Come censire l'anagrafica degli Automezzi

Sommario

In questo articolo viene spiegato come censire e gestire l'anagrafica degli Automezzi su Perfetto4.

Come censire l'anagrafica di un Automezzo

Gli automezzi sono veicoli impiegati dall'azienda per lo svolgimento delle attività lavorative.
Seguire queste indicazioni per conoscere come censire l'anagrafica di un automezzo:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Automezzi];
2. premere sul pulsante "Nuovo" (F2);
3. compilare i dati principali dell'automezzo nei rispettivi campi in testa alla maschera;
4. nel campo "Stato" è possibile indicare lo stato attuale dell'automezzo;
5. nel campo "Tipo contratto" è possibile indicare la modalità di acquisto, noleggio o altra modalità;
6. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" dove è possibile indicare le altre informazioni principali dell'automezzo;
7. nel campo "Categoria" è possibile indicare la categoria di raggruppamento degli automezzi; questo dato ha una sua anagrafica dedicata, nella quale è possibile scegliere e definire la categorizzazione degli automezzi desiderata dall'azienda; vedere paragrafo successivo del presente articolo;
8. nel riquadro "Ubicazione" è possibile indicare i dati relativi all'ISO stato, regione, paese di origine relativi all'automezzo;
9. nel campo "Area operativa" è possibile assegnare l'automezzo ad una specifica area operativa dell'azienda;
10. posizionarsi nella scheda "Carte Carburante", dove nella griglia, nella colonna "Codice carta" è possibile associare all'automezzo una o più Carte Carburante, vedere articolo Come censire l'anagrafica delle Carte Carburante;
11. completato l'inserimento dei dati dell'automezzo, premere sul pulsante "Salva" (F10);
12. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Richiamando l'anagrafica di automezzi già censiti è possibile modificarne i dati ed eliminare l'anagrafica.
Se l'anagrafica di un automezzo è stata già impiegata in altri documenti, ma non deve essere più utilizzata, l'azione corretta non è eliminare l'anagrafica, ma disattivarla impostando la spunta nel relativo campo.

Come censire l'anagrafica di una Categoria Automezzi

L'anagrafica delle Categorie Automezzi consentono all'azienda di scegliere e definire una modalità di categorizzazione degli automezzi per poterli raggruppare secondo un criterio prestabilito.
Per creare l'anagrafica di una categoria automezzi seguire questi passaggi:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Categorie Automezzi];
2. premere sul pulsante "Nuovo" (F2);
3. compilare i dati della categoria nei rispettivi campi sulla maschera;
4. completato l'inserimento dei dati dell'automezzo, premere sul pulsante "Salva" (F10);
5. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Come censire l'anagrafica di un'Area operativa

L'anagrafica delle Aree operative consentono all'azienda di scegliere e definire un'area di assegnazione degli automezzi in azienda.
Per creare l'anagrafica di un'area operativa seguire questi passaggi:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Tabelle > Aree Operative];
2. premere sul pulsante "Nuovo" (F2);
3. indicare un codice e una descrizione a libera scelta che identificano l'area;
4. completato l'inserimento dei dati dell'automezzo, premere sul pulsante "Salva" (F10);
5. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Nella scheda "Automezzi" è presente una griglia con dati in sola lettura che mostra l'elenco degli Automezzi assegnati all'area.

Stampe

Per visualizzare una stampa con l'elenco degli automezzi censiti e i relativi dati principali, è possibile utilizzare la stampa che si trova nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Automezzi > Lista Automezzi].