Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come analizzare i documenti di costo di una commessa a corpo con il Centro di Controllo.
Cosa vedremo?
Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci sottostanti:
Se non hai ancora confidenza con il Centro di Controllo, prima di continuare la lettura di questo articolo Ti consigliamo di leggere:
- "Come si naviga il Centro di Controllo" dove viene illustrata l'interfaccia grafica del Centro di Controllo e come eseguire l'analisi della commessa
- "Come controllare i costi di una commessa a corpo con l'Analisi Gestionale del Centro di controllo" dove viene illustrato come eseguire l'analisi dei costi
Prospetto riepilogativo di un tipo documento
I documenti di costo legati ad una commessa a corpo estratti dal Centro di Controllo sono:
- Ordini a fornitore
- Bolle di carico
- Fatture di acquisto
- Note di credito ricevute
- DDT
- Resi da Cliente/Cantiere
- Picking List
- Rapportini
- Movimenti di Magazzino
- Subappalti
Come visualizzare il prospetto riepilogativo di un tipo documento?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- avviare l'analisi della commessa con il Centro di Controllo
- espandere il ramo "Costi"
- cliccare sul pulsante
del ramo "Analisi Gestionale" per visualizzare la lista dei tipi documento utilizzati nella commessa - selezionare il tipo di documento desiderato (ad es. "Ordini a fornitore")
- cliccare sul pulsante
per espandere i singoli paragrafi della scheda - le informazioni contenute nel paragrafo ti aiutano a rispondere alle domande sotto al titolo (ad esempio: "Quale è il valore degli ordini inviati a fornitore?"). Se hai bisogno di maggiore assistenza nella lettura dei dati puoi consultare la guida on-demand che viene visualizzata posizionando il mouse su "Che cos’è?".
I documenti hanno prospetti riepilogativi che possono variare in base al tipo di documento analizzato, ma in generale le informazioni sono visualizzate sia graficamente (punto 1) che numericamente (punto 2).
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi dello stesso (punto 3).
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il grafico, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio..." (punto 4).
Questo tipo di indicatore permette il confronto grafico tra due gruppi di valori, ad esempio l'ammontare dell'ordinato e quello del consegnato.
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi dello stesso (punto 1).
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il grafico, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio..." (punto 2).
Indicatori tempi e Costi (manodopera)
Questo tipo di indicatore permette il confronto tra i valori preventivati e quelli effettivi, le informazioni sono visualizzate sia graficamente (punto 1) che numericamente (punto 2).
Il gaudge evidenzia l'andamento dei valori a consuntivo rispetto al preventivo, in particolare la zona verde indica un valore inferiore alle previsioni, la zona gialla indica un valore simile o uguale alle previsioni, mentre la zona rossa indica un valore superiore.
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il grafico, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio..." (punto 3).
I trend dei documenti mostrano la crescita o la diminuzione progressiva dei costi della commessa. Il grafico è dinamico, puoi dunque personalizzare il periodo di tempo per il quale effettuare l'analisi dei valori.
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo dal 4 giugno 2015 al 31 Dicembre 2014 (punto 1).
Se vuoi conoscere i valori numerici del grafico puoi visualizzarli nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi puntuali dello stesso (punto 2).
Prospetto riepilogativo di un documento
Le informazioni ed i valori di un singolo documento sono riepilogate nel prospetto riepilogativo del documento (ad es. Prospetto Ordine a Fornitore)
Come visualizzare il prospetto riepilogativo di un documento?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- avviare l'analisi della commessa con il Centro di Controllo
- espandere il ramo "Costi"
- cliccare sul pulsante del ramo "Analisi Gestionale" per visualizzare la lista dei tipi documento utilizzati nella commessa
- selezionare il tipo di documento desiderato (ad es. "Ordini a fornitore")
- cliccare sul pulsante
del tipo documenti per visualizzare la lista dei documenti e selezionare il documento desiderato (ad es. l'ordine a fornitore n. 259) - cliccare sul pulsante per espandere i singoli paragrafi della scheda
- le informazioni contenute nel paragrafo ti aiutano a rispondere alle domande sotto al titolo (ad esempio: "Quale è il valore degli ordini inviati a fornitore?").
La data di creazione e la data dell'ultima modifica del documento nonché l'utente che le ha effettuate sono riportate nel paragrafo "Dati di Utilizzo" (punto 1).
Le informazioni generali sulla commessa sono evidenziate nel paragrafo "Dati Commessa" (punto 2).
L'anagrafica del fornitore è riportata nel paragrafo "Fornitore e Dati Generali" (punto 3).
I documenti hanno prospetti riepilogativi che possono variare in base al tipo di documento analizzato, ma in generale le informazioni sono visualizzate sia graficamente (punto 1) che numericamente (punto 2).
Un prospetto riassuntivo dei totali del documento è visualizzato nel paragrafo "Calcolo Totale Documento" (punto 3 ).
La quantità e gli importi degli articoli inseriti nel documento sono elencati nel paragrafo "Dettaglio righe" (punto 4). Cliccando sul codice articolo è possibile aprire la relativa anagrafica.
I riferimenti ai documenti di destinazione (a valle del documento in oggetto) sono visualizzati nel paragrafo "Riferimenti". Nell'esempio sotto riportato, l'Ordine a Fornitore è stato riepilogato in alcune Bolle di Carico ed in una Fattura di Acquisto. Cliccando sul numero del documento è possibile aprire la relativa maschera.
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