Caricare costi a commessa con rapportino di intervento

Sommario

Questa guida è dedicata al caricamento dei costi in commessa tramite un rapportino di intervento.

Caricare costi a commessa con rapportino di intervento

Quando usare il rapportino di intervento per caricare i costi a commessa

Il rapportino d’intervento è un documento utilizzato per rilevare i costi in commessa relativo all’installazione dei materiali sul cantiere da parte del personale dipendente e personale esterno.

Tipi di costi gestibili dal rapportino di intervento

Tramite il rapportino di intervento l’azienda può rilevare diverse tipologie di costi in commessa:

• Ore di manodopera
• Costi di servizi aggiuntivi (trasporto pasti etc..)
• Costi relativi al materiale installato
• Ulteriori costi/oneri

Come consuntivare la manodopera con il rapportino di intervento

I passaggi di seguito riportati illustrano come consuntivare i costi della manodopera in un rapportino di intervento:

1. Da menù di Perfetto doppio click su [Gestione delle commesse > Pianificazione ed avanzamento lavori > Rapportini > Rapportino per commessa]
2. Premere il bottone ”Nuovo” {F2} 
3. Nel campo “Commessa” inserire il codice della commessa correlata al rapportino
4. Posizionarsi nella scheda “righe”
5. Inserire riga per riga il codice dei dipendenti che hanno eseguito i lavori
6. Indicare per ogni dipendente il monte ore lavorativo, le ore di straordinario, ferie, malattia etc..
7. Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” (F10)

 

Come consuntivare i servizi con il rapportino di intervento

I passaggi di seguito riportati illustrano come consuntivare i costi dei servizi aggiuntivi in un rapportino di intervento:

1. Da menù di Perfetto doppio click su [Gestione delle commesse > Pianificazione ed avanzamento lavori  > Rapportini > Rapportino per commessa]
2. Premere il bottone ”Nuovo” {F2} 
3. Nel campo “Commessa” inserire il codice della commessa correlata al rapportino
4. Posizionarsi nella scheda “consuntivazione”
5. Inserire una nuova riga tipo componente “servizio”
6. Richiamare il codice del componente nel campo “componente”
7. Inserire la quantità nel campo “quantità”
8. Inserire il costo nel campo “valore”
9. Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” (F10)

  

Consuntivare gli oneri accessori con il rapportino di intervento

I passaggi di seguito riportati illustrano come consuntivare i costi degli oneri accessori in un rapportino di intervento:

1. Da menù di Perfetto doppio click su [Gestione delle commesse > Pianificazione ed avanzamento lavori > Rapportini > Rapportino per commessa]
2. Premere il bottone ”Nuovo” {F2}
   
3. Nel campo “Commessa” inserire il codice della commessa correlata al rapportino
4. Posizionarsi nella scheda “consuntivazione”
5. Inserire una nuova riga tipo componente “oneri acc.”
6. Richiamare il codice del componente nel campo “componente”
7. Inserire la quantità nel campo “quantità”
8. Inserire il costo nel campo “valore”
9. Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” (F10)

Come consuntivare i materiali con il rapportino di intervento

I passaggi di seguito riportati illustrano come consuntivare i costi del materiale installato in un rapportino di intervento:

1. Da menù di Perfetto doppio click su [Gestione delle commesse > Pianificazione ed avanzamento lavori > Rapportini > Rapportino per commessa]
2. Premere il bottone ”Nuovo” {F2} 
3. Nel campo “Commessa” inserire il codice della commessa correlata al rapportino
4. Posizionarsi nella scheda “consuntivazione”
5. Inserire una nuova riga tipo componente “merce”
6. Richiamare il codice del componente nel campo “componente”
7. Inserire la quantità nel campo “quantità”
8. Inserire il costo nel campo “valore”
9. Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” (F10)

NOTA: Perfetto consente di consuntivare i costi delle distinte base, puoi inserire nella scheda “consuntivazione” una riga di tipo “distinta”. E’ possibile poi dettagliare la consuntivazione dei singoli della distinta inserita utilizzando il bottone “Esplodi distinta” {Ctrl+Alt+E} 

 

 Il rapportino ed il movimento di magazzino

I costi di commessa relativi alla merce vengono estratti dal movimento di magazzino generato dal rapportino, pertanto se il rapportino non genera un movimento di magazzino non verranno aggiunti costi in commessa.

IMPORTANTE: La causale di magazzino utilizzata nel rapportino (e di conseguenza nel movimento di magazzino generato dal rapportino) deve essere impostata con il parametro “costi” su “somma”, vedi paragrafo "Le causali che incrementano/decrementano i costi di commessa".

Di seguito la proceduta per generare il movimento di magazzino dal rapportino:

1. Dopo aver inserito righe di tipo “merce” nella tab consuntivazione posizionarsi nella scheda “Causali di magazzino”
2. Inserire la causale di magazzino nel campo “causale”
3. Nel campo “deposito” inserire il codice del deposito (cantiere)
4. Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” (F10)
5. Verifiche che il flag “genera movimento di magazzino” sia selezionato poi cliccare su "OK"

 

Per visualizzare il movimento di magazzino generato:

1. Posizionarsi nella scheda “riferimenti”
2. Verrà visualizzato il movimento di magazzino generato, click-sinistro sul codice riportato nel campo “document. No”
3. Verrà aperta l’anagrafica del movimento di magazzino generato
4. Nella scheda “corpo movimenti” vengono riportati gli articoli movimentati
5. Nella scheda “fasi 1-2” la sede del deposito
6. Nel campo “commessa” della scheda “altri dati” viene riportato il codice della commessa associata 

 

Le causali che incrementano/diminuiscono i costi di commessa

La seguente procedura mostra come il movimento di magazzino allegato ad un rapportino di intervento incrementa o diminuisce il valore dei costi sulla commessa:

1. Richiamare l’anagrafica del movimento di magazzino vedi paragrafo “Il rapportino ed il movimento di magazzino”
2. Premere il codice della causale nel campo “causale”
3. Verrà aperta l’anagrafica della causale di magazzino
4. Abilitare lo stato di modifica della maschera utilizzando il bottone “modifica” {Ctrl+enter} 
5. Posizionarsi nella scheda “impostazioni di Perfetto”
6. Il parametro “costi” permette di impostare se il movimento di magazzino andrà a sommare  o sottrarre i costi della commessa

 

NOTE GENERALI

Al fine di creare il movimento di magazzino partendo dal rapportino di intervento è necessario che la causale di rapportino abbia abilitato il flag “Genera il movimento di magazzino”

1. Terminata la creazione del rapportino premere il codice delle commessa associata nel campo “Causale”
2. Nel campo “movimentazione” abilitare il flag “Genera il movimento di magazzino”

Posizionando su [Gestione delle commesse > Piani di lavoro > Rapportini] oltre al “rapportino per commessa” esiste un altro documento, il “rapportino per dipendente”. La gestione dei due documenti è identica ad eccezione che nel secondo è possibile inserire i dati di consuntivo per dipendente, su più commesse.