Come eseguire il quadro economico aziendale

Sommario

In questa guida viene illustrato come analizzare i dati delle commesse chiuse e in lavorazione utilizzando il quadro economico aziendale.

Come eseguire il quadro economico aziendale

Che cos'è il quadro economico aziendale

Il quadro economico aziendale è lo strumento chiave del controllo di gestione, permette all'impiantista di analizzare il conto economico delle commesse a cui sta lavorando ed estrapolare tutte le informazioni utili per comprendere se le commesse stanno rispettando i budget prefissati.

Come eseguire il quadro economico aziendale

Per lanciare il quadro economico aziendale attenersi alla seguente procedura:

1. da menù di Perfetto eseguire un doppio click su [Controllo di gestione > Analisi aziendale > Pannello controllo margine aziendale]
2.  impostare il filtro temporale (tutte le commesse lavorate in un certo lasso di tempo):
• “Filtro libero”, vanno impostati i mesi di intervallo appartenenti anche ad esercizi diversi (esempio da Gennaio 2013 ad Ottobre 2014)
• “Filtro per esercizio”, va impostato l’esercizio e successivamente i mesi di intervallo (esempio esercizio 2014 mesi che vanno da Gennaio 2014 a Luglio 2014)
3. Avviare l’analisi premendo il bottone di “esecuzione” 
4. Terminata l’elaborazione la griglia a sinistra riporta un primo nodo principale con il nome dell’azienda, espandendo il nodo viene abilitato il nodo “Quadro margine” dove premendoci sopra viene visualizzato il prospetto del quadro economico.

La legenda dei simboli sul prospetto del quadro economico aziendale

Premendo il nodo “Quadro margine” viene proposto il primo prospetto riepilogativo per analizzare i dati in commessa. Il prospetto del quadro economico aziendale propone numerosi dati in commessa, pertanto sono state apportate precise scelte grafiche per sintetizzare i dati visualizzati:

• Viene riportato il codice delle commesse analizzate, con affianco la descrizione, che se troppo lunga viene abbreviata e passando con il puntatore del mouse sopra il quadrato giallo adiacente la descrizione, la descrizione viene mostrata per intero in un tool tip (analogo comportamento è stato utilizzato anche per il codice cliente e la ragione sociale).
• Il simbolo di “attenzione” è stato utilizzato per segnalare all'utente eventuali anomalie
• Il simbolo “Più”  sta ad indicare che la commessa ha delle sotto commesse figlie
• Il quadratino “blu”  contraddistingue  le commesse standard, il quadratino “rosso”   le commesse in economia e il quadratino “verde”   le commesse di variante
• Il programma proporne cinque diversi simboli per indicare i diversi stati della commessa:
• Il simbolo  indica una commessa in stato “nuova”
• Il simbolo  indica una commessa in stato “In progress”
• Il simbolo  indica una commessa in stato “chiusa”
• Il simbolo  indica una commessa in stato “sospesa”
• Il simbolo  indica una commessa in stato “in contenzioso”
• I simboli  presenti solo per le commesse standard e di variante, rinviano al tipo di calcolo dei ricavi impostato :
  • “Calcolo dei ricavi per costi” 
  • “Periodo di godimento” 
  • “Da documento di ricavo” 
  • “Da stato avanzamento lavori” 

 Per analizzare nel dettaglio  i criteri dei ricavi nel quadro economico consultare l’articolo: “Criteri di analisi dei ricavi nel quadro economico aziendale”.

Come esportare il prospetto del quadro economico aziendale

Per esportare o stampare il prospetto è necessario utilizzare i 3 bottoni presenti sul fondo a destra del prospetto:

• Il simbolo “Stampa” permette di stampare il prospetto
• Il simbolo “Word” permette di esportare in formato word il prospetto
• Il simbolo di “Internet” permette di aprire il prospetto in una pagina HTML (il prospetto è ancora dinamico, è quindi possibile cliccare e selezionare le varie voci).