Sommario
In questo articolo viene descritta la procedura preposta alla registrazione e stampa massiva dei Rapportini per commessa e per tecnico su Perfetto4.
L'impiego di questa procedura è necessario per agevolare azioni da eseguire massivamente su un range di Rapportini, allo scopo di ridurre il tempo di lavoro dell'utente per operazioni ripetitive.
Come utilizzare la procedura di stampa e registra Rapportini
La procedura consente di registrare massivamente i Rapportini selezionati non ancora registrati e si possono anche stampare.
Per eseguire la procedura attenersi a queste indicazioni:
- andare nella voce di menù in [Perfetto > Commesse > Pianificazione e avanzamento > Procedure > Stampa/registra rapportini];
- nella maschera iniziale della procedura è possibile applicare dei filtri per selezionare un determinato intervallo di Rapportini; alcuni filtri si abilitano in funzione di altri, per esempio il filtro per Tecnico "Tutti" e "Selezione Da\A" si attiva se viene selezionato il filtro "Tipo di rapportino" uguale a "Rapportino per tecnico";
- premere sul pulsante "Successivo"
per proseguire;
- viene mostrato un elenco dei Rapportini estratti, dove impostando la spunta sulla colonna "Sel." è possibile selezionare i Rapportini desiderati. Utilizzando il pulsante "Seleziona\Deseleziona" è possibile selezionare o deselezionare tutte le righe con un'unica azione;
- premere sul pulsante "Successivo"
per proseguire;
- nella maschera successiva è possibile indicare nell'apposito campo la data in cui vengono registrati i Rapportini ed è anche possibile impostare la spunta per far stampare i Rapportini utilizzando il fincato di default oppure facendo un doppio clic con il tasto sinistro del mouse sopra la voce di stampa e poi selezionare il fincato desiderato;
- premere sul pulsante "Esegui"
(Alt+F9) per avviare la procedura;
- attendere il completamento dell'elaborazione;
- se un Rapportino elaborato dalla procedura risulta già registrato, non viene registrato nuovamente e viene segnalato con un messaggio di riepilogo al termine dell'elaborazione;
- premere sul pulsante "Esci"
(Ctrl+F4) per chiudere la maschera della procedura.
Nota bene: essendo una procedura che elabora massivamente molti documenti, si consiglia di porre attenzione prima di eseguirla, al fine di evitare aggiornamenti impropri sui dati dei Rapportini.
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