Come stampare un preventivo

Sommario

In questa guida potrete apprendere come procedere alla stampa di un preventivo a cliente, ossia di un’offerta precedentemente inserita al fine di inviarla ad un cliente per un lavoro su commessa utilizzando tutte le opzioni di stampa di Perfetto.

Premesse

Per comprendere in maniera ottimale quanto riportato nell’articolo seguente è necessario aver precedentemente visionato la guida:

“Preventivare utilizzando la gestione del computo metrico”

Come stampare un preventivo

Come avviare la stampa del preventivo

Per avviare la stampa di un preventivo direttamente dalla rispettiva anagrafica, seguire questi passaggi:

1. Richiamare l’anagrafica del preventivo da [Preventivazione > Computo/preventivo > Computo/preventivo]
2. Per eseguire l’operazione è necessario non essere in stato di modifica del documento
3. Premere sul pulsante “ seleziona stampe”  il   programma proporrà 3 possibili opzioni di stampe, selezionare la seconda voce “stampa riclassificata”.
4. Nella scheda “selezione”, vedrete tutte le sezioni di cui è  composto il preventivo, automaticamente viene proposta la stampa di tutte le sezioni. Per modificare la selezionare applicare manualmente la spunta su quelle desiderate.
5. Nella scheda “opzioni”  sono presenti una serie di parametri da impostare prima di eseguire la stampa.

1. -Riclassifica per..

• Capitolato

• Capitolato diviso per sezioni

• Non riclassificare (la stampa verrà eseguita così com’è stata inserita)

2. -Descrizioni

• Brevi

• Estese

3. -Impostazione Nr. Di livelli

• Accorpa articoli ( a parità di codice le righe verranno accorpate assieme. Attenzione, questa funzione può essere scelta solo se precedentemente avete selezionato la voce “capitolato” o “capitolato diviso per sezioni”)

• Esplodi distinte

• Stampa formule

4. -Report (la stampa del preventivo è composta da tre stampe distinte)

• Copertina (dati anagrafici del cliente, numero del preventivo ed indicazioni generali sul preventivo)

• Corpo (le righe del preventivo e relative la voce di elenco prezzi/capitolato, se utilizzate, quantità e valori)

• Totali (totali per sezione e totale generale del preventivo)

5. -Accanto ad ognuno di questi report il tasto “fincato” consente la selezione della stampa per ogni tipologia di report.

6. Premere il pulsante “inizia” per avviare l’elaborazione. 

7. Il pulsante “stampa” avvia la stampa diretta del preventivo sulla stampante predefinita.

8. Il pulsante  “visualizza”,  visualizza l’anteprima di stampa del preventivo per i report selezionati nel gruppo “report”:

•  “Totali”
• “Corpo”
•  “Copertina”

Come stampare un preventivo direttamente da menù

Per attivare la stampa direttamente a menù seguire questi passaggi:

1. Cliccare su [Preventivazione > Computo/Preventivo > Genera/Stampa Preventivo]
2. Nel campo  “computo/preventivo” immettere il numero del preventivo che si intende stampare
3. Nella scheda “selezione” compariranno le sezioni del preventivo
4. Nella scheda “opzioni” l’utente può impostare tutti i parametri prima di eseguire la stampa
5. Premere il pulsante “inizia” per avviare l’elaborazione. 
6. Il pulsante “stampa” avvia la stampa diretta del preventivo sulla stampante predefinita
7. Il pulsante  “visualizza”,  visualizza l’anteprima di stampa del preventivo per i report selezionati nel gruppo “report”