Come inserire una Richiesta di Manutenzione

Sommario

Nel presente articolo viene spiegato cosa sono e come si inseriscono su Perfetto4, le Richieste di Manutenzione degli Automezzi.

Cos'è una Richiesta di Manutenzione?

La Richiesta di Manutenzione consente di gestire le manutenzioni degli Automezzi aziendali.
Le Richieste di Manutenzione possono essere inserite manualmente come di seguito descritto o possono essere generate con apposita procedura come descritto in questo articolo Come creare le Richieste di Manutenzione da procedura.

Come inserire una Richiesta di Manutenzione

Per apprendere come inserire una Richiesta di Manutenzione seguire queste indicazioni:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Manutenzione > Richieste di Manutenzione];
2. premere sul pulsante "Nuovo" (F2);
3. nel campo "Numero" viene proposto il numero successivo per la numerazione;
4. indicare nel relativo campo la data;
5. nel campo "Stato richiesta" è possibile gestire il valore di stato del documento, tra questi valori:
   • "Nuova";
   • "In attesa di preventivo";
   • "In attesa di approvazione";
   • "Approvato";
   • "In corso";
   • "Pronto per il ritiro";
   • "Chiuso";
   • "Cancellato";
6. nel campo "Priorità" è possibile gestire il valore di priorità del documento, tra questi valori:
   • "Basso";
   • "Normale";
   • "Alto";
   • "Critico";
   • "Urgente";
7. indicare nell'apposito campo l'Automezzo; vengono automaticamente popolati i campi relativi alla targa e agli ultimi chilometri rilevati. Manualmente è possibile impostare i chilometri dell'Automezzo al momento dell'apertura della richiesta;
8. posizionarsi nella scheda "Richiesta" e nel campo "Fornitore" indicare il soggetto; viene automaticamente caricata la divisa nell'apposito campo, presa dal listino interventi associato al fornitore o se non presente dall'anagrafica del fornitore, se indicata;
9. posizionarsi nella scheda "Interventi" dove è possibile indicare in griglia solo interventi di tipo straordinario. Se l'intervento inserito è presente nel listino del fornitore associato alla richiesta, ne viene caricato il prezzo stimato, che è comunque editabile manualmente;

10. per inserire interventi da piano o extra piano si deve utilizzare il ricercatore "Interventi Automezzo" (Ctrl+Alt+C) che consente di caricare le righe selezionate all'interno della richiesta; 

    

11. in fondo alla scheda "Interventi" nella sezione "Totali" è possibile visionare i totali del documento;

    

12. nelle righe della scheda "Interventi" nella colonna "Stato intervento" è possibile indicare se l'intervento è stato eseguito o meno, selezionando le voci "Da eseguire" e "Completato". Lo stato sulle righe degli interventi può essere anche aggiornato massivamente utilizzando il pulsante "Cambia stato interventi". In  base allo stato delle righe degli interventi, viene aggiornato automaticamente lo stato della richiesta in riquadro in alto a destra sulla maschera;

13. posizionarsi nella scheda "Esito intervento" per indicare i dati relativi all'esito dell'intervento eseguito, si possono indicare la data di ritiro, i chilometri al ritiro e il costo effettivo, una descrizione e delle note relativo all'intervento;

    

14. completato l'inserimento dei dati premere sul pulsante "Salva" (F10) per confermare;

15. al salvataggio della richiesta, in anagrafica dell'Automezzo, se i chilometri della richiesta o quelli del ritiro sono valorizzati, lo storico dei chilometri dell'Automezzo e lo storico degli interventi vengono aggiornati nello storico dei chilometri. Se la data della richiesta è uguale alla data del ritiro, viene inserita una sola rilevazione valorizzata con il valore maggiore tra i chilometri della richiesta e i chilometri al ritiro. Se le date non coincidono, vengono controllati i chilometri, se i chilometri della richiesta sono valorizzati viene inserita una rilevazione con la data della richiesta e se i chilometri al ritiro sono valorizzati ne viene inserita una anche per la data del ritiro. Nello storico degli interventi vengono inseriti solo gli interventi con stato completato. Come data viene usata la data maggiore tra la data della richiesta e la data del ritiro e in base a essa viene scelto se inserire i chilometri della richiesta o i chilometri al ritiro. Se i chilometri da inserire scelti non sono stati valorizzati, vengono presi gli altri. Sono inoltre aggiornati i valori negli interventi da piano e extra piano dell'Automezzo;

    

16. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Approfondimento

Sulla maschera della Richiesta di Manutenzione, premendo sul pulsante laterale "Cronologia Stati" è possibile visualizzare l'elenco delle variazioni per lo stato della richiesta.

Stampa

Nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Manutenzione > Fascicolo Manutenzione Automezzo] è presente la stampa che consente di verificare quali interventi sono stati effettuati sull'Automezzo e le richieste di intervento a esso collegate.

Nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Manutenzione > Scadenzario Manutenzioni] è presente la stampa che consente di verificare quali interventi sono prossimi alla scadenza o scaduti, che sia per data o per chilometraggio.