Come creare il tracciato di importazione di un listino

Sommario

In questo articolo è possibile apprendere cos'è e come creare il tracciato di importazione di un listino su Perfetto4.

Come creare il tracciato di importazione listino

Che cos’è un tracciato di importazione listino?

Prima di procedere all’importazione dei listini, l’utente deve definire i tracciati, con i quali la procedura di importazione del listino da file di testo, sa come identificare i dati presenti, come codice Articolo, descrizione, unità di misura, prezzo ... e dove sono posizionati nel file.

Come definire un tracciato di importazione

Per definire un tracciato di importazione attenersi alla seguente procedura :

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Anagrafiche > Listini > Importazione > Tracciati];
2. premere sul pulsante "Nuovo"  (F2);
3. nei rispettivi campi in testa sulla maschera, indicare un codice e una descrizione che identificano il tracciato;
4. nel campo "DivisaDoc" indicare la divisa per i valori monetari presenti nel file di testo del listino;
5. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Impostazioni";
6. nel campo "Prefisso codice articolo" inserire se necessario un prefisso di riconoscimento da applicare al codice Articolo, ad esempio un prefisso che ricordi il produttore o il fornitore degli Articoli in questione. Legata all’impostazione di questo parametro c’è la possibilità di applicare anche la spunta sulla voce "Applica il prefisso anche al codice del fornitore" per fare in modo che il prefisso venga riportato anche davanti al codice del fornitore dell'Articolo; 
7. selezionare il tipo di codice a barre nel campo "Tipo codice a barre", se il dato è presente nel file di listino da importare;
8. applicare la spunta "La prima riga contiene l’intestazione" se nella prima riga del file del listino vengono riportate le intestazioni chiave del file, come per esempio: Articolo, descrizione, unità di misura ...
9. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Struttura file";
10. nella griglia inserire una nuova riga indicando una descrizione libera identificativa del dato da importare nel campo "Descrizione";
11. nel campo "Tipo campo" selezionare la tipologia del dato;
12. nel campo "Posizione" indicare a partire dal margine di sinistro dopo quanti caratteri si presenta il dato in questione che si sta configurando;
13. nel campo "Lunghezza" indicare la lunghezza massima del dato;
14. ripetere l’operazione per tutti  i dati da importare;
15. per campi di tipologia "Numerico" è possibile identificare quanti decimali sono presenti o indicare quale sia il segno di interpunzione che funge da separatore;
16. per dati di tipo data, nel campo "Formata data" è possibile configurare il formato delle date presenti nel file;
17. nel campo "Importa in" per ogni dato del tracciato deve essere specificato il campo di importazione in anagrafica Articoli;
18. se nel file sono presenti i codici dei produttori, nella scheda "Produttori" è possibile applicare dei filtri con i quali le voci di listino relative ai produttori selezionati vengono importate o non importate a seconda dell’impostazione parametrizzata;
19. è opportuno selezionare la voce "Moltiplicatore" nel campo "Importa in" se nel listino sono presenti valori monetari non unitari, ma riferiti ad una determinata quantità di Articoli, così facendo la procedura di importazione provvede a ricavare i valori unitari dei campi prezzo base, costo standard, ultimo costo, e prezzo articolo/fornitore …, dividendo i valori per il moltiplicatore, ricavando così i valori unitari;
20. completata la configurazione premere sul pulsante "Salva" (F10) per salvare l'anagrafica del tracciato configurato.

Approfondimento

Impostando la spunta su "Abilita sostituzione prefisso" viene abilitata la scheda "Prefissi" dove è possibile configurare delle azioni di aggiornamento che agiscono sui prefissi:

1. nel capo "Prefisso" inserire il prefisso esistente;
2. nel campo "Sostituisci con" inserire il nuovo prefisso.

L'azione viene eseguita contestualmente durante l'importazione del file del listino.