Approfondimento: Come generare il movimento di magazzino da rapportino

Sommario

In questa guida vedremo come generare un movimento di magazzino tramite un rapportino di lavoro e successivamente come modificarlo ed eliminarlo.

Perché generare un movimento di magazzino da rapportino?

Oltre alle ore di lavoro svolte dei dipendenti, i rapportini di lavoro possono essere utilizzati per imputare ad una commessa la quantità di merce uscita dal magazzino ed inviata al cantiere per l'installazione.

I costi di commessa relativi alla merce vengono estratti dal movimento di magazzino generato dal rapportino, pertanto se il rapportino non genera un movimento di magazzino non verranno aggiunti costi in commessa.

Come generare un movimento di magazzino da rapportino

Di seguito sono riportate le impostazioni da eseguire per procedere alla generazione di un movimento di magazzino da rapportino di lavoro.

A) Causale di rapportino

Prima di inserire le commesse ed i relativi rapportini, è necessario impostare alcuni parametri nella "Causale di Rapportino".

La "Causale di Rapportino" consente di parametrizzare la proposizione di alcuni dati in inserimento di un nuovo rapportino, quali per esempio il bollettario per la numerazione, la causale di magazzino per generare il movimento di magazzino da rapportino.

La causale di rapportino è raggiungibile da [Gestione delle commesse > Tabelle > Causali di rapportino], nel gruppo "Movimentazione" è necessario impostare:

1. il flag su "Genera Movimento di magazzino"
2. la causale di magazzino nel campo "Causale"

B) Le causali di magazzino

Le causali di magazzino usate per creare i movimenti di magazzino possono incrementare o decrementare il valore dei costi sulla commessa. Per verificare come è parametrizzata una causale di magazzino occorre:

1. richiamare l’anagrafica del movimento di magazzino come illustrato nel paragrafo “Causale di rapportino”
2. aprire  l’anagrafica della causale di magazzino cliccando sul codice della causale nel campo “Causale”
3. abilitare lo stato di modifica della maschera utilizzando il bottone “Modifica” (Ctrl-enter)
4. posizionarsi nella scheda “Impostazioni di Perfetto”
5. il parametro “Costi” permette di impostare se il movimento di magazzino deve a sommare o sottrarre i costi della commessa

C) Commessa

In fase di inserimento delle commesse, nella scheda "Causali e depositi" è necessario impostare:

1. nel campo "Deposito" il deposito relativo alla commessa
2. nel campo "Causale Rapportino" la causale da utilizzare per la generazione del rapportino 

Come generare il movimento di magazzino da rapportino di lavoro per commessa

La causale di magazzino utilizzata nel rapportino (e di conseguenza nel movimento di magazzino generato dal rapportino) deve essere impostata con il parametro “Costi” su “Somma”, vedi paragrafo "Le causali di magazzino". 

Per generare un movimento di magazzino da "Rapportino di lavoro per Commessa" occorre:

1. inserire righe di tipo “Merce” nella scheda "Consuntivazione" e poi posizionarsi nella scheda “Causali di magazzino”
2. verificare la causale di magazzino nel campo “Causale”, la causale viene proposta in automatico prendendo quella impostata in anagrafica della "Causale di rapportino" indicata sul rapportino
3. nel campo “Deposito” della "Fase 1" o "Fase 2" (in base alla configurazione della causale di magazzino) inserire il codice del deposito (cantiere) relativo alla commessa
4. cliccare il pulsante “Salva” (F10)
5. verificare che il flag “Genera movimento di magazzino” sia selezionato nella maschera delle opzioni di salvataggio
6. cliccare su "Ok"

Approfondimenti
Nel caso di "Rapportini di lavoro per Commessa" di norma la Commessa indicata in testa alla maschera del rapportino è la medesima indicata nelle righe del documento, qualora si inserisca un rapportino nelle cui righe sono indicati anche dei codici Commessa differenti da quello presente in testa nel documento, si delineano anche differenti comportamenti del sistema di seguito descritti:

• se si inserisce un rapportino in cui la Commessa indicata in testa è la medesima riportata su tutte le righe del documento, il deposito indicato in anagrafica della Commessa (Anagrafica Commesse > Scheda "Causali e Depositi" > nel campo "Deposito") viene riportato automaticamente nei campi dei depositi di "Fase 1" o "Fase 2" nella scheda "Causali di magazzino" (in base alle impostazioni in anagrafica della Causale di magazzino indicata sul documento); se lo si desidera è possibile modificare il deposito e poi il movimento di magazzino generato dal rapportino utilizza il deposito presente sul rapportino
• se si inserisce un rapportino in cui in testa è indicata una Commessa e nelle righe del documento, oltre alla Commessa in testa, sono indicate anche altre righe con altre Commesse diverse, nel caso della Commessa indicata in testa nel documento viene considerato il deposito, da riportare nel relativo movimento di magazzino generato da rapportino, secondo il comportamento descritto al punto precedente; mentre per le altre Commesse presenti nelle altre righe non è possibile indicare i depositi di "Fase 1" o "Fase 2" di ogni Commessa sul rapportino, quindi nei movimenti di magazzino generati per ogni Commessa viene utilizzato in automatico il deposito indicato in anagrafica di ogni Commessa (Anagrafica Commesse > Scheda "Causali e Depositi" > nel campo "Deposito")
• se al salvataggio di un "Rapportino di lavoro per Commessa" viene generato il movimento di magazzino, ma in anagrafica delle Commesse indicate sulle righe del rapportino non è stato indicato il deposito, viene segnalato il messaggio di errore: "La fase 1 o 2 è abilitata, quindi il relativo deposito è obbligatorio"
• viene registrato un movimento di magazzino per ogni commessa indicata nel campo "Commessa" della scheda "Consuntivazione" sul rapportino
• il cliente riportato nei movimenti di magazzino generati da rapportino viene determinato con le medesime logiche descritte nei primi due punti di questo paragrafo per la determinazione del deposito
• i comportamenti descritti nei punti precedenti di questo paragrafo "Approfondimenti" sono implementati dalla versione di Perfetto.Net\ERP 3.12.15.

Come generare il movimento di magazzino da rapportino di lavoro per dipendente

La causale di magazzino utilizzata nel rapportino (e di conseguenza nel movimento di magazzino generato dal rapportino) deve essere impostata con il parametro “Costi” su “Somma”, vedi paragrafo "Le causali di magazzino".  

Per generare un movimento di magazzino da "Rapportino di lavoro per Dipendente" occorre:

1. inserire righe di tipo “Merce” nella scheda "Consuntivazione" e poi posizionarsi nella scheda “Causali di magazzino”
2. verificare la causale di magazzino nel campo “Causale”, la causale viene proposta in automatico prendendo quella impostata in anagrafica della "Causale di rapportino" indicata sul rapportino
3. cliccare il pulsante “Salva”  (F10)
4. verificare che il flag “Genera movimento di magazzino” sia selezionato nella maschera delle opzioni di salvataggio
5. cliccare su "Ok"

Approfondimenti
Nel caso di "Rapportini di lavoro per Dipendente" è possibile imputare le materie usate in diverse commesse , quindi:

• nella scheda "Causali di magazzino" non è possibile indicare i depositi di "Fase 1" o "Fase 2" di ogni commessa come avviene nella maschera dei "Rapportini per Commessa", quindi nei movimenti di magazzino viene utilizzato in automatico il deposito indicato in anagrafica di ogni commessa (Anagrafica Commesse > Scheda "Causali e Depositi" > nel campo "Deposito")
• se al salvataggio di un "Rapportino di lavoro per Dipendente" viene generato il movimento di magazzino, ma in anagrafica delle commesse indicate sul rapportino non è stato indicato il deposito, viene segnalato il messaggio di errore: "La fase 1 o 2 è abilitata, quindi il relativo deposito è obbligatorio"
• il cliente riportato nei movimenti di magazzino generati da rapportino viene determinato con le medesime logiche descritte nei primi due punti di questo paragrafo per la determinazione del deposito
• viene registrato un movimento di magazzino per ogni commessa indicata nel campo "Commessa" della scheda "Consuntivazione" sul rapportino

Come visualizzare il movimento di magazzino generato da rapportino di lavoro

Per visualizzare il movimento di magazzino generato, occorre:

1. posizionarsi nella scheda “Riferimenti” del Rapportino di lavoro
2. cliccare sul numero documento riportato nel campo “Document. No” del movimento di magazzino
3. posizionarsi nell'anagrafica del movimento di magazzino
4. posizionarsi nella scheda “Corpo movimenti” per verificare gli articoli movimentati
5. posizionarsi nella scheda “Fasi 1-2” per verificare il deposito
6. posizionarsi nella scheda “Altri dati” per verificare il codice della commessa associata 

Come modificare un movimento di magazzino da rapportino

Per modificare un movimento di magazzino da rapportino è necessario:

1. aprire il rapportino desiderato e posizionarsi sulla scheda "Consuntivazione"
2. cliccare sul pulsante "Modifica"
3. apportare le modifiche necessarie (ad esempio cambiare la quantità di merce)
4. cliccare il pulsante “Salva” (F10)
5. cliccare sul pulsante "Ok"

Al salvataggio del rapportino, il programma provvede ad aggiornare anche il movimento di magazzino.

Visualizzando il movimento di magazzino come indicato nel paragrafo "Come visualizzare il movimento di magazzino generato da rapportino di lavoro", si possono verificare le modifiche apportate.

NOTE: tramite rapportino di lavoro, si può modificare il movimento di magazzino in modo da:

• inserire nuovi articoli di merce 
• modificare i valori relativi agli articoli di merce
• eliminare articoli di merce dal movimento di magazzino, impostando il segno di spunta sul campo "NoMovMag" o cancellando la riga dell'articolo dal rapportino di lavoro

Come eliminare un movimento di magazzino da rapportino

 Per eliminare un movimento di magazzino generato da rapportino di lavoro è necessario:

1. aprire il rapportino desiderato e posizionarsi sulla scheda "Consuntivazione"
2. cliccare sul pulsante "Modifica"
3. mettere il segno di spunta sul campo "NoMovMag" su tutte le righe di merce
4. cliccare il pulsante “Salva” (F10)
5. cliccare sul pulsante "Ok"

 Al salvataggio del rapportino, il programma provvede ad eliminare il movimento di magazzino.

Visualizzando la scheda "Riferimenti" del Rapportino, si può verificare che il movimento di magazzino è stato eliminato.

 

NOTE: I paragrafi "Come modificare un movimento di magazzino da rapportino" e "Come eliminare un movimento di magazzino da rapportino" sono stati realizzati usando un "Rapportino di lavoro per Commessa", la stessa procedura è valida anche per i "Rapportini di lavoro per dipendente".