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Come controllare le ore manodopera sui Rapportini

Sommario

Perfetto4 consente di monitorare le ore di manodopera dei Tecnici registrate per le Commesse attraverso l'utilizzo di stampe, vedere articolo Come controllare le ore lavorate dai Tecnici.
Queste stampe sono molto utili e si basano sulla verifica dei dati immessi sul programma.
A queste stampe si affianca una funzionalità che porta con se un grande vantaggio: verificare le ore di manodopera dichiarate sulle Commesse nel momento in cui vengono inserite sul programma.
Ciò consente di verificare immediatamente se le ore di manodopera superano il totale delle ore preventivate sulle Commesse, consentendo una più rapida applicazione di azioni correttive dove si riscontrano casi di superamento delle ore preventivate.

Quando viene eseguito il controllo?

La verifica sulle ore di manodopera viene eseguita sulle Commesse di tipo Standard e di Variante, sulle Commesse in Economia la verifica non viene eseguita, in quanto per loro natura non prevedono l'inserimento di ore di manodopera a preventivo.
La verifica viene eseguita quando si inserisce o modifica un Rapportino per commessa o per tecnico.

Quando il controllo è attivo?

Il controllo sulle ore lavorate dai Tecnici è attivo per default su Perfetto4.
Qualora si desideri disabilitare il controllo occorre:

  1. chiudere tutte le eventuali maschere aperte, per modificare i parametri di Perfetto4 è necessario che tutte le maschere siano chiuse;
  2. andare nella voce di menù in [Perfetto > Preferenze > Commesse > Rapportini > Parametri generali];
  3. abilitare lo stato di modifica della maschera premendo il pulsante "Modifica" Modifica.png (Ctrl+Invio);
  4. impostare la spunta sulla voce "Disabilita il controllo superamento ore commessa in inserimento/modifica del rapportino";
  5. premere sul pulsante "Salva" Salva.png (F10);
  6. premere sul pulsante "Esci" Esci.png (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Immagine01.png

Come viene eseguito il controllo?

Si prenda ad esempio l'anagrafica di una Commessa Standard in cui sono state inserite righe di manodopera per un totale di 2 ore a preventivo.

Immagine02.png

Si inserisce un Rapportino per commessa o per tecnico dove si inserisce una riga di dettaglio manodopera per un Tecnico indicando che ha eseguito 3 ore di lavoro ordinario.
Si completa l'inserimento degli altri dati sul Rapportino e poi si preme sul pulsante "Salva" Salva.png (F10).
In questo momento Perfetto4 verifica se le ore lavorate per la Commessa indicate sul Rapportino che si sta inserendo, sommate a tutte le ore lavorate per altri eventuali Rapportini per la Commessa già registrati, supera o meno il totale delle ore di manodopera preventivate in anagrafica Commessa.
Nell'esempio riportato le ore preventivate in Commessa sono 2 e nel Rapportino sono state inserire 3 ore lavorate, pertanto il sistema segnala con un messaggio di avviso, non bloccante, il superamento delle ore preventivate:

"Attenzione!
Si stanno superando le ore previste per la commessa 24/00017.
Ore previste: 2:00, ore consuntivate: 3:00(compreso questo rapportino)."

E' possibile confermare il messaggio e procedere comunque con il salvataggio del Rapportino oppure è possibile correggerlo se per esempio il superamento delle ore è dovuto ad un errato inserimento dei valori.

Immagine03.png

Approfondimenti

Prendere visione delle seguenti specifiche di comportamento della funzione sopra descritta:

  • il controllo viene eseguito solo per le Commesse di tipo Standard e di Variante;
  • il controllo viene eseguito in inserimento/modifica di un Rapportino per commessa o per tecnico;
  • il controllo sulle ore viene eseguito solo sulle ore di manodopera inserite nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Dettagli manodopera" dei Rapportini;
  • il controllo viene eseguito considerando la somma delle ore lavorate sui Rapportini di tipo: "Ordinario", "Straordinario", "Trasferta", "Orario Personalizzato 1", "Orario Personalizzato 2", "Orario Personalizzato 3", "Orario Personalizzato 4". Gli orari personalizzati sono considerati solo se nella voce di menù [Perfetto > Preferenze > Commesse > Rapportini > Parametri ore personalizzate] nella sezione "Calcolo totale ore riga rapportino" sono impostate le relative spunte sui parametri: "Orario personalizzato 1 partecipa ai totali della riga", "Orario personalizzato 2 partecipa ai totali della riga", "Orario personalizzato 3 partecipa ai totali della riga" e "Orario personalizzato 4 partecipa ai totali della riga");
  • se in un Rapportino vengono indicate più Commesse, il controllo viene eseguito per ogni Commessa;
  • se il controllo è attivo e in anagrafica Commessa non vengono indicate ore di manodopera a preventivo, il sistema non esegue nessun controllo sulle ore di manodopera indicate nei Rapportini.

 

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