Come controllare i costi di Commessa con l'Analisi economica

Sommario

Nel presente articolo viene spiegato come controllare i costi di Commessa con lo strumento dell'Analisi economica della commessa di Perfetto4.

Cos'è l'Analisi economica?

L'Analisi economica della commessa è uno strumento di Perfetto4 che consente di analizzare una Commessa alla volta per estrapolare e riepilogare in modo analitico e\o sintetico i relativi costi previsti e reali della Commessa. Lo strumento consente di produrre una stampa con i dati estrapolati che l'impiantista più visionare a video, stampare o esportare in formato PDF e condividere con altre persone.

Come utilizzare l'Analisi economica della commessa

Seguire le istruzioni di seguito per utilizzare lo strumento:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Strumenti di controllo > Strumenti di controllo > Analisi economica della commessa];
2. sulla maschera dello strumento indicare nel campo "Commessa" la Commessa che si desidera analizzare;
3. se la Commessa indicata è una Commessa Standard padre, nella griglia sotto vengono visualizzate automaticamente le eventuali Commesse figlie di tipo Variante e\o Economica collegate ed impostando o meno sulla colonna "Sel." l'utente può scegliere se includerle o meno nell'elaborazione;
4. premere sul pulsante "Successivo" ;
5. nello step successivo è possibile applicare altri filtri:
   • per periodo, la spunta sul filtro "Da inizio lavori" indica che l'estrazione viene eseguita dalla prima data utile di lavorazione della Commessa oppure è possibile togliere la spunta e specificare una data inizio estrazione specifica; di solito viene lasciata la spunta sul campo "Da inizio lavori". Altro filtro è la data di fine estrazione, che viene proposto in automatico la data odierna e si può variare;
   • impostando la spunta "Considera costi degli ordini a fornitore inevasi" vengono estratti anche i valori relativi agli Ordini a Fornitore imputati alla Commessa non ancora evasi;
   • "% stima avanzamento lavori" che di norma viene lasciato con il valore proposto del 100%;
   • "Tipo calcolo costo medio" che può assumere queste impostazioni:
     • "Sull’intero intervallo di tempo": i movimenti di magazzino generati dalle Bolle di Carico e dai Documenti di Trasporto sono elaborati in ordine di data. Questo tipo di gestione calcola il valore medio complessivo di tutti i movimenti che contengono valori non certi;
     • "Dalla data finale, a ritroso, in base alle quantità": questo tipo di analisi risulta utile se l’azienda gestisce un magazzino di scorte, acquistando tutto il materiale per commessa e prelevando dal magazzino solo quelle quantità di materiale consegnate in ritardo.
       In questo caso le registrazioni avvengono giornalmente, ma la procedura ottiene il valore medio complessivo di tutti i movimenti che contengono valori non certi riordinando i movimenti di acquisto per data; i movimenti di prelievo vengono messi cronologicamente in coda agli acquisti. Questo metodo di calcolo permette di considerare validi i costi dei materiali ordinati per la commessa, ma arrivati in ritardo rispetto alla data di reale utilizzo; qualora i prelievi eccedano le quantità acquistate per Commessa, solo per l’eccedenza, viene utilizzata una costificazione diversa dal costo medio per Commessa;
     • "Dalla data iniziale, in avanti, in base alle quantità": questo metodo di calcolo viene utilizzato se l’azienda gestisce un vero e proprio magazzino di materiali da cui vengono prelevate tutte le quantità necessarie al fabbisogno delle Commesse.
       Nel caso in cui però siano registrati acquisti per Commessa per esigenze di cantiere, la procedura, contrariamente a quanto visto nell'opzione precedente, calcola inizialmente il materiale prelevato dal magazzino e portato in cantiere in ordine di data e successivamente quello acquistato;
6. premere sul pulsante "Esegui" (Alt+F9) per avviare l'elaborazione;
7. completata l'elaborazione viene visualizzata una tabella di riepilogo dei valori estratti;
8. premere sul simbolo di un triangolo nel pulsante "Stampa" e premere sulla voce della stampa desiderata:
   • "Consuntivo sintetico";
   • "Consuntivo analitico";
   • "Consuntivo analitico per commessa";
     ogni stampa ha le sue caratteristiche dai filtri all'impaginazione dei dati mostrati, dal sintetico al dettagliato;
9. la stampa può essere visionata a video, stampata o esportata in formato PDF per essere condivisa con altre persone, come mostrato nell'animazione sotto;
10. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la stampa e allo stesso modo per chiudere la maschera dell'Analisi economica della commessa.