desiderata nel relativo campo;
- posizionarsi nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio";
- inserire le righe desiderate, di tipo Merce, Servizio e\o Nota/Descrittiva con i relativi dati; avendo inserito la Commessa come indicato ai punti 4-5, tutte le righe avranno impostata in automatico la Commessa nella relativa colonna su tutte le righe;
- proseguire l'inserimento dei dati nella Nota di Credito Ricevuta.
Per registrare una Nota di Credito Ricevuta imputata a più Commesse è sufficiente saltare i punti 4-5 indicati sopra e in inserimento delle righe, indicare nella colonna "Commessa" i codici delle Commesse desiderate per ciascuna riga.
Perché è importante la Causale di Magazzino nella Nota di Credito Ricevuta?
Iniziamo con il dire che il Movimento di Magazzino è preposto alla movimentazione degli articoli a magazzino e generalmente viene creato legato a documenti quali Documenti di Trasporto e\o Bolle di Carico, cioè quei documenti preposti allo spostamento di merce.
Vista questa premessa, perché dovrebbe essere importante indicare la Causale di Magazzino sulla Nota di Credito Ricevuta e nello specifico quando è relativa a prestazioni di servizi e non a spostamento di merce?
E poi va considerato anche che il Movimento di Magazzino non deve essere generato dalla Nota di Credito Ricevuta.
E' importante che la Causale di Magazzino venga indicata nel campo "Causale Movimento" nella scheda "Spedizione" sulla maschera della Nota di Credito Ricevuta perché questa deve essere configurata con uno specifico parametro che consente a Perfetto4 di sapere che il costo per il servizio indicato nella nota deve essere considerato nei costi della Commessa.
In anagrafica della Causale Movimento, che si trova nella voce di menù in [Mago4 > Preferenze > Logistica > Inventario > Causali di Magazzino], nella scheda "Dati Perfetto" nella sezione "Operazioni sulle commesse" è presente il campo "Standard e varianti" che permette di impostare se il Movimento di Magazzino somma o sottrae i costi della Commessa.
Generalmente le Causali Movimento vengono configurate insieme al proprio Tecnico installatore di Perfetto4 di riferimento.
Completato l'inserimento dei dati nella Nota di Credito Ricevuta si preme sul pulsante "Salva" (F10) e viene visualizzata la maschera delle opzioni di salvataggio, dove non è necessario che sia impostata la spunta sulla voce "Creazione Movimento di Magazzino" per far generare il Movimento di Magazzino.
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