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Caricare costi a Commessa con un Rapportino

Sommario

Nel presente articolo viene spiegato cos'è e come si utilizza il Rapportino per rendicontare costi di varia natura su una Commessa a corpo, cioè di tipo Standard o Variante su Perfetto4..

Cos'è il Rapportino?

Il Rapportino d’intervento è un documento utilizzato per rilevare i costi in Commessa relativi all’installazione dei materiali sul cantiere da parte del personale dipendente e personale esterno.

I tipi di Rapportino

Il Rapportino può essere di due tipi:

  • Rapportino per commessa
  • Rapportino per tecnico

Lo scopo, il funzionamento e i dati raccolti sono i medesimi, vi è solo un'unica differenza sostanziale nella modalità di inserimento.
Il Rapportino per commessa riporta tra i dati di testa della maschera, il campo "Commessa" alla quale saranno rendicontati tutti i costi di varia natura presenti sulle righe del Rapportino.
Invece nella maschera del Rapportino per tecnico, tra i dati di testa non è presente il campo "Commessa", ma presente il campo "Tecnico", che non è presente tra i dati di testa sulla maschera del Rapportino per commessa.
In sostanza nel Rapportino per commessa si indica una sola Commessa in testa e sulle sue righe vi si può indicare uno o più Tecnici che hanno lavorato in quella Commessa.
Invece nel Rapportino per tecnico si indica un solo Tecnico in testa e sulle sue righe vi si può indicare una o più Commesse in cui ha lavorato.
Entrambe le maschere e le due modalità di inserimento sono valide, l'importante è scegliere sulla base dei rapportini da inserire, la modalità più consona che permetta all'utente di inserire velocemente ed in modo efficiente tutti i rapportini da registrare pervenuti dai Tecnici che hanno lavorato presso i cantiere delle Commesse.

Approfondimenti

Se si desidera inserire Rapportini in modo ottimale su Perfetto4, occorre consultare prima questi articoli su argomenti che sono strettamente collegati al Rapportino:

Come inserire un Rapportino per commessa

Seguire le indicazioni sotto per inserire un Rapportino per commessa:

  1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Pianificazione e avanzamento > Rapportini > Rapportini per commessa];
  2. premere sul pulsante "Nuovo" Nuovo.png (F2); 
  3. indicare la Commessa nel relativo campo in testa sulla maschera; il campo cliente viene compilato automaticamente con il cliente indicato in anagrafica della Commessa;
  4. posizionarsi sulla scheda "Dati Principali";
  5. indicare nel campo "Causale rapportino" la causale da utilizzare; questa pilota alcune configurazioni sul rapportino;
  6. nel campo "Stato rapportino" selezionare se il rapportino deve avere lo stato di "Bozza" che indica che è in compilazione e quindi non considerato come documento definitivo negli strumenti di analisi delle Commesse o lo stato di "Confermato", che invece indica che il documento è definitivo e viene considerato dagli strumenti di analisi delle Commesse;
  7. nella sezione "Dettaglio manodopera" inserire nella griglia una riga per ogni Tecnico che ha lavorato sulla Commessa con le relative ore divise per tipologia. Importante è che sia impostata la spunta sulle righe nella colonna "In consuntivo" per fare in modo che i dati di consuntivo della manodopera vengano considerati nei costi di Commessa;
  8. nell'apposita colonna la Commessa viene indicata automaticamente sulle righe con la Commessa indicata in testa sulla maschera;
  9. nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese" inserire nella griglia le righe relative a Distinta, Merce, Manodopera, Servizio, Oneri Acc., Altro e Descrizione con i relativi dati. E' importante che sia impostata la spunta sulle righe nella colonna "In consuntivo" per fare in modo che i dati di consuntivo vengano considerati nei costi di Commessa;
  10. nell'apposita colonna la Commessa viene indicata automaticamente sulle righe con la Commessa indicata in testa sulla maschera;
  11. nelle scheda "Riepilogo" è possibile verificare i totali delle ore manodopera inseriti al punto 7;
  12. premere sul pulsante "Salva" Salva.png (F10).

Immagine01.png

Come inserire un Rapportino per tecnico

Seguire le indicazioni sotto per inserire un Rapportino per tecnico:

  1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Pianificazione e avanzamento > Rapportini > Rapportini per tecnico];
  2. premere sul pulsante "Nuovo" Nuovo.png (F2); 
  3. indicare il Tecnico nel relativo campo in testa sulla maschera;
  4. posizionarsi sulla scheda "Dati Principali";
  5. indicare nel campo "Causale rapportino" la causale da utilizzare; questa pilota alcune configurazioni sul rapportino;
  6. nel campo "Stato rapportino" selezionare se il rapportino deve avere lo stato di "Bozza" che indica che è in compilazione e quindi non considerato come documento definitivo negli strumenti di analisi delle Commesse o lo stato di "Confermato", che invece indica che il documento è definitivo e viene considerato dagli strumenti di analisi delle Commesse;
  7. nella sezione "Dettaglio manodopera" inserire nella griglia una riga per ogni Commessa dove il Tecnico indicato in testa sulla maschera ha lavorato, con le relative ore divise per tipologia. Importante è che sia impostata la spunta sulle righe nella colonna "In consuntivo" per fare in modo che i dati di consuntivo della manodopera vengano considerati nei costi di Commessa;
  8. sulle righe indicare la Commessa nella relativa colonna, che possono essere diverse;
  9. nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese" inserire nella griglia le righe relative a Distinta, Merce, Manodopera, Servizio, Oneri Acc., Altro e Descrizione con i relativi dati. E' importante che sia impostata la spunta sulle righe nella colonna "In consuntivo" per fare in modo che i dati di consuntivo vengano considerati nei costi di Commessa;
  10. nelle scheda "Riepilogo" è possibile verificare i totali delle ore manodopera inseriti al punto 7;
  11. premere sul pulsante "Salva" Salva.png (F10).

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