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Come analizzare i costi di una fase di lavorazione della commessa con il Centro di controllo

Sommario

Nel presente articolo puoi apprendere come analizzare i costi della commessa di una specifica fase di lavorazione con il Centro di Controllo.

Cosa vedremo?

Ecco la lista degli argomenti che affronteremo nell'articolo. Se cerchi qualcosa in particolare o vuoi rivedere un determinato argomento, clicca sulle voci sottostanti:

  1. Premesse
  2. Prospetto Report Fase
  3. Analisi Tecnica dei costi di Fase

Premesse

Se non hai ancora confidenza con il Centro di Controllo, prima di continuare la lettura di questo articolo Ti consigliamo di leggere:

Prospetto Report Fase

La distribuzione dei costi in una specifica Fase di lavorazione della commessa è rappresenta nel paragrafo"Prospetto Report Fase".

Come visualizzare il Prospetto Report Fase?
Segui le indicazioni sotto descritte:

  1. avviare l'analisi della commessa con il Centro di Controllo
  2. cliccare sul pulsante per espandere i rami dei "Costi", "Analisi Tecnica" e "Analisi per Fase"
  3. selezionare la fase desiderata
  4. cliccare sul pulsante  per espandere i singoli paragrafi del prospetto
  5. le informazioni contenute nel paragrafo ti aiutano a rispondere alle domande sotto al titolo (ad esempio: "Quanto abbiamo speso rispetto al budget?"). Se hai bisogno di maggiore assistenza nella lettura dei dati puoi consultare la guida on-demand che viene visualizzata posizionando il mouse su "Che cos’è?".

Nota: per chiudere un paragrafo cliccare sul pulsante  

Dati Commessa

Nel paragrafo "Dati Commessa" è possibile visualizzare le principali informazioni riepilogative della commessa.

In particolare vengono visualizzati:

  • il codice e la descrizione della commessa
  • lo stato in cui si trova
  • il cliente ed il responsabile
  • altre informazioni sui tempi di realizzazione

Cliccando sui codici riportati in questo paragrafo (di colore arancione sottolineati) è possibile accedere alle anagrafiche. 

Situazione Fase

La distribuzione dei costi di una fase è graficamente rappresentata nel paragrafo "Situazione Fase"

L'indicatore costi mette a confronto il totale dei costi sostenuti e gli impegni di spesa (ordini a fornitore) con i costi previsti per la commessa.

Il margine di sicurezza dei costi di una commessa è impostato automaticamente al 10%, nel grafico il margine di sicurezza è rappresentato dalla zona gialla dall'indicatore.

L'indicatore è più attendibile quando la commessa è chiusa, diversamente è necessario interpretare le informazioni. 

L'indicatore è visualizzato sia graficamente che numericamente:

  1. Indicatore grafico
    I gaudge evidenziano graficamente lo scostamento dei costi a consuntivo rispetto i costi a preventivo, la zona verde indica un costo inferiore alle previsioni (ottima performance), la zona gialla indica un costo simile o uguale alle previsioni (buona performance) e la zona rossa indica un costo superiore alle previsioni (scarsa performance).
    Il primo gaudge visualizza l'ammontare dei costi (consuntivi e dell'ordinato) complessivi di fase in valuta (€ come default).
    I gaudge piccoli mostrano l'ammontare dei costi consuntivi per tipologia di costo utilizzato nella Fase.
  2. Indicatore numerico
    Questo indicatore mostra il dettaglio numerico dei costi preventivi e reali della fase, oltre al valore dei costi (espressi in € come default) vengono visualizzati anche i costi residui e la percentuale dei costi già imputati alla fase (consumati).
    Viene inoltre mostrato un promemoria riepilogativo del Residuo Prudenziale e del Residuo di Spesa Massima.
    Un'etichetta esplicativa è visualizzata al passaggio del mouse sulle relative icone (punto 3).

Se vuoi conoscere come si è determinato l'indicatore dei costi della fase, è possibile esplodere il sottoparagrafo"Scopri i dati di dettaglio...".

Scopri i dati di dettaglio

Nella sezione “scopri dettaglio” sono riepilogati tutti i documenti di costo che sono stati analizzati per calcolare i costi.

Espandendo la voce della Fase è possibile evidenziare il totale dei costi suddivisi per tipologia. Cliccando sul numero dei documenti è possibile aprire direttamente l'anagrafica.

Trend Mensile

La distribuzione dei costi della fase nel corso del tempo è rappresentato graficamente nel paragrafo "Trend Mensile".

Il trend mensile mostra la crescita progressiva dei costi consuntivi per ogni tipologia. Il grafico è dinamico, è possibile quindi limitare l'analisi del valore dei costi ad uno specifico periodo di tempo.

Desideri personalizzare il periodo di analisi?
Nella scala temporale del grafico, posizionati con il mouse sopra l'etichetta del mese di inizio e/o del mese di fine e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinala a sinistra o destra per cambiare il mese.
Nell'immagine sotto riportata puoi vedere come è stato ridotto il periodo di analisi anticipando la fine periodo da Ottobre 2015 a Giugno 2015 (punto 1).

I valori numerici del grafico sono visualizzati nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi puntuali (punto 2).

Se invece vuoi conoscere come si è determinato il trend mensile, è possibile esplodere il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio...".

Scopri i dati di dettaglio

Nella sezione “scopri dettaglio” sono riepilogati tutti i documenti di costo che sono stati analizzati per calcolare il trend dei costi della fase.

Espandendo il periodo e le voci di interesse, è possibile evidenziare la lista dei documenti elaborati. Cliccando sul numero dei documenti è possibile aprire le anagrafiche.

Distribuzione Costi per Tipologia

La distribuzione dei costi a preventivo e a consuntivo è graficamente rappresentata nel paragrafo "Distribuzione Costi per Tipologia".

La distribuzione dei costi sostenuti rappresenta quanto incide ogni tipologia di costo (Merce, Manodopera, Servizi, Oneri, ecc) sul totale dei costi di commessa. 

Il grafico permette il confronto tra la distribuzione dei costi a preventivo e quelli a consuntivo. I valori numerici del grafico sono visualizzati nell'etichetta che viene mostrata al passaggio del mouse sopra gli elementi (punto 1).

Se invece vuoi conoscere come si è determinato il grafico, esplodi il sottoparagrafo "Scopri i dati di dettaglio...".

Scopri i dati di dettaglio

Nella sezione “scopri dettaglio” sono riepilogati tutti i costi sostenuti per la Fase di lavorazione.

Il totale dei costi è suddiviso per tipologia (Materie, Manodopera, Servizi, ecc) evidenziando i valori a preventivo, a consuntivo e gli scostamenti. 

Analisi Tecnica dei costi di fase

Espandendo il ramo corrispondente ad una Fase, nell'albero della commessa vengo visualizzati i nodi dell'analisi dei costi per tipologia.

L'analisi dei costi per tipologia (Merce, Manodopera, Servizi, ecc) disponibile per ogni Fase (punto 1) corrisponde all'Analisi Tecnica dei costi (punto 2) descritta in altri articoli di questa guida.

Se desideri rivedere l'argomento, Ti consigliamo di consultare gli articoli:

 

 

 

 

 

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