Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come analizzare su Perfetto4 il margine economico di un gruppo di Commesse con il Centro di controllo, evidenziando le variazioni di costi e ricavi che determinano una variazione di margine.
Cosa vedremo?
Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci sottostanti:
- Premesse
- Prospetto margine consolidato
- Prospetto Margine di Competenza
- I costo e i Ricavi di un gruppo di commesse
Premesse
Se non hai ancora confidenza con il Centro di controllo ti consigliamo di leggere Come si naviga il Centro di controllo della commessa prima di continuare la lettura di questo articolo.
L'analisi di un gruppo di Commesse mostra l'efficienza economica di una Commessa standard e delle sottocommesse collegate. Le Commesse principali (anche dette Commesse padri) sono sempre Commesse Standard viceversa le Commesse collegate (anche dette Commesse figlie) possono essere sia Commesse di Variante che Commesse in Economia.
Nell'articolo verranno analizzati il "Margine di Consolidato" ed il "Margine di Competenza".
Il "Margine Consolidato" riguarda il risultato economico dell'intero gruppo di Commesse e può essere definito con maggiore precisione come "margine economico di cassa" calcolato come differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di cassa.
Con il principio di cassa, i ricavi ed i costi vengono imputati alla Commessa in base alla registrazione del costo o del ricavo prescindendo dal periodo dell'effettiva esecuzione dei lavori.
Il margine è determinato sulla base di costi documentati sottratti ai ricavi documentati (Fatture, Note di credito ...).
Il "Margine di Competenza" è dato dalla differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di competenza.
Con il principio di competenza, i ricavi ed i costi vengono imputati alla Commessa in base al momento dell'effettiva esecuzione dei lavori, periodo in cui sorge il diritto a ricevere il pagamento o il dovere di effettuarlo.
Ecco un prospetto che riassume le caratteristiche principali dei due tipi di margine.
Nota: (*) Se vuoi conoscere come imputare i costi e i ricavi di Commessa con i documenti gestionali, consulta i nostri articoli. L'elenco dettagliato lo trovi nei paragrafi:
-
Step 2: La rendicontazione dei costi di Commessa;
-
Step 3: La rendicontazione dei ricavi di Commessa;
della Guida introduttiva alla rendicontazione delle Commesse a Corpo.
Un esempio?
Vediamo un esempio di Ricavi rilevati con il principio di Competenza e di Ricavi rilevati con il principio di Cassa.
Se fatturiamo un acconto per una commessa per la quale non sono stati effettuati lavori, avremo:
- un ricavo di cassa pari al valore della Fattura di acconto;
- un ricavo di competenza pari a zero.
Prospetto Margine Consolidato
La differenza tra i ricavi ed i costi diretti (entrambi calcolati con il principio di cassa) di un gruppo di Commesse è visualizzata nel paragrafo"Prospetto margine consolidato".
Come visualizzare il margine del tuo gruppo di Commesse?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- avviare l'analisi della Commessa con il Centro di controllo;
- cliccare sul pulsante
del ramo della Commessa principale (padre) per visualizzare tutta la struttura del gruppo Commesse e selezionare la voce "Margine consolidato";
- selezionare la scheda "Margine consolidato";
- cliccare sul pulsante
per espandere i singoli paragrafi del prospetto;
- nella struttura ad albero delle commesse la voce Margine Consolidato (punto 2) è relativa all'intero gruppo Commesse, viceversa le voci Margine, Costi e Ricavi sono inerenti alla sola Commessa standard principale (padre);
- nella parte terminale dell'albero delle Commesse sono elencate tutte le Commesse collegate (figlie), espandendole puoi visualizzare il contenuto dei rami Margine, Costi e Ricavi.
Nota: per chiudere un paragrafo cliccare sul pulsante .
Dati Commessa
Nel paragrafo "Dati Commessa" è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della Commessa.
In particolare vengono visualizzati:
- il codice e la descrizione della Commessa;
- lo stato in cui si trova;
- il cliente ed il responsabile;
- altre informazioni sui tempi di realizzazione;
- Cliccando sui codici riportati in questo paragrafo (di colore arancione sottolineati) è possibile accedere alle relative anagrafiche dei dati;
- nelle Commesse collegate (figlie) sono indicati anche i riferimenti alla Commessa principale (padre).
Indicatore Margine Consolidato
Questo paragrafo mostra lo scostamento del margine del gruppo di Commesse dalle previsioni, l’indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:
-
Indicatore grafico
I gaudge evidenziano graficamente lo scostamento del margine consolidato dalle previsioni, la zona verde indica un margine maggiore o uguale alle previsioni, la zona rossa indica un margine inferiore alle previsioni.
Il primo gaudge mostra lo scostamento in valuta (€ come default) mentre il secondo gaudge visualizza lo scostamento percentuale, la lettura combinata delle due informazioni ti aiuta a comprendere l’entità della differenza: ad esempio, una piccola differenza percentuale può determinare una differenza economica significativa.
Sotto ai grafici riepilogativi del margine troviamo i manometri inerenti le tipologie di Commessa (standard, Variante ed Economia) contenute nel gruppo analizzato. I valori sono indicati sia in valuta che in percentuale. -
Indicatore numerico
Questo indicatore mostra il dettaglio numerico della marginalità consolidata reale, oltre ai valori dei ricavi, costi e margine (espressi in € come default) viene visualizzata anche la percentuale di marginalità.
Se vuoi conoscere come è determinato il margine di Commessa, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione "Scopri i dati di dettaglio" sono riepilogati tutte le Commesse che sono state estratte per calcolare il margine consolidato del gruppo di Commesse.
Espandendo le voci relative ai tipi di Commessa, è possibile evidenziare la lista delle Commesse interessate ed un riepilogo dei principali valori. Cliccando sul codice delle Commesse è possibile aprire l'anagrafiche.
Distribuzione MLC per tipo commessa
Il paragrafo mostra la composizione del margine del gruppo di Commesse suddiviso per tipologia, l’indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:
- Indicatore grafico
Il grafico a torta evidenzia la composizione del Margine Lordo Consolidato del gruppo di Commesse, i valori sono espressi in valuta (€ come default). -
Indicatore numerico
Questo indicatore mostra il dettaglio numerico della marginalità consolidata reale, suddivisa per tipologie di Commesse.
Per conoscere come si è determinato il margine di Commessa, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione "Scopri i dati di dettaglio" sono riepilogati tutte le Commesse che sono state analizzate per calcolare il margine consolidato del gruppo di Commesse.
Espandendo le voci relative ai tipi di Commessa, è possibile evidenziare la lista delle Commesse interessate ed un riepilogo dei principali valori. Cliccando sul codice delle Commesse è possibile aprire l'anagrafiche.
Trend mensile
La distribuzione dei costi e dei ricavi (consolidati) nel corso del tempo è rappresentata graficamente e riepilogata numericamente nel paragrafo "Trend mensile". Il grafico evidenzia dunque l'ammontare del Margine Consolidato ad un particolare istante della vita della Commessa.
Una Commessa efficiente mantiene costantemente la marginalità prevista in fase di apertura lavori durante tutta la sua l’esecuzione.
Il grafico è dinamico, è possibile quindi visualizzare il margine realizzato in uno specifico periodo di tempo.
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Aprile 2023 a Dicembre 2024.
I valori del Margine Consolidato del periodo sono visualizzati numericamente sulla destra del grafico.
Per conoscere come si è determinato il trend mensile, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione "Scopri i dati di dettaglio" sono riepilogati i Ricavi, i Costi ed il relativo Margine suddiviso nei vari periodi (Anno e mese). Le Commesse estratte dal Centro di controllo sono suddivise per tipologia (Standard, Varianti, Economie). Cliccando sui codici delle Commesse è possibile aprire direttamente le anagrafiche.
Nella tabella può essere visualizzata l'icona per mostrare eventuali messaggi di avviso, come nel caso in cui i ricavi sono inferiori ai costi.
Prospetto Margine Consolidato di Competenza
La differenza tra i ricavi ed i costi diretti calcolati con il principio di competenza è visualizzata nel paragrafo "Prospetto margine consolidato di competenza".
Come visualizzare il margine di competenza della tua Commessa?
Segui le indicazioni descritte di seguito:
- avviare l'analisi della Commessa con il Centro di controllo;
- selezionare la scheda "Margine di Competenza";
- cliccare sul pulsante
- per chiudere un paragrafo aperto in precedenza, cliccare sul pulsante
.
Dati Commessa
Come già si è avuto modo di analizzare, nel paragrafo "Dati Commessa" del "Prospetto Margine Consolidato" è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della Commessa come ad esempio il codice e la descrizione della Commessa e altre informazioni.
Cliccando sui codici riportati in questo paragrafo è possibile aprire le anagrafiche.
Trend del Consolidato
La distribuzione dei costi e dei ricavi (consolidati) nel corso del tempo è rappresentata graficamente e riepilogata numericamente nel paragrafo "Trend del consolidato". Il grafico evidenzia dunque l'ammontare del Margine Consolidato ad un particolare istante della vita della Commessa.
Una Commessa efficiente mantiene costantemente la marginalità prevista in fase di apertura lavori durante tutta la sua l’esecuzione.
Il grafico è dinamico, risulta infatti possibile visualizzare il margine realizzato in uno determinato periodo di tempo
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Aprile 2024 a Giugno 203.
I valori del Margine Consolidato del periodo sono visualizzati numericamente sulla destra del grafico.
Per conoscere come si è determinato il trend mensile, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio".
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione "Scopri i dati di dettaglio" sono riepilogati i Ricavi, i Costi ed il relativo margine suddiviso nei vari periodi (Anno e mese). Le Commesse estratte dal Centro di controllo sono suddivise per tipologia (Standard, Varianti, Economie). Cliccando sui codici delle Commesse è possibile aprire direttamente le anagrafiche.
Nella tabella può essere visualizzata l'icona per mostrare eventuali messaggi di avviso, come nel caso in cui i ricavi sono inferiori ai costi.
I costi e i ricavi consolidati
Come abbiamo visto nei precedenti paragrafi, il margine consolidato si origina dalla contrapposizione dei costi e dei ricavi di un gruppo di Commesse.
Per monitorare i costi e i ricavi consolidati, ti consigliamo di leggere:
- Come controllare i costi di un gruppo di Commesse con il Centro di controllo, dove viene illustrato come utilizzare il Centro di controllo per eseguire l'analisi dei costi consolidati di un gruppo di Commesse;
- Come controllare i ricavi di un gruppo di Commesse con il Centro di controllo, dove viene illustrato come utilizzare il Centro di controllo per eseguire l'analisi dei ricavi consolidati di un gruppo di Commesse.
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