La funzione di copia Rapportino

Sommario

In questo articolo viene illustrata la funzione di copia Rapportino, che consente di duplicare, in inserimento di un nuovo Rapportino, i dati di un Rapportino precedentemente inserito, al fine di agevolare l'utente nell'inserimento dei Rapportini, quando hanno molti dati in comune, riducendo in questo modo i tempi di inserimento dati sul sistema.

Che cos'è la funzione di copia Rapportino?

La funzione di copia Rapportino consente di richiamare un Rapportino precedentemente inserito e di duplicarne i dati in un nuovo inserimento di un Rapportino.
La funzione è disponibile sia nella maschera di inserimento/modifica dei Rapportini per commessa che nella maschera dei Rapportini per tecnico.

Quali sono i vantaggi della funzione copia Rapportino?

La funzione copia Rapportino riduce drasticamente i tempi di caricamento di documenti che hanno molti dati in comune.
Altro vantaggio importante è la riduzione degli errori nell'inserimento dei dati, in quanto dove vi sono molte informazioni da inserire su dei Rapportini, se parte dei dati sono comuni a più rapportini, è il sistema che li copia automaticamente per l'utente nell'inserimento di un nuovo Rapportino, riducendo così le possibilità di errore.

Quali sono i parametri della funzione copia Rapportino?

La funzione di copia Rapportino è sempre attiva sulle maschere di inserimento dei Rapportini.
E' possibile parametrizzare quali sono i dati che vengono copiati da un Rapportino in uno nuovo seguendo le indicazioni di seguito riportate:

1. chiudere tutte le eventuali maschere aperte, per modificare i parametri di Perfetto4 è necessario che tutte le maschere siano chiuse;
2. andare nella voce di menù in [Perfetto > Preferenze > Commesse > Rapportini > Parametri copia rapportino];
3. premere sul pulsante "Modifica"  (Ctrl+Invio);
4. sulla maschera sono presenti cinque parametri, ognuno si riferisce ad una specifica scheda della maschera di inserimento Rapportino;
5. impostando o meno la spunta su un campo, i dati della relativa scheda della maschera di inserimento rapportino, vengono copiati oppure no, nel nuovo Rapportino copiato;
6. premere sul pulsante "Salva" (F10) per confermare il salvataggio delle impostazioni;
7. premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

I suddetti parametri sono validi per tutti gli utenti, non è possibile configurarli diversamente per singoli utenti.

Come utilizzare la funzione di copia Rapportino

Di seguito vengono riportati i passi da seguire per copiare un Rapportino per commessa precedentemente inserito in un nuovo Rapportino:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Pianificazione e avanzamento > Rapportini > Rapportini per commessa];
2. richiamare il Rapportino già inserito che si desidera copiare;
3. non si deve essere in stato di modifica del Rapportino, pertanto se necessario, premere sul pulsante "Annulla modifiche"  (Esc) per uscire dallo stato di modifica;
4. premere sul pulsante "Copia" ;
5. viene aperta automaticamente una nuova maschera di inserimento di un nuovo Rapportino per commessa con i dati precaricati dal Rapportino di origine, secondo le impostazioni descritte nel paragrafo precedente;
6. proseguire con l'inserimento dei dati sul nuovo Rapportino;
7. premere sul pulsante "Salva" (F10) per confermare il salvataggio del nuovo Rapportino.

Le indicazioni sopra riportate sono uguali e valide anche per copiare di un Rapportino per tecnico.

Nota bene: La funzione di copia Rapportino consente di copiare un Rapportino per commessa in un nuovo Rapportino per Commessa e di copiare un Rapportino per tecnico in un nuovo Rapportino per tecnico, non è possibile copiare un Rapportino per commessa in un nuovo Rapportino per tecnico e neanche copiare un Rapportino per tecnico in un nuovo Rapportino per commessa.