Sommario
Nel presente articolo puoi apprendere come analizzare i costi dei Servizi con l'analisi tecnica del Centro di Controllo e monitorarne l'andamento nel periodo di realizzazione della commessa.
Cosa vedremo?
Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci sottostanti:
Se non hai ancora confidenza con il Centro di Controllo, prima di continuare la lettura di questo articolo Ti consigliamo di leggere:
- "Come si naviga il Centro di Controllo" dove viene illustrata l'interfaccia grafica del Centro di Controllo e come eseguire l'analisi della commessa
- "Come controllare i costi di una commessa a corpo con l'Analisi Tecnica del Centro di controllo" dove viene illustrato come eseguire l'analisi tecnica dei costi
- "Come utilizzare i Gruppi Merceologi in Perfetto" dove viene illustrata la gestione dei gruppi merceologici
I Servizi estratti dall'analisi tecnica del centro di controllo sono evidenziati nel paragrafo "Prospetto Costi Servizi".
Come visualizzare i Costi dei Servizi?
Segui le indicazioni sotto descritte:
- avviare l'analisi della commessa con il Centro di Controllo
- espandere i rami "Costi" ed "Analisi Tecnica" e successivamente selezionare la voce "Servizi"
- selezionare la scheda "Costi Servizi"
- cliccare sul pulsante
per espandere i singoli paragrafi della scheda
- le informazioni contenute nel paragrafo ti aiutano a rispondere alle domande sotto al titolo (ad esempio: "Quale è l'incidenza di ogni categoria sui costi sostenuti per i servizi?"). Se hai bisogno di maggiore assistenza nella lettura dei dati puoi consultare la guida on-demand che viene visualizzata posizionando il mouse su "Che cos’è?".
Nota: per chiudere un paragrafo cliccare sul pulsante
Dati Commessa
Nel paragrafo "Dati Commessa" è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della commessa.
In particolare vengono visualizzati:
- il codice e la descrizione della commessa
- lo stato in cui si trova
- il cliente ed il responsabile
- altre informazioni sui tempi di realizzazione
Cliccando sui codici riportati in questo paragrafo (di colore arancione sottolineati) è possibile accedere alle relative anagrafiche dei dati.
Questo paragrafo mostra lo scostamento dei costi dei servizi dalle previsioni e facilita l'individuazione delle categorie che superano le previsioni di spesa. L'indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:
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Indicatore grafico
Il gaudge evidenzia graficamente lo scostamento dei costi dei servizi dalle previsioni, la zona verde indica un costo dei servizi inferiore alle previsioni, la zona gialla indica un costo simile o uguale alle previsioni e la zona rossa indica un costo superiore alle previsioni.
L'ammontare dei costi dei servizi è espresso in valuta (€ come default) -
Indicatore numerico
Questo indicatore mostra il dettaglio numerico dei costi dei servizi a preventivo e a consuntivo, oltre ai valori dei costi (espressi in € come default) viene visualizzato anche lo scostamento e la relativa percentuale.
Se vuoi conoscere come si è determinato l'indicatore costi servizi, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio...".
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione “scopri dettaglio” sono riepilogati tutti i documenti di costo che sono stati analizzati per calcolare i costi dei servizi.
Espandendo le voci dei macrogruppi e degli articoli, è possibile evidenziare la lista dei documenti interessati. Cliccando sui numeri dei documenti e sui codici degli articoli è possibile aprire direttamente le anagrafiche.
La distribuzione dei costi dei servizi nel corso del tempo è rappresentato graficamente nel paragrafo "Trend mensile".
Il trend mensile mostra la crescita progressiva dei costi e ti aiuta a controllare l’equilibrio tra costi previsti ed effettivi.
Il grafico è dinamico, tramite il menù a tendina è possibile analizzare tutti i macrogruppi merceologici contemporaneamente o selezionarne uno alla volta. E' possibile inoltre limitare l'analisi del valore dei costi ad uno specifico periodo di tempo.
Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Dicembre 2014 a Settembre 2014.
I valori numerici del grafico sono visualizzati nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi puntuali.
Se invece vuoi conoscere come si è determinato il trend mensile, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio...".
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione “scopri dettaglio” sono riepilogati tutti i documenti di costo che sono stati analizzati per calcolare il trend dei costi dei servizi.
Espandendo il periodo e gli articoli di interesse, è possibile evidenziare la lista dei documenti elaborati. Cliccando sui numeri dei documenti è possibile aprire direttamente le anagrafiche.
Analisi Scostamento e Varianza per Categoria
L'analisi dello scostamento e l'incidenza delle varie categorie sul totale dei costi sono rappresentate graficamente nel paragrafo "Analisi scostamento e varianze per Categoria".
Questa analisi ti aiuta a controllare come stai gestendo i servizi che incidono maggiormente sui costi di commessa.
Nel grafico le categorie dei servizi sono ordinate in base alla loro importanza, per ogni categoria puoi verificare qual è la sua percentuale rispetto al totale costi (Pareto) e la coerenza rispetto al budget.
Per l'utilizzo ottimale di questo strumento è indispensabile disporre di costi previsti (budget) precisi e dettagliati.
I valori numerici del grafico sono visualizzati nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi dello stesso.
Scopri i dati di dettaglio
Nella sezione “scopri dettaglio” sono riepilogati tutti gli articoli che sono stati analizzati per calcolare l'incidenza dei costi per ogni macrogruppo dei servizi.
Espandendo le voci dei macrogruppi, è possibile evidenziare la lista degli articoli interessati e le informazioni relative a costi e quantità. Cliccando sui codici degli articoli è possibile aprire direttamente le anagrafiche.
I servizi che si sono discostati maggiormente dalle quantità indicate a preventivo sono indicati numericamente nel paragrafo "Hit Scostamenti Quantità".
La classifica dei peggiori scostamenti elenca i 10 articoli che sono stati utilizzati di più rispetto al preventivo viceversa la classifica dei migliori scostamenti elenca i 10 servizi che sono stati utilizzati meno di quanto preventivato.
Se desideri vedere tutti gli scostamenti rispetto al preventivo puoi cliccare sul pulsante "Vedi tutto".
I servizi che si sono discostati maggiormente dai costi indicati a preventivo sono indicati numericamente nel paragrafo "Hit Scostamenti Costi".
La classifica dei peggiori scostamenti elenca i 10 articoli per cui si è speso più di quanto indicato nel preventivo, viceversa la classifica dei migliori scostamenti elenca i 10 articoli per cui si è speso meno di quanto preventivato.
L'analisi combinata delle due liste permette di verificare se vi sono stati errori di preventivazione dei servizi o se la differenza è dovuta a mutate condizioni di acquisto.
Se desideri vedere tutti gli articoli per cui si è speso di più di quanto previsto puoi cliccare sul pulsante "Vedi tutto".
Note: se si desidera verificare quali gruppi merceologici hanno maggiromente influenzato la detrminazione dei costi dei servizi è possibile consultare l'articolo Associazione Articoli - Gruppi merceologici (nel quale si analizzava la stessa situazione per i costi delle merci)
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