Come utilizzare la funzione di Analisi Elenco Prezzi nei Preventivi

Sommario

Nel seguente articolo viene illustrata la funzionalità di Analisi Elenco Prezzi di Perfetto4 disponibile sulla maschera dei Preventivi.
Questa funzione è disponibile solo sulla versione ERP di Perfetto4.

Quale è l'utilità dell'Analisi Elenco Prezzi?

Quando si inserisce un Preventivo, questo potrebbe essere molto articolato, ricco di sezioni e righe, dove in quest'ultime sono riportate le voci del Capitolato impiegato nella redazione del Preventivo.
Una voce di Capitolato può essere impiegata su diverse righe del Preventivo ed anche in sezioni diverse.
Premesso questo, è intuibile come verificare di aver redatto le medesime voci di Capitolato con le stesse quantità, valore unitario e tempo, diviene un'operazione onerosa per l'utente da verificare.
In questo caso viene in aiuto la funzione di Analisi Elenco Prezzi che consente con semplici e veloci azioni di individuare le differenze e poterle agevolmente correggere.

Come utilizzare la funzione di Analisi Elenco Prezzi

Seguire queste indicazioni:

1. inserire un nuovo Preventivo seguendo questi articoli Il tuo primo Preventivo, Come gestire le Distinte base in un Preventivo e Come usare i Capitolati nei Preventivi o richiamare un documento già inserito;
   
2. premere sul pulsante "Modifica"  (Ctrl+Invio);
3. posizionarsi nella scheda "Analisi Elenco Prezzi";
4. premere sul pulsante "Carica" per avviare l'analisi delle voci di Capitolato sul Preventivo;
5. completata l'elaborazione viene mostrato l'elenco delle voci trovate con il codice e la descrizione della voce sulla riga padre e nelle righe figlie sono mostrate le righe del Preventivo dove è indicata la voce, mostrando il numero di riga, il tipo e il codice componente. Le righe possono essere esplose premendo sul simbolo "+" oppure premendo il pulsante "Espandi". Nelle colonne a seguire sono mostrati gli altri valori delle righe, come tempo, valore unitario, quantità ...;
6. le righe evidenziate di colore arancione indicano dove sono state rilevate delle differenze di quantità e\o valore unitario e\o tempo sulle righe del preventivo per la stessa voce di Capitolato e componente;
7. se le righe in questione sono di tipo distinta è possibile selezionarne una e premere sulla scheda laterale "Dettagli distinta base" per visualizzarne le informazioni relative ai suoi componenti ed apportare le eventuali modifiche necessarie;
8. è possibile anche ricorrere alla scheda "Inspector" selezionare la riga e premere sul pulsante "Copia", in questo modo i dati delle righe con la stessa distinta vengono uniformati e l'evidenziazione arancione viene di conseguenza rimossa;
9. premendo sul pulsante "Carica standard" è possibile anche ripristinare i dati originali della distinta, qualora le modifiche debbano essere annullate;
10. la lista di analisi può essere ricaricata più volte e se viene eseguita una modifica sulle righe, questa si azzera e deve essere ricaricata per mostrare i dati aggiornati;
11. completata l'analisi dei prezzi e la predisposizione del Preventivo, premere sul pulsante "Salva"  (F10).