Sommario
In questo articolo viene descritto come si utilizza e quale è lo scopo della procedura di riporto riferimenti incrociati documenti di Perfetto.
Dalla versione di Perfetto.Net/ERP 3.12.12 HF1 è stata introdotta la nuova gestione dei riferimenti tra i documenti di Perfetto, come descritto in questo articolo: "La gestione dei riferimenti incrociati tra documenti di Perfetto".
Questa nuova gestione dei riferimenti tra i documenti è da subito attiva nei nuovi documenti che verranno inseriti, mentre per i documenti che sono stati inseriti prima dell'aggiornamento alla versione di Perfetto che implementa la gestione dei riferimenti incrociati, è necessario eseguire la procedura di seguito descritta, che ha lo scopo di migrare i dati dalle tabelle della precedente gestione dei riferimenti alla tabella della nuova gestione dei riferimenti incrociati.
NOTA BENE
Quanto di seguito riportato è rivolto ai tecnici installatori e ai rivenditori del prodotto Perfetto.
Come eseguire la procedura di riporto riferimenti incrociati
La procedura di riporto riferimenti incrociati tra documenti deve essere eseguita una sola volta dopo che è stata installata la versione di Perfetto che implementa tale gestione dei riferimenti incrociati.
La procedura di norma viene eseguita dal tecnico che aggiorna l'installazione di Perfetto, pertanto si consiglia di rivolgersi al proprio rivenditore di Perfetto per l'esecuzione di questa procedura, a meno che non sia già stata eseguita.
La procedura consente di generare i riferimenti incrociati dalla precedente gestione dei riferimenti per i seguenti documenti:
- Richiesta d'acquisto
- Richiesta d'Offerta
- Richiesta di consegna
- Stato Avanzamento Lavori
- Rapportino di lavoro (per commesse e per dipendente)
- Estratto conto
- Documento di vendita
NOTA BENE
I riferimenti incrociati tra altri documenti o anagrafiche, come per esempio tra preventivi e commesse, vengono generati in fase di aggiornamento database da Administration Console.
Come lanciare la procedura di riporto riferimenti incrociati:
- tutti gli utenti devono avere il programma chiuso
- andare in [Servizi > Anagrafiche > Ricostruzioni > Riporta i dati per i Riferimenti Incrociati]
- i filtri nella maschera della procedura sono impostati di default per non ricostruire nessun documento, selezionare quindi i documenti per cui si desidera generare i riferimenti incrociati, è possibile selezionare:
- "Tutti" -> vengono elaborati tutti i documenti della tipologia selezionata (IMPOSTAZIONE CONSIGLIATA)
- "Selezione" -> vengono elaborati i documenti compresi nell'intervallo di tempo indicato nei campi "Da" e "A"
- premere sul pulsante "Esecuzione"
(Alt-F9) per lanciare la procedura
- confermare il messaggio di lancio della procedura
- durante l'elaborazione della procedura, nel riquadro in basso della maschera, viene visualizzato per ogni tipo di documento il numero di documenti elaborati rispetto al numero totale di documenti trovati da elaborare
- al termine dell'elaborazione il pulsante di esecuzione di colore rosso diviene nuovamente di colore verde e nel riquadro in basso sulla maschera vengono visualizzati i numeri di documenti elaborati rispetto al numero totale di documenti trovati da elaborare (i numeri dovrebbero corrispondere per ogni tipo di documento, ad indicare che tutti i documenti sono stati elaborati)
- chiudere la maschera della procedura premendo sul pulsante "Fine"
(Ctrl-F4)
Dopo aver eseguito la procedura è possibile verificare, richiamando i documenti di Perfetto che sono stati inseriti prima dell'aggiornamento alla versione che implementa i riferimenti incrociati, che le schede dei riferimenti incrociati sono valorizzate e mostrano i dati di riferimento tra i documenti.
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