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Come collegare due o più commesse

Sommario

In questa guida viene illustrato come e perché collegare due o più commesse.

Come collegare due o più commesse

Perché collegare due o più commesse

E’ necessario ricorrere alla funzione di collegamento per integrare un ulteriore lavoro alla commessa principale, al fine di ottenere un unico prospetto riepilogativo dei costi e ricavi complessivi.

Un esempio?

Durante la realizzazione di un impianto elettrico contrattualizzato per un valore di € 12.000 il cliente mi chiede di realizzare anche l’impianto d’allarme.
Per questo secondo impianto redigo un preventivo “a corpo” per un valore totale di € 4.500 che  il cliente mi conferma integralmente. Il mio obiettivo di controllo prevede di verificare i costi ed il margine di ogni singola commessa, in questo caso le commesse sono due “l’impianto elettrico” e “l’impianto di sicurezza”.
Inoltre voglio anche valutare i costi ed il margine complessivo considerando l’insieme delle due commesse.

Per ottenere entrambi i risultati di controllo è necessario collegare la seconda commessa (l’impianto di sicurezza) con la prima (l’impianto elettrico).

Nel nostro esempio l’impianto di sicurezza è una “commessa di variante” mentre l’impianto elettrico è una “commessa standard”.

 Come collegare due commesse

Per collegare due o più commesse, attenersi alla seguente procedura:

  1. Doppio click su [Gestione delle commesse > Commesse > Commesse di variante o in economia]
  2. Premere il bottone “Nuovo” {F2} 
  3. Compilare i dati di testa della commessa
  4. Posizionarsi nella scheda “anagrafica”
  5. Nel campo “commessa padre” inserire il codice della commessa che si vuole intestare come commessa principale (è possibile inserire solo una commessa standard)
  6. Appena inserito il codice della commessa, comparirà un messaggio di avviso indicando che i dati “ulteriore sconto” e “ritenute” appartenenti alla commessa padre verranno automaticamente duplicati nella/e commesse figlie.
  7. Automaticamente verrà riportato il codice del cliente relativo alla commessa padre
  8. Terminata l’operazione confermare con il bottone “SALVA” F10

ATTENZIONE: L e commesse standard possono essere impostate esclusivamente come commesse padre in quanto rappresentato un contratto principale stipulato con il cliente. Non è consentito collegare commesse di variante ed in economia fra loro.

 

 Quali procedure utilizzano il collegamento tra commesse?

La funzione di collegamento oltre che consentire all’utente di creare una struttura gerarchica tra commesse,  viene utilizzata da queste procedure:

  1. Analisi economica delle commesse
    attivabile da [Gestione delle commesse > Commesse > Consuntivi > Analisi economica della commessa] permette di analizzare i costi relativi alla commessa
  2. Pannello di controllo
    attivabile da [Strumenti avanzati > Gestione commesse > Panello di controllo] permette di analizzare i costi e ricavi di ogni singola commessa
  3. Pannello controllo margine aziendale
    attivabile da [Controllo di gestione > Analisi aziendale > Pannello controllo margine aziendale] permette di analizzare costi e ricavi di tutte le commesse, lavorate in un determinato lasso di tempo
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