Caricare costi a commessa con un DDT

Sommario

In questa guida viene illustrato come caricare i costi in commessa tramite un DDT (documento di trasporto).

Caricare costi a commessa con un DDT

Quando usare il DDT per caricare costi a commessa

Il documento di trasporto viene utilizzato per inviare dei materiali dal deposito merci al cantiere, materiali che verranno poi installati per la realizzazione della commessa.

I costi di commessa relativi alla merce vengono estratti dal movimento di magazzino generato dal DDT, pertanto se il DDT non genera un movimento di magazzino non verranno aggiunti costi in commessa.

IMPORTANTE: La causale di magazzino utilizzata nel DDT (e di conseguenza nel movimento di magazzino generato dal DDT) deve essere impostata con il parametro “costi” su “somma”, vedi paragrafo "Le causali che incrementano/decrementano i costi di commessa".

Il DDT 

Per inserire un documento di trasporto attenersi ai seguenti passaggi:

1. Doppio click da menù di Mago.Net su [Vendite > Documenti di trasporto > Documenti di trasporto]
2. Premere il bottone “Nuovo” {F2} 
3. Inserire il codice del cliente nel campo “cliente”
4. Nel campo “causale movimento” tramite il menù a tendina inserire la causale di magazzino
5. Inserire le necessarie righe di tipo “merce”
6. Inserire la quantità nel campo “quantità”
7. Nella campo “Commessa” della scheda “contabilità” è possibile inserire il codice della commessa da associare integralmente al DDT.
8. Oppure nel campo “commessa” della scheda “righe” inserire riga per riga il codice della commessa associata
9. Confermare la creazione del DDT utilizzando il bottone “SALVA” (F10)

Il Movimento di Magazzino

Il movimento di magazzino viene utilizzato per movimentare a magazzino lo spostamento della merce ed aggiornare i saldi degli articoli movimentati. Il trasporto della merce dal deposito principale dell’azienda al  deposito del cantiere sarà accompagnato da una bolla di trasporto (DDT).

Al salvataggio del documento di trasporto verrà generato in automatico un movimento di magazzino, per visualizzarlo attenersi ai seguenti passaggi:

1. Dopo aver effettuato il salvataggio del DDT posizionarsi nella scheda “riferimenti”
2. Selezionare il movimento di magazzino e premere il numero del documento nel campo “numero documento”
3. Verrà aperta in automatico l’anagrafica del movimento di magazzino
4. Nella scheda “corpo movimenti” vengono riportati gli articoli movimentati
5. Nell scheda “fasi 1-2” la sede del deposito
6. Nel campo “commessa della scheda “altri dati” viene riportato il codice della commessa associata 

Le causali che incrementano/diminuiscono i costi di commessa

La seguente procedura mostra come il movimento di magazzino allegato ad un DDT incrementa o diminuisce il valore dei costi sulla commessa:

1. Richiamare l’anagrafica di un documento di trasporto da di Mago.Net su [Vendite > Documenti di trasporto > Documenti di trasporto]
2. Click-sinistro sul codice della causale nel campo “causale di movimento”
3. Verrà aperta l’anagrafica della causale di magazzino
4. Abilitare lo stato di modifica della maschera utilizzando il bottone “modifica” {Ctrl+enter} 
5. Posizionarsi nella scheda “impostazioni di Perfetto”
6. Il parametro “costi” permette di impostare se il movimento di magazzino andrà a sommare  o sottrarre i costi della commessa