Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come utilizzare i gruppi merceologici di Perfetto per classificare gli articoli di magazzino.
Cosa vedremo?
Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci:
- Cosa sono i Gruppi Merceologici?
- Perché utilizzare Macrogruppi, Gruppi e Sottogruppi?
- Come gestire Macrogruppi, Gruppi e Sottogruppi
- Step1: Anagrafiche dei gruppi merceologici
- Step2: Associare manualmente gli articoli ai gruppi merceologici
- Devi associare una grande quantità di articoli?
Cosa sono i Gruppi Merceologici?
Per classificare gli articoli censiti a magazzino sono stati introdotti i gruppi merceologici che prevedono una classificazione a 3 livelli basata su Macrogruppi, Gruppi ed Sottogruppi.
Il "Macrogruppo" rappresenta la categoria principale di classificazione degli articoli. Se si desidera utilizzare un maggiore livello di dettaglio, ogni macrogruppo è suddiviso in "Gruppi" ed ogni gruppo in "Sottogruppi".
Ecco un prospetto di esempio che riassume la struttura sopra indicata.
Perché utilizzare Macrogruppi, Gruppi e Sottogruppi?
L'utilizzo dei gruppi merceologici non è utile solo per catalogare gli articoli in magazzino, ma è funzionale anche all'uso di Perfetto.
Alcune procedure possono essere eseguite con selezione sui valori dei gruppi merceologici mentre alcuni strumenti di analisi utilizzano i gruppi per aggregare i dati. Ad esempio, il "Centro di Controllo" utilizza i gruppi merceologici nell'Analisi Tecnica dei costi delle commesse.
Come gestire Macrogruppi, Gruppi e Sottogruppi
Per poter utilizzare i gruppi merceologici, occorre prima censire le relative anagrafiche e poi associare gli articoli al gruppo merceologico di appartenenza.
Step1: Anagrafiche dei gruppi merceologici
Vediamo come è possibile gestire le anagrafiche dei gruppi merceologici.
Come creare un nuovo Macrogruppo merceologico
Vuoi censire nuovi "Macrogruppi"?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- aprire l’anagrafica dei "Macrogruppi Merceologici" da [Anagrafiche > Tabelle > MacroGruppi Merceologici]
- cliccare sul pulsante "Nuovo"
{F2} - inserire il "Codice" e la "Descrizione" con cui il macrogruppo verrà identificato
- se necessario, selezionare la scheda "Gruppi" ed inserire il gruppo merceologico cliccando sui pulsanti "Hotlink"
{F8} {F9} (ricerca in base al codice o alla descrizione del componente) dei relativi campi - premere sul pulsante "Salva"
{F10}
Nota: per modificare un Macrogruppo merceologico, visualizzare il macro gruppo desiderato e premere il pulsante "Modifica" 
{CRTL-ENTER}
Come creare un nuovo Gruppo merceologico
Vuoi censire nuovi "Gruppi"?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- aprire l’anagrafica dei "Gruppi Merceologici" da [Anagrafiche > Tabelle > Gruppi Merceologici]
- cliccare sul pulsante "Nuovo" {F2}
- inserire il "Codice" e la "Descrizione" con cui il gruppo verrà identificato
- se necessario, selezionare la scheda "Sottogruppi" ed inserire il Sottogruppo merceologico cliccando sui pulsanti "Hotlink" {F8} {F9} (ricerca in base al codice o alla descrizione del componente) dei relativi campi
- premere sul pulsante "Salva" {F10}
Nota: Per modificare un Gruppo merceologico, visualizzare il gruppo desiderato e premere il pulsante "Modifica" {CRTL-ENTER}
Come creare un nuovo Sottogruppo Merceologico
Vuoi censire nuovi "Sottogruppi"?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- aprire l’anagrafica dei "Sottogruppi Merceologici" da [Anagrafiche > Tabelle > SottoGruppi Merceologici]
- cliccare sul pulsante "Nuovo" {F2}
- inserire il "Codice" e la "Descrizione" con cui il gruppo verrà identificato
- premere sul pulsante "Salva" {F10}
Nota: Per modificare un Sottogruppo merceologico, visualizzare il gruppo desiderato e premere il pulsante "Modifica" {CRTL-ENTER}
Step2: Associare manualmente gli articoli ai gruppi merceologici
Come associare manualmente gli articoli di magazzino ai gruppi merceologici?
Segui le indicazioni di seguito descritte:
- aprire l’anagrafica degli "Articoli" da [Magazzino> Anagrafiche> Articoli]
- cliccare sul pulsante "Cerca specifico"
{F3} ed inserire i criteri di ricerca nei campi codice o descrizione dell'articolo - premere il pulsante "Radar"
{F7} - selezionare la scheda "Perfetto"
- inserire il macrogruppo merceologico cliccando sui pulsanti "Hotlink" {F8} {F9} (ricerca in base al codice o alla descrizione del componente) del campo "MacroGruppo"
- se necessario, selezionare il Gruppo ed il Sottogruppo merceologico dal menù a tendina dei relativi campi
- premere sul pulsante "Salva" {F10}
Devi associare una grande quantità di articoli?
Se hai necessità di associare gruppi merceologici ad una grande quantità di articoli, consulta l'articolo "Come associare massivamente articoli e gruppi merceologici".
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