Come attivare la creazione automatica del deposito della Commessa

Sommario

Consultando gli articoli:

• Le Commesse di Perfetto4;
• La Commessa Standard;
• La Commessa Variante;
• La Commessa in Economia;
• Come creare una Commessa Standard o Variante;
• Come creare una Commessa in Economia;
• Come collegare due o più Commesse;
• Come attivare la numerazione automatica delle Commesse figlie da una Commessa padre.

è possibile apprendere quali sono le tipologie di Commesse gestite da Perfetto4, come si inseriscono e come è possibile predisporre una struttura gerarchica tra loro.
Un dato rilevante da indicare in anagrafica delle Commesse è il deposito, che identifica il cantiere della Commessa e viene impiegato per le movimentazioni di magazzino e i documenti di trasporto relativi alla Commessa.
Questo dato può essere indicato manualmente in anagrafica delle Commesse, oppure può essere attivata una funzione che consente di indicarlo automaticamente dal sistema per facilitare l'inserimento dei dati all'impiantista.
Di seguito nell'articolo viene descritto come eseguire l'indicazione manuale ed automatica del deposito sulla Commessa.

Come indicare manualmente il deposito in anagrafica di una Commessa

Seguire queste indicazioni:

1. censire una nuova anagrafica Commessa di tipo Standard, Variante o in Economia, facendo riferimento a questi articoli Come creare una Commessa Standard o Variante e Come creare una Commessa in Economia;
2. sulla maschera dell'anagrafica della Commessa posizionarsi sulla scheda "Logistica";
3. indicare il deposito nel relativo campo;
4. se l'anagrafica del deposito non è stata censita in precedenza, prima di doverlo indicare in Commessa, è possibile premere una volta con il tasto destro del mouse sopra al campo vuoto del "Deposito" e poi premere sulla voce "Inserimento al Volo" nel menù visualizzato;
5. si apre la maschera di anagrafica del deposito, dove è possibile compilare i relativa dati: codice, descrizione, indirizzo ... e una volta completato premere sul pulsante "Salva" (F10);
6. la maschera di inserimento del deposito si chiude automaticamente, l'anagrafica viene salvata ed indicata automaticamente nel relativo campo in anagrafica della Commessa che si sta inserendo;
7. completare l'inserimento dei dati sulla Commessa;
8. premere sul pulsante "Salva" (F10).

Come attivare la funzione di creazione automatica del deposito sulla Commessa

Seguire queste indicazioni per attivare la funzionalità:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Preferenze > Commesse > Generale > Causali e comportamenti di default];
2. premere sul pulsante "Modifica" (Ctrl+Invio);
3. posizionarsi nella scheda "Comportamenti";
4. impostare la spunta sul parametro "Crea automaticamente un deposito per ogni nuova commessa (come codice deposito usa il codice commessa)";
5. è possibile attivare anche un secondo parametro in funzione di quello indicato al punto precedente; si tratta del parametro "Per le commesse di variante ed in economia collegate ad una commessa standard utilizza il deposito della commessa standard", che in creazione di una Commessa figlia di tipo Variante o Economia, il sistema vi indica automaticamente il deposito della relativa Commessa padre di tipo Standard. In questo modo viene utilizzato un unico deposito per tutte le Commesse collegate tra loro;
   
6. premere sul pulsante "Salva"  (F10);
7. premere sul pulsante "Esci"  (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Come utilizzare la funzione creazione automatica deposito sulla Commessa

Abilitando il parametro "Crea automaticamente un deposito per ogni nuova commessa (come codice deposito usa il codice commessa)" quando si censisce una nuova anagrafica Commessa, come descritto in questi questi articoli Come creare una Commessa Standard o Variante e Come creare una Commessa in Economia, il campo del deposito viene automaticamente valorizzato con il codice della Commessa, infatti codice della Commessa e codice del deposito corrispondono, così l'utente è facilitato nella lettura dei dati, identificando immediatamente un deposito a quale Commessa appartiene.
L'aspetto particolare da considerare è che l'anagrafica del deposito, durante l'inserimento dell'anagrafica della Commessa, non è stata ancora creata, nel momento in cui viene salvata l'anagrafica della Commessa, contestualmente viene salvata anche l'anagrafica del deposito.
In questo modo, se per qualche motivo, viene annullato l'inserimento della Commessa, anche il deposito non risulta creato.

Come utilizzare la funzione di impostazione automatica del deposito della Commessa padre sulle Commesse figlie

Abilitando il parametro "Per le commesse di variante ed in economia collegate ad una commessa standard utilizza il deposito della commessa standard" quando si indica la Commessa padre in anagrafica di una Commessa di Variante o Economia, come mostrato in questo articolo Come collegare due o più Commesse, dopo aver indicato la Commessa padre nel relativo campo sulla maschera della Commessa figlia, viene visualizzato il messaggio:

Rispondendo "Si" il deposito della Commessa padre viene impostato come deposito sulla Commessa figlia, rispondendo "No" viene creato un deposito sulla Commessa figlia con il suo stesso codice.
Se invece si procede all'inserimento di una anagrafica Commessa figlia di tipo Variante o Economia come descritto in questo articolo Come attivare la numerazione automatica delle Commesse figlie da una Commessa padre, il deposito sulle Commesse figlie viene valorizzato automaticamente con il deposito della Commessa padre.