La Richiesta di acquisto

Sommario

Leggendo questo articolo apprenderai cos'è il documento Richiesta di acquisto, abbreviato in RdA e come poterlo inserire su Perfetto4.

Cos'è la Richiesta di acquisto

La Richiesta di acquisto è un documento nel quale vengono stimati tutti i materiali necessari per la realizzazione di un lavoro su Commessa di tipo Standard o Variante.
La richiesta viene elaborata al fine di determinare quali siano le politiche economiche e commerciali migliori e determinare quali siano le migliori offerte inoltrate dai fornitori per l'acquisto dei materiali.
Dalla Richiesta di acquisto possono essere generate le Offerte da fornitore o possono essere generati direttamente gli Ordini a fornitore per la richiesta del materiale da impiegare.
Dopo aver generato la Richiesta di acquisto è possibile simulare diversi Ordini a fornitore e determinare il prezzo migliore per l’approvvigionamento dei materiali.
Infine dopo aver determinato il prezzo migliore, lo step successivo è generare l’offerta o ordine a fornitore per la richiesta di invio del materiale necessario ad eseguire i lavori.

Come inserire manualmente una Richiesta di acquisto

Per inserire manualmente una Richiesta di acquisto si deve:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Approvvigionamenti > Approvvigionamenti > Richieste di acquisto > Richiesta di acquisto];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. nei campi di testa sulla maschera compilare i dati:
   • "Richiedente", la persona che redige la richiesta;
   • "Origine", selezionare il tipo documento per cui si inserire la richiesta, si può selezionare "Preventivo" o "Commessa";
   • "Data Creazione", viene proposta la data odierna, che all'occorrenza si può variare;
4. posizionarsi nella scheda "Dettaglio";
5. nella griglia in alto compilare i dati richiesti, dal documento, agli articoli e tutti i relativi dati: quantità, valore unitario;
6. nella colonna "Articolo" è possibile utilizzare gli Hotlink di ricerca per codice e descrizione per ricercare nell'anagrafica Articoli i codici da indicare sulle righe del documento. Sulla maschera di ricerca degli Articoli sono presenti varie informazioni, tra cui due colonne per verificare i saldi a magazzino di giacenza e disponibilità degli articoli; così si può immediatamente verificare quali Articoli sono disponibili a magazzino e in che quantità;
7. nella colonna "Doc. Nr." si può indicare il numero\codice del Preventivo o della Commessa. Questo dato deve essere indicato manualmente in ogni riga della RdA;
8. nella colonna "Tipo valore" è possibile selezionare il tipo di valore con cui si desidera valorizzare l'articolo in riga. Se il valore selezionato è presente nelle anagrafiche relative all'articolo, allora questo viene indicato automaticamente nella colonna "Valore unitario". Se il valore selezionato non viene trovato, allora la colonna "Valore unitario" rimane a zero. Questo comportamento di valorizzazione è stato introdotto dalla versione di Perfetto4 5.1.0 con la miglioria PRF4-3404. In ogni caso l'utente può variare manualmente il valore unitario;
9. nella colonna "Tipo sconto" è possibile selezionare il tipo di sconto con cui si desidera scontare l'articolo in riga. Se lo sconto selezionato è presente nelle anagrafiche relative all'articolo, allora questo viene indicato automaticamente nella colonna "Sconto" e viene calcolato l'importo sconto nella relativa colonna. Se il valore selezionato non viene trovato, allora la colonna "Sconto" rimane a zero. Questo comportamento di valorizzazione è stato introdotto dalla versione di Perfetto4 5.1.0 con la miglioria PRF4-3404. In ogni caso l'utente può variare manualmente lo sconto;
10. nella colonna "Quantità" è l'utente che deve indicare manualmente la quantità necessaria, avendo prima verificato eventuali quantità presenti a magazzino e quindi di conseguenza indicare una quantità necessaria eventualmente nettificata con quella presente a magazzino;
11. nella colonna "Fornitore" viene proposto in automatico il fornitore indicato come fornitore preferenziale in anagrafica degli articoli, se indicato. Se non viene proposto è possibile indicarlo manualmente;
12. la colonna "Da ordinare" viene automaticamente sempre valorizzata spuntata sulle righe; in caso l'utente abbia necessità di non ordinare una o più righe di una RdA, è sufficiente che rimuova la spunta in corrispondenza delle righe desiderate. Questo comportamento è stato introdotto dalla versione di Perfetto4 5.1.0 con la miglioria PRF4-3326;
13. nella griglia sotto "Fornitori" vengono riassunti automaticamente i dati relativi al valore della merce, allo sconto, agli sconti e abbuoni dell’offerta, al costo previsto ed all’imponibile per ogni singolo fornitore indicato nella griglia sopra;
14. nella scheda "Altri Dati" è possibile indicare una annotazione a libera scelta;
15. completato l'inserimento dei dati sulla richiesta, premere sul pulsante "Salva"  (F10).

Approfondimento

Andando nella voce di menù in [Perfetto > Preferenze > Approvvigionamenti > Approvvigionamenti > Parametri richiesta di acquisto] nella scheda "Comportamenti" è possibile definire nelle voci "Valore di default" e "Sconto di default" i relativi valori che devono essere proposti automaticamente in inserimento manuale di una Richiesta di acquisto. Questi parametri servono per definire degli standard di valori da utilizzare e proporre, semplificando il lavoro agli utenti e riducendo errori per impostazioni sbagliate. Questi parametri hanno effetto anche sulla procedura di generazione automatica Richiesta di acquisto. Questi parametri sono stati introdotti dalla versione di Perfetto4 5.1.0 con la miglioria PRF4-3404.

Nella medesima maschera, nella scheda "Dati Principali", è presente la voce "Tipo documento d'origine di default", dove è possibile definire il valore che deve essere proposto automaticamente in inserimento manuale di una Richiesta di acquisto; vedere punto 3 della sequenza sopra. Questo parametro consente di semplificare l'inserimento dei dati agli utenti e ridurre gli errori. Tale parametro non ha effetto sulla procedura di generazione automatica Richiesta di acquisto.
Questo parametro è stato introdotto dalla versione di Perfetto4 5.1.0 con la miglioria PRF4-3329.

L'Assistente RdA

Durante l'inserimento o successivamente in modifica di una Richiesta di acquisto è possibile utilizzare la funzione dell'Assistente RdA, che si apre premendo sulla scheda laterale a destra.
Dalla scheda della funzione è possibile applicare una serie di dati o variazioni che premendo sul pulsante "Aggiorna richiesta di acquisto" vengono applicate sulle righe del documento.

Si consiglia di porre attenzione nell'applicare modifiche massive con l'Assistente Rda, in quanto non posso essere annullate, se non premendo sul pulsante "Annulla modifiche" (Esc) e confermando il messaggio visualizzato.

Approfondimento

La Richiesta di acquisto può essere generata anche da un Preventivo o Commessa di tipo Standard o Variante utilizzando l'apposita procedura descritta in questo articolo La procedura di generazione Richiesta di acquisto.