Come censire le anagrafiche dei Tecnici

Sommario

Nel presente articolo viene descritto come censire le anagrafiche dei Tecnici su Perfetto4, che sono i dipendenti dell'azienda che eseguono i lavori relativi alle opere delle Commesse.

Come censire l'anagrafica di un Tecnico

Per censire l'anagrafica di un Tecnico eseguire questi passaggi:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Tecnici > Tecnici > Tecnici];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. indicare un codice nel relativo campo, che identifica in modo univoco il Tecnico;
4. nel campo sotto il codice indicare il nome e cognome del Tecnico;
5. nel campo "E' gestito da" è possibile indicare il codice anagrafica di un altro Tecnico che è il responsabile del Tecnico che si sta censendo;
6. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" e compilare i dati anagrafici del Tecnico; i campi della sezione "Sicurezza" devono essere compilati solo se il Tecnico utilizza l'app My Perfetto per inserire i rapportini, vedere articolo Guida introduttiva all'installazione dell'App di Perfetto;
7. nella sezione "Costi orario e qualifica" è possibile indicare nel campo "Categoria", la gestione di questo dato è opzionale, consente di raggruppare i Tecnici in un gruppo o categoria. Questo dato ha una sua anagrafica dedicata che può essere censita nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Tabelle > Tabelle > Categorie Tecnici]. L'anagrafica delle Categorie Tecnici prevede di compilare un codice e una descrizione;
8. indicare nel campo "Qualifica" la Qualifica da associare al Tecnico, vedere articolo Le Qualifiche dei Tecnici. Dopo aver indicato la Qualifica, viene visualizzato il messaggio: "Caricare i costi di qualifica?", rispondendo "Si", i costi orari indicati in anagrafica della Qualifica vengono automaticamente riportati nei rispetti campi in anagrafica del Tecnico; ciò consente un inserimento più veloce di tali valori su anagrafiche di Tecnici diversi che hanno la stessa Qualifica e quindi gli stessi costi orari. E' comunque possibile variare i costi orari in anagrafica di un Tecnico per personalizzarli solo per lui;
9. per una corretta configurazione dei campi "Login" e "Controllo commessa" consultare l'articolo Come configurare la consultazione dei dati di analisi Commesse sul Centro di controllo. Se non si desidera abilitare la gestione descritta nell'articolo, i due campi possono essere lasciati con i valori proposti;
10. completare l'inserimento degli altri dati;
11. posizionarsi nella scheda "Storico" dove è possibile visionare la griglia "Situazione annuale" con i tempi e costo per mese del Tecnico aggiornati automaticamente da Perfetto4 sulla base dei Rapportini inseriti, vedere articolo Caricare costi a Commessa con un Rapportino;
12. nella griglia "Variazioni e annotazioni" è possibile riportare manualmente se utile delle annotazioni per data;
13. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per confermare l'inserimento dell'anagrafica del Tecnico.