Come approvare una Richiesta di consegna

Sommario

In questo articolo viene descritto come eseguire su Perfetto4 l'approvazione di una Richiesta da cantiere per confermare le quantità necessarie nel cantiere della Commessa.
L'approvazione può essere eseguita con due modalità differenti, una manuale e una impiegando un'apposita procedura.
Di seguito sono illustrati entrambi i metodi.

Come approvare una Richiesta di consegna manualmente

Per l'approvazione manuale del documento seguire queste indicazioni:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Approvvigionamenti > Approvvigionamenti > Richieste da cantiere > Richiesta da cantiere];
2. richiamare la richiesta che si desidera approvare;
3. entrare in stato di modifica della maschera premendo il pulsante "Modifica"  (Ctrl+Invio);
4. per ogni riga di materiale, nella colonna "Stato approvazione" selezionare la voce desiderata:
   • "Approvato", tutte le quantità indicate nella colonna "Qtà richiesta" vengono approvate e riportate automaticamente nella colonna "Qtà approvata";
   • "Non approvato", le quantità nella colonna "Qtà richiesta" non sono approvate;
   • "Non approvato sostituito", le quantità nella colonna "Qtà richiesta" non sono approvate per il materiale, in quanto sostituito con un altro materiale;
   • "Parzialmente approvato", le quantità indicate nella colonna "Qtà richiesta" vengono approvate in parte e nella colonna "Qtà approvata" si indica una quantità inferiore rispetto a quella richiesta;
5. completare l'approvazione sulle righe del documento;
6. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
7. confermare ed eventualmente variare le opzioni di salvataggio;
8. premere sul pulsante "Ok"  per confermare.

Approfondimento

Al punto 4 del suddetto elenco, quando si esegue l'approvazione sulle righe della richiesta, si può indicare direttamente la quantità nella colonna "Qtà approvata" e se le quantità approvate sulla riga sono inferiori a quelle richieste, lo stato di approvazione sulla riga viene impostato automaticamente su "Parzialmente approvato"; se invece le quantità approvate corrispondono a quelle richieste, viene impostato lo stato di "Approvato".
Non è possibile approvare una quantità maggiore di quella richiesta.

Come approvare una Richiesta di consegna con l'apposita procedura

Per l'approvazione del documento tramite procedura seguire queste indicazioni:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Approvvigionamenti > Approvvigionamenti > Richieste da cantiere > Approvazione richieste da cantiere];
2. selezione se eseguire o meno il filtro per Commessa, usando il filtro per Commessa, allo step successivo della procedura è possibile applicare ulteriori filtri, altrimenti la procedura estrae direttamente tutte le richieste in stato da approvare;
3. premere sul pulsante "Successivo" ;
4. impostare la spunta sulla colonna "Sel." per selezionare le richieste da approvare o premere sul pulsante "Seleziona" per selezionare tutte le richieste in elenco;
5. nella griglia sopra sono mostrate le richieste trovate, selezionandole una alla volta è possibile visualizzare nella griglia sotto le righe della richiesta, dove è possibile:
   • selezionare le righe che si desidera approvare impostando la relativa spunta nella colonna "Sel.";
   • premere sul pulsante "Seleziona-Deseleziona" per selezionare o deselezionare tutte le righe;
   • premere sul pulsante "Approva selezionate" per approvare tutte le righe selezionate ed impostare automaticamente le quantità richieste come approvate;
   • nella colonna "Qtà approvata" è possibile indicare una quantità approvata che può essere inferiore o uguale alla quantità richiesta;
6. premere sul pulsante "Esegui"  (Alt+Invio) per avviare l'elaborazione;
7. terminata l'approvazione, premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl+F4) per chiudere la maschera della procedura.

Nota bene: porre attenzione nell'eseguire la procedura di approvazione, in quanto una volta lanciata non può essere fermata o annullata.