Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come analizzare su Perfetto4 il margine economico della Commessa con il Centro di controllo, evidenziando le variazioni di costi e ricavi che determinano una variazione di margine.
Cosa vedremo?
Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci sottostanti:
Premesse
Se non hai ancora confidenza con il Centro di controllo ti consigliamo di leggere Come si naviga il Centro di controllo della commessa prima di continuare la lettura di questo articolo.
Nell'articolo verranno analizzati il "Margine di Commessa" ed il "Margine di Competenza".
Il "Margine di Commessa" può essere definito con maggiore precisione come "margine economico di cassa" calcolato come differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di cassa.
Con il principio di cassa, i ricavi ed i costi vengono imputati alla Commessa in base al momento dell'effettivo incasso o pagamento prescindendo dal periodo dell'effettiva esecuzione dei lavori.
Il margine è determinato sulla base di costi documentati sottratti ai ricavi documentati (fattura, note di credito, ecc).
Il "Margine di Competenza" è dato dalla differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di competenza.
Con il principio di competenza, i ricavi ed i costi vengono imputati alla Commessa in base al momento dell'effettiva esecuzione dei lavori, periodo in cui sorge il diritto a ricevere il pagamento o il dovere di effettuarlo.
Ecco un prospetto che riassume le caratteristiche principali dei due tipi di margine.
Un esempio?
Vediamo un esempio di Ricavi rilevati con il principio di Competenza e di Ricavi rilevati con il principio di Cassa.
Se fatturiamo un acconto per una commessa per la quale non sono stati effettuati lavori, avremo:
- un ricavo di cassa pari al valore della fattura di acconto;
- un ricavo di competenza pari a zero.
Prospetto Margine di Commessa
La differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di competenza è evidenziata nel paragrafo "Prospetto margine di commessa".
Come visualizzare il margine della tua Commessa?
Segui le indicazioni descritte di seguito:
- avviare l'analisi della Commessa con il Centro di controllo;
- selezionare la scheda "Margine di Commessa";
- cliccare sul pulsante
per espandere i singoli paragrafi del prospetto.
Nota: per chiudere un paragrafo cliccare sul pulsante .
Dati Commessa
Nel paragrafo "Dati Commessa" è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della Commessa.
In particolare vengono visualizzati:
- il codice e la descrizione della Commessa;
- lo stato in cui si trova;
- il cliente ed il responsabile;
- altre informazioni sui tempi di realizzazione.
Cliccando sui codici riportati in questo paragrafo (di colore arancione sottolineati) è possibile accedere alle relative anagrafiche dei dati.
Indicatore di Margine di Commessa
Questo paragrafo mostra lo scostamento che esiste tra il "Margine Maturato" derivante dai lavori eseguiti ed il "Margine Goduto" derivante dai lavori fatturati.
L’indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:
-
Indicatore grafico
I gaudge evidenziano graficamente lo scostamento del margine maturato da quello goduto, la zona verde indica un margine di Commessa goduto superiore al maturato, la zona gialla indica una corrispondenza tra i due tipi di margine e la zona rossa indica un margine goduto inferiore al maturato.
Il primo gaudge mostra lo scostamento in valuta (€ come default) mentre il secondo gaudge visualizza lo scostamento percentuale, la lettura combinata delle due informazioni ti aiuta a comprendere l’entità della differenza: ad esempio, una piccola differenza percentuale può determinare una differenza economica significativa.
A seguire trovi i gaudge di dettaglio in cui lo scostamento viene evidenziato per ogni tipologia di componente utilizzata in Commessa (merce, servizi, manodopera, altro), gli scostamenti sono visualizzati sia in valuta che in percentuale. -
Indicatore numerico
Questo indicatore mostra il dettaglio numerico della marginalità maturata e goduta, oltre ai valori del margine (espressi in € come default) vengono visualizzate anche le percentuali di marginalità e la relativa ricarica.
Ad ogni percentuale di margine equivale una relativa percentuale di ricarica.
Se vuoi conoscere come è determinato il margine di Commessa, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Tutti gli Estratti Conto utilizzati dal Centro di controllo per calcolare il margine della Commessa sono riepilogati nella sezione "Scopri i dati di dettaglio".
Nell'elenco sono evidenziati gli importi dei costi e dei ricavi totali o suddivisi per categoria di componente.
Cliccando sul numero del documento è possibile aprire direttamente la relativa anagrafica.
Trend mensile
La distribuzione dei costi e dei ricavi nel corso del tempo è rappresentato graficamente e riepilogato numericamente nel paragrafo "Trend mensile".
Il trend mensile mostra la crescita o la diminuzione progressiva dei ricavi e dei costi e ti aiuta a controllare l’equilibrio tra costi e ricavi della Commessa.
Una Commessa efficiente mantiene costantemente la marginalità prevista in fase di apertura lavori durante tutta la sua l’esecuzione.
Il grafico è dinamico, risulta infatti possibile visualizzare il margine realizzato in uno specifico periodo di tempo.
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Settembre 2023 a Marzo 2024 (punto 1).
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi puntuali dello stesso (punto 2).
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il trend mensile, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Tutti gli Estratti Conto utilizzati dal Centro di controllo per calcolare il margine della Commessa sono riepilogati nella sezione "Scopri i dati di dettaglio". Nell'elenco sono evidenziati gli importi dei costi e dei ricavi suddivisi per periodo (anno e mese).
Cliccando sul numero del documento è possibile aprire direttamente la relativa anagrafica.
Prospetto Margine di Competenza
La differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di competenza è evidenziata nel "prospetto margine di competenza".
Come visualizzare il margine di competenza della tua Commessa?
Segui le indicazioni descritte di seguito:
- avviare l'analisi della Commessa con il Centro di controllo;
- selezionare la scheda "Margine di Competenza";
- cliccare sul pulsante
- per chiudere un paragrafo aperto in precedenza, cliccare sul pulsante
.
Dati Commessa
Come già si è avuto modo di analizzare, nel paragrafo "Dati Commessa" del Prospetto Margine di Commessa è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della Commessa come ad esempio il codice e la descrizione della Commessa e altre informazioni.
Cliccando sui vari codici riportati in questo paragrafo è possibile aprire le relative anagrafiche.
Trend mensile dei Costi e Ricavi
La distribuzione dei costi e dei ricavi nel corso del tempo è rappresentato graficamente e riepilogato numericamente nel paragrafo "Trend mensile dei Costi e Ricavi".
Il trend mensile mostra la crescita o la diminuzione progressiva dei ricavi e costi e ti aiuta a controllare l’equilibrio tra costi sostenuti ed i ricavi della Commessa.
Una Commessa efficiente mantiene costantemente la marginalità prevista in fase di apertura lavori durante tutta la sua l’esecuzione.
Il grafico è dinamico, risulta infatti possibile visualizzare il margine realizzato in uno specifico periodo di tempo
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Settembre 2023 a Marzo 2024 (punto 1).
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi puntuali dello stesso (punto 2).
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il trend mensile, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Tutti gli Estratti Conto utilizzati dal Centro di controllo per calcolare il trend mensile sono riepilogati nella sezione "Scopri i dati di dettaglio". Nell'elenco sono evidenziati gli importi dei costi e dei ricavi suddivisi per periodo (anno e mese).
Cliccando sul numero del documento è possibile aprire direttamente la relativa anagrafica.
Quadratura CdG VS Contabilità Generale
Il confronto tra i Ricavi maturati ed i Ricavi Fatturati (entrambi calcolati con il principio della competenza) è rappresentato graficamente e numericamente nel paragrafo "Quadratura Controllo di Gestione VS Contabilità Generale".
I ricavi di competenza sono calcolati in base agli estratti conto maturati (emessi) viceversa i ricavi fatturati sono calcolati in base agli estratti conto fatturati.
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi.
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il fatturato, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Tutti gli Estratti Conto utilizzati dal Centro di controllo per calcolare i ricavi maturati e quelli fatturati sono riepilogati nella sezione "Scopri i dati di dettaglio". Nell'elenco sono evidenziati gli importi dei costi e dei ricavi suddivisi per periodo (anno e mese).
Cliccando sul numero del documento è possibile aprire direttamente la relativa anagrafica.
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