Come inserire una Offerta di subappalto da Commessa

Sommario

In questo articolo viene spiegato come inserire su Perfetto4 una Offerta di subappalto da una Commessa a corpo di tipo Standard o Variante, precedentemente creata.
L'Offerta di subappalto è il documento con il quale l’utente registra tutte le offerte di subappalto da parte dei diversi subappaltatori per l’esecuzione di un servizio.

Premesse

Per inserire una Commessa a corpo da importare in una Offerta di subappalto è necessario avere precedentemente consultato la Guida introduttiva alla gestione delle Commesse per conoscere tutte le informazioni utili.

Come censire l'anagrafica di un subappaltatore

Prima di procedere all'inserimento di una Offerta di subappalto, deve essere censita l'anagrafica del subappaltatore, per farlo è necessario censire il soggetto in anagrafica Fornitori, indicare le sue informazioni ed in particolare è obbligatorio impostare la spunta sul campo "Subappaltatore" nella scheda "Dati Principali". Solo i fornitori che hanno impostato questo parametro sono definiti come subappaltatori e possono essere utilizzati sulle maschere dei documenti dei Subappalti.

Come inserire una Offerta di subappalto da Commessa

Per inserire una Offerta di subappalto da Preventivo attenersi alla seguente procedura:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Subappalti > Subappalti > Offerte di subappalto > Offerte di subappalto];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. indicare il subappaltatore nel relativo campo in testa sulla maschera;
4. indicare gli altri dati di testa del documento;
5. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" e nel campo "Descrizione" indicare un testo descrittivo del lavoro in subappalto;
6. nel campo "Tipo documento" selezionare come documento di origine da importare nell'offerta la voce "Commessa";
7. nel campo "Nr. doc. origine" indicare il numero della Commessa che si desidera importare nell'offerta;
8. premere sul simbolo di un triangolo del pulsante di importazione   e poi premere sulla voce "Commessa", per aprire la maschera di ricerca ed importazione righe commesse;
9. nella maschera di ricerca vengono precariati i dati della Commessa indicata al punto 7, qui è possibile applicare dei filtri per eseguire una selezione delle sezioni e righe.
   Impostando la spunta sulla colonna "Sel." nel riquadro "Sezioni" vengono mostrate nel riquadro "Dettagli" le righe appartenenti alle sezioni selezionate, dove utilizzando la colonna "Sel." è possibile indicare quali righe si desidera selezionare. Utilizzando i pulsanti "Seleziona tutte" è possibile selezionare tutte le righe nel relativo riquadro;
10. per facilitare la ricerca e selezione delle righe nella maschera del ricercatore Commessa, è possibile premere una volta con il tasto sinistro del mouse sul titolo di una colonna ed ordinare le righe in base ai valori di quella colonna, andando così a modificare l'ordinamento di default delle righe proposto dal sistema. L'ordinamento per i valori di una data colonna è identificabile dal simbolo di un triangolo accanto al titolo della colonna ed in base a come è mostrato, questo indica un ordinamento crescente se il simbolo è , invece si ha un ordinamento decrescente se il simbolo è . Il criterio di ordinamento è variabile premendo una seconda volta sul titolo della colonna. Premendo ancora un'altra volta, l'ordinamento viene rimosso e ripristinato quello di default. E' possibile anche ordinare le righe per più colonne tenendo premuto il tasto "SHIFT"  della tastiera e premendo in sequenza sul titolo di più colonne; l'ordinamento composto risultante è dato dalla prima colonna selezionata, poi per la seconda colonna e così via. In ogni titolo di colonna viene mostrato il simbolo del triangolo. La funzionalità di ordinamento per le colonne desiderate è utile per l'utente che desidera visualizzare le righe secondo un criterio di ordinamento più idoneo per le sue esigenze. Tale funzione è stata introdotta dalla versione di Perfetto4 4.5.0 con la miglioria PRF4-2486;
11. se per esempio si utilizza il ricercatore Commessa e si importano nell'offerta solo alcune righe, riaprendo poi successivamente il ricercatore per importare altre righe, è possibile attivare il parametro "Escludi righe di commessa già presenti nell'offerta di subappalto", che si occupa di nascondere nella griglia delle righe del ricercatore, quelle che righe che sono state importate precedentemente nell'offerta. Togliendo la spunta dal parametro, le righe vengono nuovamente visualizzate tutte. Tale funzione è utile per eseguire una seconda ricerca e non avere mostrate righe già importate. Tale funzione è stata introdotta dalla versione di Perfetto4 4.5.0 con la miglioria PRF4-2487;
12. completata la selezione dei dati, premere sul pulsante "Salva" (F10) e i dati selezionati vengono importati nell'offerta e la maschera di ricerca si chiude automaticamente;
    
13. completare l'inserimento dei dati sull'offerta;
    
14. premere sul pulsante "Salva"  (F10) per registrare il documento.

Approfondimento

Nei documenti di subappalto sono gestibili queste tipologie di righe: Distinta, Servizio, Oneri Acc., Altro e Descrizione; non è possibile indicare righe di tipo Merce, in quanto i documenti di subappalto sono preposti alla gestione di prestazioni di servizi e lavorazioni, pertanto non è necessario gestire anche componenti di tipo merce.