Come attivare la numerazione automatica delle Commesse figlie da una Commessa padre

Sommario

Consultando gli articoli:

• Le Commesse di Perfetto4;
• La Commessa Standard;
• La Commessa Variante;
• La Commessa in Economia;
• Come creare una Commessa Standard o Variante;
• Come creare una Commessa in Economia;
• Come collegare due o più Commesse.

è possibile apprendere quali sono le tipologie di Commesse gestite da Perfetto4, come si inseriscono e come è possibile predisporre una struttura gerarchica tra loro.
Se le anagrafiche delle Commesse vengono censite dalle rispettive maschere di inserimento in base alla tipologia, viene seguita e proposta una numerazione univoca comune per il codice delle Commesse.
Nel caso venga censita una struttura gerarchica con una Commessa padre di tipo Standard e delle Commesse figlie di tipo Variante e\o Economia, con la funzione di seguito illustrata è possibile fare in modo che la numerazione delle Commesse figlie riprenda in parte la numerazione della Commessa padre, cosicché semplicemente visionando i codici delle Commesse è intuitivo e immediato capire le relazioni tra le Commesse.

Come attivare la funzione di numerazione automatica Commesse figlie

Seguire queste indicazioni per attivare la funzionalità:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Preferenze > Commesse > Generale > Causali e comportamenti di default];
2. premere sul pulsante "Modifica" (Ctrl+Invio);
3. posizionarsi nella scheda "Comportamenti";
4. impostare la spunta sul parametro "Abilita numerazione automatica per varianti ed economie generate da una commessa Standard";
   
5. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
6. premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Come utilizzare la funzione di numerazione automatica Commesse figlie

Abilitando il parametro descritto nel paragrafo precedente si rende disponibile all'utente un'opzione aggiuntiva per creare Commesse di Variante ed in Economia direttamente dalla maschera di inserimento anagrafica di una Commessa Standard.
Le Commesse di Variante ed in Economia create con questa opzione saranno codificate automaticamente con il codice della Commessa Standard seguito da un suffisso progressivo.
Questa codifica automatica viene utilizzata solo per le Commesse di Variante ed in Economia create da una Commessa Standard.
Invece le Commesse di Variante ed in Economia create direttamente dalle rispettive maschere di inserimento acquisiscono il codice progressivo automatico del numeratore Commesse senza l'aggiunta del suffisso.
Seguire questi passaggi:

1. censire una nuova anagrafica Commessa Standard seguendo le indicazioni in questo articolo Come creare una Commessa Standard o Variante o richiamare l'anagrafica di una Commessa già censita;
2. non si deve essere in stato di modifica sulla maschera;
3. premere sul simbolo di un triangolo sul pulsante "Azioni" e poi selezionare una delle voci desiderate:
   • "Crea commessa variante";
   • "Crea commessa in economia";
     
4. in base alla voce selezionata viene aperta automaticamente la relativa maschera di inserimento, dove alcuni dati sono precompilati in automatico, come per esempio il cliente e la Commessa padre, presi dall'anagrafica della Commessa Standard e il codice della Commessa viene proposto con la prima parte uguale a quello della Commessa Standard e poi il numero di suffisso progressivo, che nel caso di Commessa Variante ha la lettera "V" e nel caso di Commessa in Economia ha la lettera "E";
   
   
5. completare l'inserimento dei dati nella Commessa figlia;
6. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
7. premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl+F4) per chiudere la maschere.

Ripetendo i passaggi sopra è possibile inserire più Commesse figlie di tipo Variante ed Economia per una Commessa padre Standard.

Come fare manutenzione al numeratore delle Commesse figlie

Poniamo per esempio di avere inserito più Commesse figlie di tipo Variante per una Commessa padre Standard utilizzando la funzione descritta al paragrafo precedente e di essere arrivati al numero progressivo "..._V10".
Se l'anagrafica della Commessa figlia di Variante con progressivo "...V10" viene cancellata, il sistema aggiorna in automatico il numeratore, riportandolo al numero precedente "9", in modo che al prossimo inserimento di una Commessa figlia di Variante venga riproposto il numero "10".
Se invece si cancella un numero progressivo che non è l'ultimo, il numeratore non viene aggiornato in automatico, ma è l'utente che deve intervenire manualmente per colmare l'eventuale buco di numerazione quando inserisce una nuova Commessa figlia.
In casi straordinari è possibile fare manutenzione sui numeratori delle Commesse figlie seguendo queste indicazioni:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Servizi > Commesse > Manutenzione > Manutenzione commesse varianti ed in economia];
2. premere sul pulsante di "Ricerca" (F3);
3. indicare nel campo "Commessa" il codice della Commessa padre di tipo Standard;
4. selezionare nel campo "Tipo commessa derivata" il tipo di Commessa: "Di Variante" o "In Economia";
5. premere sul pulsante "Radar" (F7);
6. fare un doppio clic del mouse sulla riga trovata;
7. sulla maschera vengono caricati i dati della numerazione e nel campo "Ultimo Numero" è indicato l'ultimo numero di numerazione utilizzato per il tipo di Commessa selezionato, che all'occorrenza può essere variato manualmente;
8. premere sul pulsante "Salva" (F10);
9. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Nota bene: si consiglia di porre attenzione nel modificare la numerazione delle Commesse figlie per evitare buchi o errori nelle numerazioni.