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Come definire il nuovo esercizio

Sommario

Nel presente articolo viene illustrato come definire il nuovo esercizio in anagrafica azienda di Perfetto.

Premesse

Il nuovo esercizio deve essere definito in anagrafica azienda prima di iniziare a registrare documenti per il nuovo esercizio.

Come definire il nuovo esercizio

La procedura "Definizione Nuovo Esercizio" consente di creare il nuovo esercizio (esempio: "2017") in anagrafica azienda, con le relative impostazioni per la gestione IVA e di riportare l'eventuale gestione dei suffissi nei numeratori dei documenti per l'esercizio precedente anche nel nuovo esercizio (esempio: "00001/A"). 

  1. Accertarsi che solo l'utente che esegue l'operazione sia connesso a Perfetto, gli altri utenti devono essere fuori dal programma
  2. Posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di chiusura del precedente esercizio, esempio: "31/12/2016" (vedi approfondimento "Come modificare la data delle operazioni")
  3. Andare in [Parametri e Servizi > Servizi > Operazioni di Fine Esercizio > Definizione Nuovo Esercizio]
  4. Verificare che siano correttamente impostate:
    • le date degli esercizi nella scheda "Esercizio"
    • le impostazioni per la gestione IVA per il nuovo esercizio nella scheda "Opzioni IVA"
    • tutte le spunte per le voci presenti nella scheda "Contatori"
  5. Premere sul pulsante "Esecuzione" {Alt-F9} Immagine.png per creare il nuovo esercizio; la procedura terminerà in pochi istanti
  6. Premere sul pulsante "Fine" {Ctrl-F4} Immagine3.png per chiudere la maschera della procedura.

Immagine6.png

 

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    Mauro Recanatesi

    GESTIONE SUFFISSI NEI NUMERATORI

    Per chi gestisce nella numerazione dei documenti fiscali (fatture, note di credito/debito) del ciclo attivo e passivo e nella numerazione dei documenti di trasporto e documenti di reso del ciclo attivo e passivo, il suffisso come indicazione dell'anno (vedere articolo Legge di stabilità 2013 - Nuova numerazione fatture di vendita) è necessario modificare manualmente il suffisso.

    Esempio

    1) suffisso delle fatture di vendita per l'esercizio 2013 -> 00010/13

    2) esecuzione della procedura di definizione nuovo esercizio

    3) nel nuovo esercizio 2014 il numeratore delle fatture di vendita riparte automaticamente da 1, ma mantiene il suffisso (in quanto impostato manualmente dall'utente) pertanto si ha 00001/13

    4) quini l'utente deve manualmente modificare il suffisso per il nuovo esercizio ed ottenere 00001/14

    Come modificare il suffisso nelle numerazioni dei documenti

    Nel caso dei documenti fiscali (fatture, note di credito/debito) del ciclo attivo e passivo
    Posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2014" (vedi approfondimento Come modificare la data delle operazioni)
    Andare in [Parametri e Servizi > Servizi > Contabilità > Dati IVA Annuali > Numeratori Registri IVA]
    Nella maschera che si apre richiamare uno alla volta i registri IVA per cui si gestisce il suffisso
    Modificare il suffisso
    Salvare la modifica premendo su "Salva" {F10}
    Nel caso della numerazione dei documenti di trasporto e documenti di reso del ciclo attivo e passivo
    Posizionarsi con la "Data delle operazioni" alla data di apertura del nuovo esercizio, esempio: "01/01/2014" (vedi approfondimento Come modificare la data delle operazioni)
    Andare in [Parametri e Servizi > Servizi > Manutenzione > Numeratori Bollettari]
    Nella maschera che si apre richiamare uno alla volta i bollettari per cui si gestisce il suffisso
    Modificare il suffisso
    Salvare la modifica premendo su "Salva" {F10}

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