Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come analizzare con il Centro di Controllo i ricavi della commessa, il loro andamento nel corso del tempo e la liquidità prodotta in relazione all'importo incassabile.
Cosa vedremo?
Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci:
Se non hai ancora confidenza con il Centro di Controllo Ti consigliamo di leggere "Come si naviga il Centro di Controllo" prima di continuare la lettura di questo articolo.
I ricavi dei lavori effettuati sono riepilogati nel prospetto "Ricavi di Commessa".
Tramite l'indicatore dei ricavi e l'indicatore degli incassi l'imprenditore è in grado di valutare l'esposizione dell'azienda nei confronti del cliente. Se un'azienda ha eseguito e fatturato lavori per importi considerevoli ma i ricavi incassati sono di importo ridotto, a lungo andare l'azienda verrà a trovarsi in una situazione di criticità.
Come visualizzare il Prospetto Ricavi Commessa?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- avviare l'analisi della commessa con il Centro di Controllo
- selezionare il ramo "Ricavi"
- selezionare la scheda "Ricavi Commessa"
- cliccare sul pulsante
per espandere i singoli paragrafi della scheda - le informazioni contenute nel paragrafo ti aiutano a rispondere alle domande sotto al titolo (ad esempio: "Quale è il valore dei lavori eseguiti?"). Se hai bisogno di maggiore assistenza nella lettura dei dati puoi consultare la guida on-demand che viene visualizzata posizionando il mouse su "Che cos’è?".
Nota: per chiudere un paragrafo cliccare sul pulsante 
Dati Commessa
Nel paragrafo "Dati Commessa" è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della commessa.
In particolare vengono visualizzati:
- il codice e la descrizione della commessa
- lo stato in cui si trova
- il cliente ed il responsabile
- altre informazioni sui tempi di realizzazione
Cliccando sui codici riportati in questo paragrafo (di colore arancione sottolineati) è possibile accedere alle relative anagrafiche dei dati.
L'analisi dei ricavi della commessa è rappresentata graficamente e numericamente nel paragrafo "Indicatore ricavi".
L'indicatore dei ricavi mostra la situazione dei ricavi in relazione al valore previsto per la commessa (importo contrattuale).
I ricavi di una commessa sono rappresentati dai lavori effettuati (ricavi maturati) e dai lavori fatturati (ricavi esigibili). I ricavi maturati derivano dal valore dei SAL emessi mentre i ricavi esigibili derivano dalle fatture emesse al netto delle note di credito.
L'indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:
- Indicatore grafico
Il gaudge evidenzia graficamente lo scostamento dei ricavi dalle previsioni, la zona gialla indica un ricavo inferiore o uguale alle previsioni, la zona verde indica un ricavo superiore alle previsioni.
Il gaudge evidenzia graficamente l'ammontare dei ricavi della commessa in valuta (€ come default). - Indicatore numerico
Questo indicatore mostra il dettaglio numerico dei ricavi della commessa (espressi in € come default).
Se vuoi conoscere come si è determinato l'indicatore Ricavi, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio...".
Scopri i dati di dettaglio
Tutti i documenti estratti dal Centro di Controllo per calcolare i ricavi della commessa sono riepilogati nella sezione “scopri dettaglio”. Nell'elenco sono evidenziati gli importi fatturati.
Cliccando sul numero del documento o sul codice cliente è possibile aprire direttamente la relativa anagrafica.
L'analisi degli incassi è rappresentata graficamente e numericamente nel paragrafo "Indicatore incassi".
L'indicatore incassi mostra la liquidità prodotta dalla commessa in relazione all'importo incassabile, l'importo incassabile è determinato dal fatturato totale al netto delle note di credito.
L'indicatore è attendibile quando le fatture (e le note di credito) emesse per la commessa contengono unicamente importi relativi alla commessa stessa. Nel caso di fatture multicommessa questo indicatore mostra informazioni non attendibili.
L'indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:
- Indicatore grafico
Il gaudge evidenzia graficamente quanto è stato incassato al momento, la zona gialla indica un importo inferiore o uguale al fatturato, la zona verde indica un importo superiore.
Il gaudge evidenzia graficamente l'ammontare dei ricavi incassati in valuta (€ come default). - Indicatore numerico
Questo indicatore mostra il dettaglio numerico degli importi incassati (espressi in € come default).
Se vuoi conoscere come si è determinato l'indicatore Ricavi, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio...".
Scopri i dati di dettaglio
Tutte le fatture, le note di credito e le ricevute fiscali estratte dal Centro di controllo sono elencate nella sezione scopri "scopri dettaglio".
In questo elenco vengono evidenziati gli importi già incassati e da incassare per ogni singolo dettaglio
Cliccando sul numero del documento o sul codice cliente è possibile aprire la relativa anagrafica.
La distribuzione dei ricavi e degli incassi nel corso del tempo è rappresentata graficamente nel paragrafo "Trend mensile", il trend mensile mostra la crescita o la diminuzione progressiva dei ricavi e della liquidità prodotta dalla commessa.
Il grafico è dinamico, puoi dunque limitare l'analisi dei valori ad uno specifico periodo di tempo.
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Aprile 2015 a Dicembre 2014.
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi puntuali dello stesso (vedi punto 1 nell'immagine).
Se invece vuoi scoprire l'elenco dei documenti relativi ad uno specifico periodo clicca su "Scopri i dati di dettaglio...".
Scopri i dati di dettaglio
Tutti i documenti che sono stati estratti dal Centro di Controllo per calcolare il trend dei ricavi della commessa sono elencati nella sezione “scopri dettaglio”.
In questo elenco vengono evidenziati gli importi fatturati suddivisi per periodo.
Cliccando sul numero del documento o sul codice cliente è possibile aprire la relativa anagrafica.
Commenti