Utilizzare la funzione copia-incolla nei preventivi

Sommario

Questa guida è dedicata alla funzione copia/incolla delle sezioni e delle righe di un preventivo, leggendola potrai approfondire i seguenti temi:

• Come copiare una porzione di righe da un preventivo ad un altro
• Come copiare le righe di un preventivo in un foglio Microsoft Excel

Premesse

Per poter usufruire dell’opzione copia/incolla è necessario prima selezionare i dati desiderati utilizzando la funzione di “selezione Multipla”

L’opzione copia/incolla può essere utilizzata per le “sezioni” o per le “righe” di un preventivo.

Come abilitare la selezione multipla sulle righe del preventivo

Per poter copiare parti di un preventivo è necessario utilizzare la funzione “selezione multipla”, questa funzione consente di selezionare un gruppo di righe (o sezioni) del preventivo anche non consecutive ed abilitare il comando “copia”.

Per abilitare la funzione “selezione/multipla” seguire questi passaggi:

1. Selezionare il preventivo da Preventivo/Computo
   [Perfetto > Preventivi > Preventivo/Computo]
   
   
2. Utilizzare la funzione “selezione multipla” posizionata nel piede della maschera
   
   • Per selezionare un gruppo non consecutivo di righe tenere premuto il tasto CTRL e cliccare sulle righe desiderate con il bottone sinistro del mouse.
   • Per selezionare un gruppo consecutivo di righe cliccare sulla prima riga del gruppo, successivamente tenere premuto il tasto SHIFT e cliccare sull’ultima riga del gruppo desiderato. 

La funzionalità “selezione multipla” può essere abilitata nelle sezioni del preventivo in modo analogo a questo descritto per le righe.

 

Utilizzare la funzione copia/incolla nel preventivo

Utilizzare la funzione copia/incolla nelle righe

Per duplicare un gruppo di righe all’interno di un preventivo è possibile utilizzare la funzione copia/incolla.

Per effettuare la duplicazione segui questi passaggi:

1. Abilita la funzione “selezione multipla” nelle righe del preventivo
2. Seleziona il gruppo di righe da copiare
3. Click-destro del mouse su una delle righe selezionate
4. Premi su “copia”

Se vuoi incollare le righe nella medesima sezione del preventivo click-destro sulla riga in cui vuoi incollare il gruppo di righe precedentemente selezionato, premi su “incolla”.

Diversamente, se intendi copiare le righe su una sezione diversa del preventivo segui questi passaggi:

• Seleziona una sezione
• Abilita la funzione “selezione multipla”
• Click-destro sulla riga in cui incollare
• Premi incolla

 

Utilizzare la funzione copia/incolla nelle sezioni

Per duplicare un gruppo di sezioni all’interno di un preventivo è possibile utilizzare la funzione copia/incolla.

Per effettuare la duplicazione segui questi passaggi:

1. Abilita la funzione “selezione multipla” nelle sezioni del preventivo
2. Seleziona il gruppo di sezioni da copiare
3. Click-destro del mouse su una delle sezioni selezionate
4. Primi su “copia”
5. Click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare
6. Premi incolla

ATTENZIONE: quando viene copiata una sezione, in automatico tutte le righe della sezione originale vengono riportate sulla sezione duplicata.

 

Utilizzare la funzione copia/incolla tra due o più preventivi

Utilizzare la funzione copia/incolla nelle righe

I passaggi di seguito riportati  illustrano la modalità di duplicazione tra le righe di due o più preventivi:

1. Scegliere un preventivo di origine
2. Posizionarsi sotto la scheda righe
3. Selezionare le righe desiderate utilizzando la funzione “selezione multipla”   
4. Click-destro del mouse su una delle righe selezionate
5. Premi su “copia”
6. Creare un nuovo preventivo  [Preventivazione > Computo/Preventivo > Computo/Preventivo]
7. Entrare nella scheda righe  e selezionare una sezione
8. Click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare
9. Premi incolla

 

Utilizzare la funzione copia/incolla nelle sezioni

Oltre a copiare le righe del preventivo, Perfetto consente la copia di intere sezioni tra due o più preventivi, questa operazione può essere svolta come indicato dalla seguente procedura:

1. Scegliere un preventivo di origine
2. Posizionarsi sotto la scheda sezioni
3. Selezionare le sezioni desiderate utilizzando la funzione “selezione multipla”   
4. Click-destro del mouse su una delle sezioni selezionate
5. Premi su “copia”
6. Posizionarsi su menù  [Preventivazione > Computo/Preventivo > Computo/Preventivo]
7. Inserire un nuovo preventivo tramite  il bottone “Nuovo” {F2}
8. Click-destro nel punto dell’elenco sezioni in cui incollare
9. Premi incolla

ATTENZIONE: Quando viene copiata una sezione, in automatico tutte le righe della sezione originale vengono riportate sul preventivo di destinazione.

 

Utilizzare il drag&drop

Una soluzione alternativa per duplicare una parte di un preventivo è rappresentata dalla funzione drag&drop (trascinamento).

Come effettuare il drag&drop di un gruppo di righe da preventivo ad un altro ?

Segui questi passaggi:

1. Scegliere un preventivo di origine
2. Sganciare il preventivo dal contesto di Perfetto
• Tieni premuto il click-sinistro sulla linguetta della maschera del preventivo
• Trascina la linguetta fuori dal contesto di Perfetto (in una zona del desktop di windows)
• Il risultato di questa operazione è la presenza di due maschere di Perfetto
3. Dal menù di Perfetto aprire una nuovo preventivo [Perfetto > Preventivi > Preventivo/Computo]
4. Sul preventivo originale posizionarsi sulla tab righe
5. Abilitare la funzione “selezione multipla”
6. Seleziona il gruppo di righe da copiare
7. Tieni premuto il click-sinistro su una riga selezionata e sposta il mouse nella direzione del preventivo destinazione
8. Quando il cursore è nella posizione dove desideri incollare le righe (la posizione viene evidenziata da una freccia rossa)  rilascia il tasto sinistro del mouse

Gli stessi passaggi eseguiti sulle sezioni di un preventivo permettono il drag&drop delle sezioni e delle relative righe collegate.

ATTENZIONE: prima di eseguire il drag&drop assicurarsi che il preventivo di destinazione sia in modalità “modifica” e che sia selezionata la tab coerente al contenuto da incollare, non è possibile effettuare drag&drop di sezioni sulla tab righe del preventivo e viceversa.

 

Come copiare le righe da un preventivo a Microsoft Excel

Perfetto consente la duplicazione dei dati di un preventivo su Microsoft Excel®, questa operazione può essere svolta come indicato dalla seguente procedura:

1. Richiamare il preventivo desiderato
2. Posizionarsi sotto la scheda “righe”
3. Selezionare le righe desiderate utilizzando l’apposito comando “selezione multipla” 
4. Utilizzare il comando “copia” tramite il tasto destro del mouse

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1. Aprire un nuovo foglio di lavoro Excel, posizionarsi su una cella qualsiasi
2. Click-destro del mouse e premere su “incolla”

 

 

La stessa procedura può essere eseguita per copiare le sezioni di un preventivo.