Come utilizzare i Gruppi merceologi in Perfetto4

Sommario

Nel presente articolo puoi apprendere come utilizzare i Gruppi merceologici di Perfetto4 per classificare gli articoli di magazzino.

Cosa vedremo?

Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci:

1. Cosa sono i Gruppi merceologici?
2. Perché utilizzare MacroGruppi, Gruppi e SottoGruppi?
3. Come gestire MacroGruppi, Gruppi e SottoGruppi
• Step1: Anagrafiche dei Gruppi merceologici
• Step2: Associare manualmente gli articoli ai Gruppi merceologici
4. Devi associare una grande quantità di articoli?

Cosa sono i Gruppi merceologici?

Per classificare gli articoli censiti a magazzino sono stati introdotti i Gruppi merceologici che prevedono una classificazione a 3 livelli basata su MacroGruppi, Gruppi ed SottoGruppi. 
Il "MacroGruppo" rappresenta la categoria principale di classificazione degli articoli. Se si desidera utilizzare un maggiore livello di dettaglio, ogni MacroGruppo è suddiviso in "Gruppi" ed ogni gruppo in "SottoGruppi".
Ecco un prospetto di esempio che riassume la struttura sopra indicata.

Perché utilizzare MacroGruppi, Gruppi e SottoGruppi?

L'utilizzo dei Gruppi merceologici non è utile solo per catalogare gli articoli in magazzino, ma è funzionale anche all'uso di Perfetto4.
Alcune procedure possono essere eseguite con selezione sui valori dei Gruppi merceologici mentre alcuni strumenti di analisi utilizzano i Gruppi per aggregare i dati. Ad esempio, il Centro di controllo utilizza i Gruppi merceologici nell'Analisi Tecnica dei costi delle Commesse.

Come gestire MacroGruppi, Gruppi e SottoGruppi

Per poter utilizzare i Gruppi merceologici, occorre prima censire le relative anagrafiche e poi associare gli articoli al gruppo merceologico di appartenenza.

Step1: Anagrafiche dei Gruppi merceologici

Vediamo come è possibile gestire le anagrafiche dei Gruppi merceologici.

Come creare un nuovo Macrogruppo merceologico

Vuoi censire nuovi "MacroGruppi"?
Segui le indicazioni sotto descritte:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Tabelle > Gruppi > MacroGruppi merceologici];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. inserire il codice e la descrizione con cui il MacroGruppo viene identificato;
4. se necessario, selezionare la scheda "Gruppi" ed inserire i gruppi desiderati, che devono essere stati precedentemente censiti nella relativa anagrafica, come mostrato nel paragrafo seguente;
5. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per salvare l'anagrafica.

Come creare un nuovo Gruppo merceologico

Vuoi censire nuovi "Gruppi"?
Segui le indicazioni sotto descritte:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Tabelle > Gruppi > Gruppi merceologici];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. inserire il codice e la descrizione con cui il Gruppo Merceologico viene identificato;
4. se necessario, selezionare la scheda "SottoGruppi" ed inserire i gruppi desiderati, che devono essere stati precedentemente censiti nella relativa anagrafica, come mostrato nel paragrafo seguente;
5. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per salvare l'anagrafica.

Come creare un nuovo Sottogruppo merceologico

Vuoi censire nuovi "Sottogruppi"? 
Segui le indicazioni sotto descritte:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Tabelle > Gruppi > SottoGruppi merceologici];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. inserire il codice e la descrizione con cui il SottoGruppo viene identificato;
4. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per salvare l'anagrafica.

Step2: Associare manualmente gli articoli ai Gruppi merceologici

Come associare manualmente gli articoli di magazzino ai Gruppi merceologici? 
Segui le indicazioni di seguito descritte:

1. andare nella voce di menù in [Mago4 > Logistica > Articoli > Articoli > Articoli];
2. ricercare l'articolo desiderato e posizionarsi in stato di modifica sulla maschera;
3. posizionarsi nella scheda "Dati Perfetto";
4. indicare i dati dei gruppi desiderati nei rispettivi campi, rispettando l'ordine di inserimento MacroGruppo, poi Gruppo ed infine SottoGruppo. Non è obbligatorio indicare tutti i livelli di gruppi, usare solo quelli desiderati;
5. premere sul pulsante "Salva"  {F10}

Devi associare una grande quantità di articoli?

Se hai necessità di associare Gruppi merceologici ad una grande quantità di articoli in modo massivo e pratico, consulta l'articolo Come associare massivamente articoli e Gruppi merceologici.