Cosa sono e come si utilizzano gli Hotlink in Perfetto4

Sommario

In questo articolo viene spiegato il funzionamento degli Hotlink all’interno del software Perfetto4: come si utilizzano nelle maschere di anagrafica e documento, quali sono i pulsanti disponibili per la ricerca (per descrizione e per codice), come usare il carattere jolly "%" con esempi pratici, e quali vantaggi derivano dall’uso degli HotLink nella navigazione e nel collegamento tra anagrafiche e/o documenti.

Funzionamento degli Hotlink in Perfetto4

Gli Hotlink in Perfetto4 consentono di collegare in modo diretto anagrafiche e/o documenti presenti nel software, permettendo all’utente di passare rapidamente da un elemento correlato all’altro senza eseguire ricerche manuali. Sono presenti nelle maschere principali, come anagrafiche, commesse, documenti commerciali, movimenti ... e si compongono generalmente di due pulsanti distinti per la ricerca.
Di seguito viene illustrato il funzionamento degli Hotlink facendo riferimento al campo Cliente presente sulla maschera delle anagrafiche Commesse.

Elementi e comandi principali

Caratteristiche principali degli Hotlink:

• pulsante con simbolo di una chiave: pulsante che attiva la ricerca per codice univoco;

• pulsante con dicitura a-z: pulsante che attiva la ricerca testuale per descrizione;

• campo testo: area in cui inserire parte del testo o del codice;

• carattere jolly "%", senza doppi apici: carattere utilizzabile per eseguire ricerche parziali.

Azioni passo passo per eseguire la ricerca per descrizione

Seguire queste azioni:

1. digitare nel campo "Cliente" una porzione della ragione sociale (ad esempio: elettric per cercare aziende con la parola “elettric” nella ragione sociale);

2. premere il pulsante "a-z" per avviare la ricerca per descrizione;

3. viene visualizzato l’elenco dei clienti che contengono nel campo descrizione la porzione di testo inserita;

4. eseguire un doppio clic con il tasto sinistro del mouse in un punto qualsiasi  della riga corrispondente al cliente desiderato per popolare automaticamente il campo del cliente sulla maschera della Commessa.

Azioni passo passo per eseguire la ricerca per codice

Seguire queste azioni:

1. digitare nel campo "Cliente" una parte del codice anagrafico, se noto, ad esempio: 012;

2. premere il pulsante con la chiave per avviare la ricerca per codice;

3. viene visualizzato l’elenco dei clienti che contengono nel campo codice la porzione di codice inserito;

4. eseguire un doppio clic con il tasto sinistro del mouse in un punto qualsiasi  della riga corrispondente al cliente desiderato per popolare automaticamente il campo del cliente sulla maschera della Commessa.

Uso del carattere jolly "%"

Il simbolo percentuale % funziona come jolly e permette di cercare porzioni di testo sia all’inizio, sia alla fine, sia al centro della stringa:

1. ricerca contenente testo in qualsiasi posizione: inserire %testo%

   • esempio: %elettric% restituisce tutte le ragioni sociali che contengono la sequenza “elettric” in qualsiasi posizione, es. “elettrica Rossi”, “Impianti Elettrici Srl”;

2. ricerca che inizia con una sequenza: inserire testo%

   • esempio: impiant% restituisce le corrispondenze che iniziano con “impiant”, es. “impianti Rossi”;

3. ricerca che termina con una sequenza: inserire %testo

   • esempio: %srl restituisce le corrispondenze che terminano con “srl”, es. “Elettrica Rossi srl”.

Esempio pratico completo:

1. nel campo cliente digitare %rossi%;

2. premere il pulsante "a-z";

3. il sistema elenca tutte le anagrafiche con “rossi” in qualsiasi punto della ragione sociale;

4. eseguire un doppio clic con il tasto sinistro del mouse in un punto qualsiasi  della riga corrispondente al cliente desiderato per popolare automaticamente il campo del cliente sulla maschera della Commessa.

Il carattere jolly con le logiche descritte sopra, può essere utilizzato in ricerca anche con l'Hotlink per codice (pulsante con il simbolo della chiave).
Il pulsante dell'HotLink per la ricerca testuale "a-z" ha l'abbreviazione da tastiera con il tasto "F9".
Il pulsante dell'HotLink per la ricerca per codice "simbolo della chiave" ha l'abbreviazione da tastiera con il tasto "F8".

Vantaggi dell’utilizzo degli Hotlink in Perfetto4

L'impiego degli Hotlink porta con se una serie di vantaggi per gli utenti utilizzatori di Perfetto4:

• ridurre i tempi di inserimento dati e la necessità di ricerche manuali;

• evitare errori di digitazione associando sempre il record corretto tramite ricerca guidata;

• mantenere la coerenza dei collegamenti tra commesse, clienti, fornitori ed altre anagrafiche e/o documenti;

• agevolare la navigazione contestuale: passare rapidamente dal documento alla relativa anagrafica o viceversa;

• facilitare l’integrazione tra documenti e/o anagrafiche.

Gli Hotlink in Perfetto4 rappresentano uno strumento pratico e immediato per collegare anagrafiche e documenti, migliorare l’efficienza operativa e ridurre gli errori umani. Usare correttamente la ricerca per descrizione (a-z), la ricerca per codice (chiave) e il carattere jolly (%) consente di trovare rapidamente le corrispondenze desiderate e di mantenere il sistema con dati coerenti.