Come utilizzare la funzione Listini nei Preventivi

Sommario

In questo articolo viene mostrata la funzione Listini nei Preventivi di Perfetto4 che in poco tempo e con semplici azioni consente di verificare i valori dei componenti con lo stesso codice presenti più volte nel Preventivo, così da individuare casi incongruenti di costi e poterli sistemare.

Come utilizzare la funzione Listini

Si prenda ad esempio di avere un Preventivo molto corposo e al suo interno alcuni componenti sono stati indicati più volte in sezioni diverse.
Trattandosi dello stesso componente presente in più sezioni, questo deve avere lo stesso costo ovunque.
Per facilitare la verifica l'utente può ricorrere alla funzione dei Listini seguendo queste indicazioni:

1. inserire un nuovo Preventivo seguendo questi articoli Il tuo primo Preventivo, Come gestire le Distinte base in un Preventivo e Come usare i Capitolati nei Preventivi o richiamare un documento già inserito;
   
2. premere sul pulsante "Modifica"  (Ctrl+Invio);
3. posizionarsi nella scheda "Dettagli";
4. premere sul pulsante "Assistente quotazione" e poi sulla scheda "Listino";
5. premere sul pulsante "Carica";
6. completata l'elaborazione vengono visualizzate le righe dei Preventivi estratte, raggruppate per tipo componente, codice e unità di misura; per ogni componente vengono mostrati la quantità e il tempo totali e il costo. Il numero di occorrenze è il numero di volte che il componente è stato trovato su righe diverse;
7. le righe evidenziate di colore arancione sono quelle in cui il componente è presente su più righe, ma non hanno un costo omogeneo. Le righe di colore bianco e costo zero indicano che tutte le occorrenze di quel componente sono state inserite con costo pari a zero;
8. nella colonna "Costo" è possibile selezionare tra i valori proposti nella tendina o indicarlo manualmente, poi premendo sul pulsante "Applica" il costo selezionato viene applicato a tutte le righe dove è presente il componente, rendendo omogeneo il costo su tutte;
9. il costo può essere variato come indicato al punto precedente anche per le righe di colore bianco, che indicano componenti per cui non sono stati rilevati costi non omogenei;
10. se una riga viene cancellata dal corpo del Preventivo e poi si prova ad aggiornarla con la funzione "Listino", viene visualizzato il messaggio di errore: "I dati del listino sono cambiati! E' necessario ricaricare la struttura dati."; per farlo è sufficiente premere il pulsante "Carica";
11. completata la verifica dei costi e la predisposizione del Preventivo, premere sul pulsante "Salva"  (F10).