Sommario
Questo articolo funge da introduzione per conoscere la modalità di rendicontazione delle Commesse a corpo, cioè di tipo Standard o Variante, tramite la Contabilità Analitica su Perfetto4.
Premessa
Per un corretto apprendimento di quanto di seguito descritto, si consiglia di leggere prima gli articoli:
- Le Commesse di Perfetto4;
- La Commessa Standard;
- La Commessa Variante;
- Come creare una Commessa Standard o Variante;
- Come collegare due o più Commesse;
- Come trasformare un Preventivo in Commessa;
- Guida introduttiva alla rendicontazione delle Commesse a corpo di Perfetto4.
Cos'è la Contabilità Analitica?
La Contabilità Analitica è uno strumento per conoscere i punti di forza e di debolezza di una azienda. Analizzando in modo dettagliato le singole voci di spesa e di guadagno, è possibile avere una visione precisa della situazione finanziaria dell'azienda.
La Contabilità Analitica è una tecnica di contabilità aziendale che ha lo scopo di fornire un’analisi dettagliata dei costi. In particolare introduce delle analisi dei dati diverse rispetto a quelle che si trovano nella Contabilità Generale.
La Contabilità Analitica suddivide i costi in categorie, in modo da analizzare come l’azienda sta utilizzando le proprie risorse e dove potrebbe intervenire per ridurre i costi e modificare gli obbiettivi da perseguire.
Esistono delle differenze tra la Contabilità Analitica e Generale, la più evidente è l’obbligatorietà: secondo le normative vigenti solo la Contabilità Generale è obbligatoria per legge, quella Analitica rimane facoltativa a discrezione dell'azienda.
La Contabilità Analitica consente alle aziende di comprendere la convenienza economica di specifiche attività, imputando i rispettivi costi a un’area organizzativa aziendale precisa.
Gli obiettivi sono:
- analizzare i costi, per conoscere la spesa di ogni attività e come sono distribuiti i costi tra le divisioni aziendali;
- analizzare i ricavi, per conoscere i ricavi generati da ogni prodotto o servizio;
- ottimizzare le risorse, per individuare le inefficienze ed adottare soluzioni correttive;
- supporto alle decisioni aziendali, cioè basare le decisioni strategiche aziendali sui dati della situazione finanziaria.
In Contabilità Analitica è fondamentale riclassificare i costi attraverso l’imputazione per destinazione, i quali vengono classificati in base al loro impiego. La riclassificazione dei costi per destinazione consiste nell’imputare parti di costo a determinate aree funzionali.
Tale assegnazione avviene tramite un processo di ripartizione deciso in anticipo dall'azienda.
Questi oggetti sono identificati con i Centri di costo.
I Centri di costo rappresentano le unità organizzative dell’azienda, dove vengono assegnati i costi sostenuti. Nella Contabilità Analitica ogni Centro di costo rappresenta una sezione dell’azienda che svolge una specifica funzione.
L’assegnazione dei costi ai Centri di costo avviene tramite una serie di criteri di ripartizione, che possono essere diversi per ogni azienda. Questo consente l’individuazione veloce delle inefficienze, consentendo all'azienda di intervenire per migliorare l'efficienza.
Come approfondimento si consiglia di leggere questo articolo Contabilità analitica: cos’è, come funziona e come fare se lavori su commessa (esempi inclusi) sul sito del prodotto Perfetto4.
Come rendicontare le Commesse a corpo con la Contabilità Analitica
Questa funzionalità amplia la gamma delle informazioni utilizzabili per la gestione economica delle Commesse su Perfetto4, integrando anche i movimenti di Contabilità Analitica di Mago4.
Parametrizzando i conti di Contabilità Analitica su specifiche categorie di costo o ricavo di Commessa, mediante una specifica tabella di Perfetto4, è possibile visualizzare i costi ed i ricavi di Commessa inseriti nei movimenti di analitica nei seguenti strumenti di gestione:
- Centro di controllo della commessa;
- Analisi economica della commessa;
- Pannello di controllo aziendale.
Utilizzando questa funzionalità di Perfetto4 è possibile caricare costi contabili in Commessa sfruttando il collegamento tra Contabilità Generale e Contabilità Analitica.
Questa funzionalità è abilitata solo nell’edizione ERP di Perfetto4.
Per apprendere come rendicontare su Perfetto4 le Commesse di tipo Standard e Variante con i dati inseriti di Contabilità Analitica si indica di consultare questi articoli:
- Rendicontare una Commessa a corpo con la Contabilità Analitica - Primo Step;
- Rendicontare una Commessa a corpo con la Contabilità Analitica - Secondo Step;
- Rendicontare una Commessa a corpo con la Contabilità Analitica - Terzo Step.
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