Le Schede Carburanti degli Automezzi

Sommario

Di seguito viene mostrato come gestire su Perfetto4 le schede carburanti degli Automezzi.

La Scheda Carburanti

La scheda carburante permette di avere uno storico dei rifornimenti effettuati per ogni Automezzo.
Ogni scheda fa riferimento a un Automezzo e vanno indicati il mese e l'anno a cui si riferisce la scheda.
Per apprendere come inserire e gestire le schede carburanti degli Automezzi seguire questi passaggi:

1. andare nella voce di menù in [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Pedaggi e Carburanti > Schede Carburanti];
2. premere sul pulsante "Nuovo" (F2);
3. indicare l'Automezzo nel relativo campo in testa alla maschera;
4. indicare la data di registrazione della scheda ed il mese e anno di riferimento;
5. nel campo "Nr esterno" è possibile indicare un numero di riferimento documento esterno;
6. inserendo i chilometri di inizio periodo e di fine periodo nei relativi campi, vengono calcolati i chilometri percorsi e in fondo alla maschera è possibile vedere il costo totale e il costo a chilometro;
7. il tipo di alimentazione in testa sulla maschera viene preso dall'anagrafica dell'Automezzo;
8. posizionarsi nella scheda "Dati Principali" nella sezione "Rifornimenti";
9. nella griglia è possibile inserire manualmente le righe relative ai rifornimenti, dove l'unità di misura è editabile per consentire di gestire gli Automezzi con più di un tipo di alimentazione;
10. la colonna "Codice Carta Carburante" permette di selezionare tramite hotlink una Carta Carburante associata all’Automezzo, oppure tramite tasto destro di selezionare tra tutte le Carte Carburante censite nella relativa anagrafica. Se l’automezzo ha una sola Carta Carburante associata, questa viene proposta di default. La colonna "Nr/PAN Carta Carburante" viene automaticamente valorizzata in base alla carta scelta (queste colonne sono state implementate dalla versione di Perfetto4 5.3.0.HF2 con la miglioria PRF4-4240);
11. nelle colonne "Località" e "Nome stazione" è possibile indicare rispettivamente la località e il nome della stazione di rifornimento (queste colonne sono state implementate dalla versione di Perfetto4 5.3.0.HF2 con la miglioria PRF4-4242);

12. nella colonna "Fornitore" è possibile indicare il fornitore di ogni rifornimento ed è possibile anche indicarlo massivamente su tutte le righe utilizzando il pulsante "Imposta il fornitore a tutti i rifornimenti"; selezionare il fornitore nell'apposito campo e premere sul pulsante di conferma ;

    

13. nella scheda "Altri Dati" è possibile indicare una nota facoltativa a libera scelta;
14. completare l'inserimento dei dati sulla scheda;
15. premere sul pulsante "Salva" (F10) per registrare il documento;
16. premere sul pulsante "Esci" (Ctrl+F4) per chiudere la maschera.

Stampe

È possibile consultare le informazioni relative alle Schede Carburanti utilizzando le seguenti stampe nelle voci di menù:

• [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Pedaggi e Carburanti > Schede Carburanti], la stampa mostra le informazioni di dettaglio per le Schede Carburanti degli Automezzi estratte secondo i filtri impostati al lancio della stampa;
• [Perfetto > Dotazioni > Automezzi > Pedaggi e Carburanti > Lista Schede Carburante], la stampa mostra le informazioni dei riferimenti per le Schede Carburanti degli Automezzi estratti in un intervallo di tempo impostato nei filtri al lancio della stampa.