Come generare il Movimento di Magazzino da Rapportino

Sommario

In questo articolo vedremo come generare un Movimento di Magazzino da un Rapportino per commessa o per tecnico e successivamente come modificarlo ed eliminarlo su Perfetto4.

Perché generare un Movimento di Magazzino da Rapportino?

Oltre alle ore di lavoro svolte dei Tecnici, i Rapportini possono essere utilizzati per imputare ad una Commessa la quantità di merce uscita dal magazzino ed inviata al cantiere per l'installazione.
I costi di commessa relativi alla merce vengono estratti dal Movimento di Magazzino generato dal Rapportino, pertanto se il Rapportino non genera un Movimento di Magazzino non vengono aggiunti costi in Commessa.

Come generare un Movimento di Magazzino da Rapportino

Di seguito sono riportate le impostazioni da eseguire per procedere alla generazione di un Movimento di Magazzino da Rapportino.

a) Causale di Rapportino

Prima di inserire le Commesse ed i relativi Rapportini, è necessario impostare alcuni parametri nella "Causale Rapportino".
La "Causale di Rapportino" consente di parametrizzare la proposizione di alcuni dati in inserimento di un nuovo Rapportino, quali per esempio il Bollettario per la numerazione, la Causale di Magazzino per generare il Movimento di Magazzino da Rapportino.
Per creare e configurare opportunamente la Causale di Rapportino seguire le indicazioni in questo articolo Il Bollettario e la Causale di Rapportino.

b) La Causale di Magazzino

Le Causali di Magazzino usate per creare i Movimenti di Magazzino possono incrementare o decrementare il valore dei costi sulla Commessa.
Il Movimento di Magazzino viene utilizzato per movimentare a magazzino lo spostamento della merce ed aggiornare i saldi degli articoli movimentati.
Un'altra importante funzione del Movimento di Magazzino è lo scopo di determinare che i valori vengano sommati o sottratti dai costi di Commessa.
In considerazione di quanto premesso sopra, nella scheda "Dati Principali" nel campo "Causale Movimento" deve essere indicata una causale opportunamente configurata.
In anagrafica della Causale Movimento, che si trova nella voce di menù in [Mago4 > Preferenze > Logistica > Inventario > Causali di Magazzino], nella scheda "Dati Perfetto" nella sezione "Operazioni sulle commesse" è presente il campo "Standard e varianti" che permette di impostare se il Movimento di Magazzino somma o sottrae i costi della Commessa.

c) Commessa

In fase di inserimento delle Commesse, nella scheda "Logistica" è necessario impostare:

1. nel campo "Deposito" il deposito relativo della Commessa relativo al cantiere;
2. nel campo "Causale rapportini di lavoro" la causale da utilizzare per la generazione del Rapportino. 

Come generare il Movimento di Magazzino da Rapportino per commessa

La Causale Movimento utilizzata nel Rapportino e di conseguenza nel Movimento di Magazzino generato dal Rapportino, deve essere impostata con il parametro "Operazioni sulle commesse - Standard e varianti" su “Somma”, vedere paragrafo "La Causale di Magazzino".
Per generare un Movimento di Magazzino da Rapportino per commessa occorre:

1. inserire un nuovo Rapportino con le indicazioni di questo articolo Caricare costi a Commessa con un Rapportino;
2. inserire righe di tipo “Merce” nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese";
3. posizionarsi nella scheda “Causali”;
4. verificare la Causale Movimento nel relativo campo, la causale viene proposta in automatico prendendo quella impostata in anagrafica della "Causale Rapportino" indicata sul Rapportino;
5. nel campo “Deposito” della "Fase 1" o "Fase 2", in base alla configurazione della Causale di Magazzino, inserire il codice del Deposito relativo alla Commessa; viene proposto in automatico se impostato nel relativo campo in anagrafica della Commessa;
6. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
7. verificare che la spunta su “Crea movimento di magazzino” sia selezionato nella maschera delle opzioni di salvataggio;
8. premere sul pulsante "Ok"  (Invio) per confermare il salvataggio del Rapportino e la generazione contestuale del Movimento di Magazzino.

Approfondimenti

Nel caso di Rapportini per commessa di norma la Commessa indicata in testa alla maschera del Rapportino è la medesima indicata nelle righe del documento, qualora si inserisca un Rapportino nelle cui righe sono indicati anche dei codici Commessa differenti da quello presente in testa nel documento, si delineano anche differenti comportamenti del sistema di seguito descritti:

• nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese" del Rapportino, le righe di merce che hanno la spunta sulla colonna "Non riporta in MovMag" non vengono riportate nel Movimento di Magazzino;
• se si inserisce un Rapportino in cui la Commessa indicata in testa è la medesima riportata su tutte le righe del documento, il deposito indicato in anagrafica della Commessa viene riportato automaticamente nei campi dei depositi di "Fase 1" o "Fase 2" nella scheda "Causali", in base alle impostazioni in anagrafica della Causale di Magazzino indicata sul documento; se lo si desidera è possibile modificare il deposito e poi il Movimento di Magazzino generato dal Rapportino utilizza il deposito presente sul Rapportino;
• se si inserisce un Rapportino in cui in testa è indicata una Commessa e nelle righe del documento, oltre alla Commessa in testa, sono indicate anche altre righe con altre Commesse diverse, nel caso della Commessa indicata in testa nel documento viene considerato il deposito, da riportare nel relativo Movimento di Magazzino generato da Rapportino, secondo il comportamento descritto al punto precedente; mentre per le altre Commesse presenti nelle altre righe non è possibile indicare i depositi di "Fase 1" o "Fase 2" di ogni Commessa sul Rapportino, quindi nei Movimenti di Magazzino generati per ogni Commessa viene utilizzato in automatico il deposito indicato in anagrafica di ogni Commessa nella scheda "Logistica";
• se al salvataggio di un Rapportino per commessa viene generato il Movimento di Magazzino, ma in anagrafica delle Commesse indicate sulle righe del Rapportino non è stato indicato il deposito, viene segnalato il messaggio di errore: "La fase 1 o 2 è abilitata, quindi il relativo deposito è obbligatorio";
• viene registrato un Movimento di Magazzino per ogni Commessa indicata nel campo "Commessa" nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese" del Rapportino;
• il cliente riportato nei Movimenti di Magazzino generati da Rapportino viene determinato con le medesime logiche descritte nei primi due punti di questo paragrafo per la determinazione del deposito.

Come generare il Movimento di Magazzino da Rapportino per tecnico

La Causale Movimento utilizzata nel Rapportino e di conseguenza nel Movimento di Magazzino generato dal Rapportino, deve essere impostata con il parametro "Operazioni sulle commesse - Standard e varianti" su “Somma”, vedere paragrafo "La Causali di Magazzino".
Per generare un Movimento di Magazzino da Rapportino per tecnico occorre:

1. inserire un nuovo Rapportino con le indicazioni di questo articolo Caricare costi a Commessa con un Rapportino;
2. inserire righe di tipo “Merce” nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese";
3. posizionarsi nella scheda “Causali”;
4. verificare la Causale Movimento nel relativo campo, la causale viene proposta in automatico prendendo quella impostata in anagrafica della "Causale Rapportino" indicata sul Rapportino;
5. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
6. verificare che la spunta su “Crea movimento di magazzino” sia selezionato nella maschera delle opzioni di salvataggio;
7. premere sul pulsante "Ok"  (Invio) per confermare il salvataggio del Rapportino e la generazione contestuale del Movimento di Magazzino.

Approfondimenti

Nel caso di Rapportini per tecnico è possibile imputare le materie usate in diverse Commesse, quindi:

• nella scheda "Causali" non è possibile indicare i depositi di "Fase 1" o "Fase 2" di ogni Commessa come avviene nella maschera del Rapportino per commessa, quindi nei Movimenti di Magazzino viene utilizzato in automatico il deposito indicato in anagrafica di ogni Commessa nella scheda "Logistica";
• se al salvataggio di un Rapportino per tecnico viene generato il Movimento di Magazzino, ma in anagrafica delle Commesse indicate sul Rapportino non è stato indicato il deposito, viene segnalato il messaggio di errore: "La fase 1 o 2 è abilitata, quindi il relativo deposito è obbligatorio";
• il cliente riportato nei Movimenti di Magazzino generati da Rapportino viene determinato con le medesime logiche descritte nei primi due punti di questo paragrafo per la determinazione del deposito;
• viene registrato un Movimento di Magazzino per ogni Commessa indicata nel campo "Commessa" nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese" del Rapportino.

Come visualizzare il Movimento di Magazzino generato da Rapportino

Per visualizzare il Movimento di Magazzino generato da Rapportino occorre:

1. sulla maschera del Rapportino per commessa o per tecnico premere sulla scheda laterale "Riferimenti Incrociati";
2. nella maschera laterale visualizzata, sotto la voce "Riferimenti Destinazione" sono visualizzate le righe dei Movimenti di Magazzino generati;
3. facendo un doppio clic con il tasto sinistro del mouse sopra la riga di un Movimenti di Magazzino è possibile aprire la relativa maschera del movimento.

Come modificare un Movimento di Magazzino da Rapportino

Per modificare un Movimento di Magazzino generato da Rapportino per commessa o per tecnico è necessario:

1. richiamare il Rapportino desiderato ed essere in stato di modifica;
2. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese";
3. apportare le modifiche necessarie, ad esempio cambiare la quantità di merce;
4. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
5. premere sul pulsante "Ok" (Invio) per confermare il salvataggio.

Al salvataggio del Rapportino, Perfetto4 provvede a riportare le modifiche eseguite sul Rapportino sul Movimento di Magazzino.
Nota bene: apportando modifiche ad un Rapportino, di seguito sono descritte le azioni di modifica\aggiornamento che vengono eseguite sul Movimento di magazzino generato:

• inserire nuovi articoli di merce;
• modificare i valori relativi agli articoli di merce;
• eliminare articoli di merce dal Movimento di Magazzino, impostando il segno di spunta sul campo "Non riporta in MovMag" o cancellando la riga dell'articolo dal Rapportino.

Come eliminare un Movimento di Magazzino generato da Rapportino

 Per eliminare un Movimento di Magazzino generato da Rapportino per commessa o per tecnico occorre:

1. richiamare il Rapportino desiderato ed essere in stato di modifica;
2. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettaglio materiali ed altre spese";
3. impostare la spunta sul campo "Non riporta in MovMag" su tutte le righe di merce;
4. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
5. premere sul pulsante "Ok" (Invio) per confermare il salvataggio.

Al salvataggio del Rapportino, Perfetto4 provvede ad eliminare il Movimento di Magazzino.