Sommario
Questa guida è dedicata all’immissione di righe nota esterne al corpo di un preventivo.
Come inserire annotazioni esterne al preventivo
Inserimento di un’annotazione libera
Inserire un annotazione libera permette all’utente di introdurre una descrizione senza vincoli all’interno del preventivo
La procedura da eseguire è la seguente:
- Richiamare l’anagrafica del preventivo da [Preventivazione > Compunto/Preventivo > Computo/Preventivo]
- Abilitare lo stato di modifica della maschera
- Selezionare la scheda annotazioni
- Posizionarsi sotto il campo “nota” ed inserire la descrizione
- Terminata l’immissione della descrizione confermare con il bottone SALVA (F10)
Inserimento di un annotazione codificata
Inserire un annotazione codificata comporta l’introduzione di una descrizione censita precedentemente dall’operatore ed associata ad un determinato codice. L’operazione è eseguibile tramite i seguenti passaggi:
- Richiamare l’anagrafica del preventivo da [Preventivazione > Compunto/Preventivo > Computo/Preventivo]
- Abilitare lo stato di modifica della maschera
- Selezionare la scheda annotazioni
- Posizionarsi nel campo “codice”
- Tramite il menù a tendina inserire un codice precedentemente censito, Perfetto proporrà la descrizione associata codificata
- Per confermare la descrizione proposta premere il bottone SALVA (F10)
Inserire un annotazione codificata è possibile unicamente se l’operatore ha in precedenza censito le descrizioni da associare ai codici, questa operazione può essere svolta seguenti i prossimi passaggi:
- Da menù di Perfetto cliccare su [Anagrafiche > Tabelle > Tipologia Nota]
- Premere il bottone “Nuovo” {F2} per inserire un nuovo codice
- Inserire un codice e libera scelta nel campo “codice”
- Inserire la rispettiva descrizione associata nel campo “testo proposto”
Come stampare annotazioni fuori dal corpo del preventivo
L’utente può scegliere quali annotazioni saranno effettivamente presenti sulla stampa del preventivo.
Per avviare la Stampa del preventivo attenersi ai seguenti passaggi:
- Richiamare l’anagrafica del preventivo da [Preventivazione > Compunto/Preventivo > Computo/Preventivo]
- Abilitare lo stato di modifica del documento
- Inserire le annotazione desiderate
- Ogni “annotazione” può essere stampata sul “corpo”, sulla “copertina” e/o in “coda”(totali) al preventivo, per abilitare la stampa di un’annotazione selezionare almeno uno dei flag.
- Confermare le modifiche con il bottone SALVA (F10)
- Procedere alla stampa premendo sul pulsante “ Seleziona Stampe” il programma proporrà 3 possibili opzioni di stampe, selezionare la seconda voce “Stampa Riclassificata”.
- Nell’elenco sono visualizzate tutte le sezioni di cui è composto il preventivo, automaticamente viene proposta la stampa di tutte le sezioni. Per stampare un parte del preventivo è possibile deselezionare alcune sezioni.
- Nella scheda “Opzioni” impostare i parametri prima di eseguire la stampa.
- Ogni “annotazione” può essere stampata sul “corpo”, sulla “copertina” e/o in “coda”(totali) al preventivo, per abilitare la stampa di un’annotazione selezionare almeno uno dei flag nel campo dei report.
- Per visualizzare il report premere su “inizia”
- Successivamente su “visualizza”
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