La gestione dello stato sul Rapportino

Sommario

Nel presente articolo è descritta la funzionalità di Perfetto4 che consente di gestire lo stato di inserimento dei Rapportini per commessa e per tecnico.

La gestione dello stato sul Rapportino di lavoro

Nelle maschere di inserimento dei Rapportini per commessa e per tecnico è presente il campo "Stato rapportino" per gestire lo stato di inserimento dei Rapportini.
I valori che può assumere questo campo sono:

• "Bozza": con questo stato si indica che il Rapportino è inserito come bozza, pertanto deve essere visionato ed approvato, prima di essere passato allo stato di confermato;
• "Confermato": con questo stato si indica che il Rapportino è inserito come definitivo ad indicare che la compilazione dei suoi dati è completa ed approvata.

Lo stato del Rapportino consente una gestione più completa del flusso di inserimento dei Rapportini, permettendo di attuare una fase di valutazione ed approvazione in inserimento degli stessi.

Concetti base sulla gestione dello stato del Rapportino

Di seguito sono elencate le funzioni e i comportamenti presenti su Perfetto4 per la gestione dello stato sul Rapportino:

• in inserimento di un nuovo Rapportino per commessa o per tecnico, il default proposto per il campo "Stato rapportino" è sempre "Confermato", pertanto è l'utente che se lo desidera può variare manualmente il valore in "Bozza";
• un Rapportino con lo stato impostato su "Bozza", quando viene salvato, nella maschera delle opzioni di salvataggio, non consente di impostare la spunta sulle voci "Registra", "Crea documento di trasporto" e "Crea movimento di magazzino", in quanto un Rapportino in bozza non può generare questi documenti, che possono essere generati solo se il Rapportino è in stato di "Confermato";
• un Rapportino in stato di "Confermato" non può essere riportato allo stato di "Bozza";
• se in anagrafica di una Commessa si imposta lo stato in "Chiusa" e si indica la data di chiusura, al salvataggio viene eseguito un controllo e se vengono trovati dei Rapportini in stato di bozza vengono segnalati tramite un messaggio di avviso come questo: "Attenzione! Si sta chiudendo la commessa con i seguenti rapportini in bozza: Rapportino X del XX/XX/XXXX".
  Confermando il messaggio, la Commessa viene comunque impostata in stato di chiusa, è poi a discrezione dell'utente se riportare lo stato della Commessa a non chiusa e controllare se i Rapportini in stato di bozza devono essere confermati oppure lasciati in questo stato;
  
• se una anagrafica Commessa è in stato di chiusa non è possibile modificare lo stato dei suoi Rapportini a meno di non impostare uno stato Commessa diverso da chiusa; nello specifico, in un Rapportino per tecnico, se è presente nelle righe almeno una Commessa in stato di chiusa, lo stato del rapportino non è modificabile;
• lo strumento di controllo dati Commessa in [Perfetto > Commesse > Strumenti di controllo > Strumenti di controllo > Analisi economica della commessa] considera solo i Rapportini per commessa e per tecnico in stato di "Confermato";
• lo strumento di controllo dati Commessa in [Perfetto > Commesse > Strumenti di controllo > Strumenti di controllo > Centro di controllo della commessa] considera solo i Rapportini per commessa e per tecnico in stato di "Confermato";
• la stampa nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Pianificazione e avanzamento > Rapportini > Elenco rapportini per stato] consente di visualizzare e controllare i Rapportini inseriti per le Commesse in stato di "Bozza";
• in anagrafica dei Tecnici, nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Tecnici > Tecnici > Tecnici], nella scheda "Storico" i dati della griglia "Situazione annuale" sono aggiornati solo dai Rapportini per commessa e per tecnico in stato di "Confermato" e "Registrati".